Wat is die werk-afbreekstruktuur en hoe om dit te skep
Werk-afbreekstruktuur (WBS) word algemeen gebruik in projekbestuur. Dit ken werk aan spanne toe en verfyn take verder in spesifieke stappe, wat die projekplan vinniger en doeltreffender kan voltooi. Maar weet jy wat dit is en hoe om dit te gebruik? Hierdie artikel sal inligting oor die WBS in ses aspekte verskaf. Lees verder om meer te wete te kom.
- Deel 1. Die betekenis van WBS
- Deel 2. Die elemente van WBS
- Deel 3. Gebruiksgevalle van WBS
- Deel 4. Wanneer om WBS te gebruik
- Deel 5. Die voordele van WBS
- Deel 6. Hoe om 'n grafiek te maak vir werk-afbreekstruktuur met behulp van MindOnMap
- Deel 7. Gereelde vrae
Deel 1. Die betekenis van WBS
Die Work Breakdown Structure (WBS) is 'n visuele projekbestuursinstrument wat groot projekte vereenvoudig deur dit in kleiner, meer hanteerbare take op te breek. Dit maak dit makliker vir spanne om omvang, koste en aflewerbares te identifiseer, asook take toe te wys aan die spanlede wat die geskikste is vir die werk. Hierdie instrument word gewoonlik gebruik om vordering te beplan, te organiseer en na te spoor. Dit is 'n uiteensetting wat inligting van die hoogste tot die laagste vlak aanbied, met elke taak wat geassosieer word met die een daarbo.
Deel 2. Die elemente van WBS
Work Breakdown Structure (WBS) is 'n hiërargiese organisasiestruktuur wat 'n projek in kleiner en meer hanteerbare dele afbreek. Dit bestaan uit die volgende hoofelemente:
• Projeklewerings.
Die aflewerbare is die produk of diens wat die klante sal ontvang by die voltooiing van die projek. Daarbenewens moet die totale hoeveelheid werk in die laer vlakke van die WBS gelykstaande wees aan die som van die werk in die hoër vlakke.
• Duidelike hiërargie.
Die projekomvang van die WBS moet hiërargies wees. Groot en klein projekte hieronder is duidelik omskryf om die bereiking van die doelwitte te fasiliteer.
• Vlak van detail.
Die vlak van detail in die WBS hang af van die grootte van die projek, maar dit hoef nie te gedetailleerd te wees nie. Dit is slegs bedoel om die presiese projekomvang te benader.
• WBS-woordeboek.
Die WBS-woordeboek is 'n belangrike deel van die WBS wat alle relevante projekinligting bevat en die verskillende WBS-elemente kan definieer. Dit help om die omvang van elke taak en die verantwoordelikhede van spanlede te verduidelik.
• Werkspakkette.
Die werkpakket is die kleinste werkeenheid in die WBS. Dit laat toe dat die projek in die mees hanteerbare dele afgebreek word en dan aan spandepartemente of lede toegewys word.
Deel 3. Gebruiksgevalle van WBS
Die prent hierbo is 'n gebruiksgