مخطط التدقيق: فهم مستقبلي لتعريفه وعناصره

إذا كنت تعمل كمدقق في شركة ، فيجب أن تعرف عملية رسم تخطيطي للتدقيق. سيصور هذا الرسم البياني جميع المعلومات ومساءلة الموظف. علاوة على ذلك ، فإنه يوضح ويحدد مدى جودة أداء الموظف لوظيفته أو كسر بعض القواعد في الشركة. بعد كل شيء ، فإن وظيفة المدققين الأساسية هي البحث عن أخطاء الموظفين والمخالفات المالية التي ارتكبوها لأن المدققين يتحققون من الحالة المالية للشركة ودقتها. من ناحية أخرى ، ستساعدك هذه المقالة على فهم أهمية الرسم التخطيطي المستخدم من قبل المدققين وعيناته. بالإضافة إلى ذلك ، سنتناول أيضًا أنواعًا مختلفة من التدقيق للحصول على فهم أكثر شمولاً لعملية التدقيق مخطط التدقيق.

• الجزء 1. ما هو مخطط التدقيق
• الجزء 2. أنواع مختلفة من مخطط التدقيق مع أمثلة
• الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط تدقيق
• الجزء 4. أسئلة وأجوبة بخصوص مخطط التدقيق

الجزء 1. ما هو مخطط التدقيق

مخطط التدقيق هو قالب يصور جميع عمليات التدقيق. علاوة على ذلك ، يحلل هذا الرسم البياني ويوثق المعاملات المالية والمخزون للشركة. يستخدم الرسم التخطيطي للتدقيق أنواعًا مختلفة من الرموز اعتمادًا على استخدام الرسم التخطيطي وحاجته. ومن ثم ، فإن الرموز مثل المستند الذي تم وضع علامة عليه ، والعملية ذات العلامات ، والإدخال / الإخراج ، وقرار العملية ، وغير ذلك الكثير تساعد مخطط سير عمل التدقيق في إنشاء وثائق صحيحة وفعالة.

الجزء 2. أنواع مختلفة من مخطط التدقيق مع أمثلة

هناك أنواع مختلفة من عمليات التدقيق التي يمكنك عمل رسم تخطيطي لها مثل التدقيق الداخلي أو التدقيق الخارجي أو تدقيق كشوف المرتبات أو التدقيق الضريبي أو IRS أو ISA أو تدقيق نظام المعلومات وغير ذلك الكثير. لكن في هذا الجزء ، سوف نحدد تلك الأنواع من عمليات التدقيق المذكورة. لأن هذه الأنواع تلعب الدور الأكثر أهمية في الحفاظ على كفاءة ودقة السجلات داخل الشركة.

1. التدقيق الداخلي

المدققون الذين يشكلون جزءًا من فريق التدقيق الداخلي هم المدققون الذين نشأوا داخل الشركة. علاوة على ذلك ، تعمل هذه المراجعات الداخلية على مراقبة وتحديث أعضاء مجلس الإدارة ، وكذلك مساهمي الشركة ، حول الأمور المالية التي تجري في الشركة. يلعب هذا النوع من التدقيق دورًا مهمًا في الشركة ، لأنهم أيضًا هم الذين يراقبون باستخدام مخطط مخطط انسيابي للتدقيق ، وفعالية الموظفين ، ويفحصون عملية التشغيل ، ويعززون التحسينات ، وما إلى ذلك.

2. المراجعة الخارجية

عمليات التدقيق الخارجية وعمليات التدقيق الأخرى هي ما نسميه المدققين الخارجيين. هذا يعني أن هؤلاء المراجعين ليسوا مرتبطين أو مرتبطين بالشركة. على غرار المدققين الداخليين ، يسعى المدققون الخارجيون إلى الدقة والإنصاف والكفاءة في السجلات المالية للشركة. الأشخاص الذين يحتاجون إلى مدققين خارجيين هم مخترعو الشركة.

3. تدقيق الرواتب

كما يشير اسمها ، فإن تدقيق كشوف المرتبات يتحمل المسؤولية الكاملة في فحص عملية كشوف المرتبات في الشركة باستخدام مخطط مخطط تدقيق. علاوة على ذلك ، فإن مدققي كشوف المرتبات هم جزء من المدققين الداخليين الذين يفحصون بشكل صحيح معدلات الموظفين والضرائب والأجور والمعلومات. من المقترح أن يقوم مدققو الرواتب بإجراء تدقيق داخلي سنوي لتحديد ما إذا كانت هناك أخطاء.

4. التدقيق الضريبي (IRS)

يعتبر فحص الإقرارات الضريبية المقدمة من الشركة مسؤولاً عن فريق التدقيق الضريبي لمصلحة الضرائب. يسعى فريق المراجعين هذا إلى التأكد من أن الشركة لا تدفع أكثر مما هو مطلوب. غالبًا ما يتم إجراء طريقة التدقيق هذه عن طريق إجراء مقابلات عشوائية مع الموظفين المعنيين وجهًا لوجه أو أحيانًا عبر البريد الإلكتروني.

5. تدقيق نظم المعلومات (ISA)

يستخدم ISA أو فريق تدقيق نظام المعلومات مخطط تدقيق يوضح التحكم في النظام في البرنامج الذي تستخدمه الشركة. علاوة على ذلك ، يضمن مدققو هذا الفريق أن جميع المعلومات الموجودة في النظام مؤمنة وخالية من المتسللين والاحتيال.

الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط تدقيق

إذا لم تكن قد حاولت عمل رسم تخطيطي لأغراض التدقيق وترغب في تجربة عمل واحد ، فإننا نوصي بشدة باستخدام الأدوات الرائعة أدناه.

1. MindOnMap

ال MindOnMap هي أداة خرائط عبر الإنترنت تمنح المستخدمين الطريقة الأكثر ملاءمة لإنشاء مخططات تدقيق ومخططات وخرائط. من خلال واجهته سهلة الاستخدام ، يمكن للجميع ، والمبتدئين ، على وجه الخصوص ، عمل مخططات من أي نوع. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي أداة الخرائط الرائعة هذه على أيقونات واستنسلات وأشكال هائلة مهمة جدًا في عمل رسم تخطيطي. ليس هذا فقط ، لأن MindOnMap يسمح أيضًا للمستخدمين ذوي الأماكن المختلفة بمشاركة الرسم التخطيطي مع زملائهم لأغراض التعاون. بخلاف ذلك ، يمكن للمستخدمين فقط التحقق من الرسم التخطيطي في أي وقت ، حيث سيتم الاحتفاظ به في مساحة تخزين كبيرة مجانية في المعرض الخاص للأداة.

شيء آخر يمكنك الاستمتاع به MindOnMap هو أنك لن ترى أي إعلانات من شأنها أن تزعجك في كل مرة تقوم فيها بعمل مخطط تدقيق. لهذا السبب ، ستكون قادرًا على تجربة عملية سلسة وسريعة وفعالة ، وكل ذلك مجانًا! وبالتالي ، دعونا نرى ونتعلم كيفية استخدام صانع المخططات الرائعة هذا باتباع الخطوات أدناه.

2. Visio

أداة أخرى بسيطة لكنها قوية للاستخدام هي Visio. يعد Visio أحد أقارب عائلة Microsoft ، لذلك لا تصدم عندما تراه وتستخدمه بشكل مشابه مع Microsoft Word. علاوة على ذلك ، يقدم هذا البرنامج رموزًا وأشكالًا هائلة تتناسب تمامًا مع الرسم التخطيطي الخاص بك ، خاصةً لأغراض التدقيق. علاوة على ذلك ، يمكنك ذلك قم بإنشاء خريطة ذهنية في Visio. ومع ذلك ، بخلاف أداة التعيين السابقة ، يتطلب Visio الدفع لك لاستخدامه ، على الرغم من أنه يمكن أن يمنح المستخدمين لأول مرة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة شهر.

الجزء 4. أسئلة وأجوبة بخصوص مخطط التدقيق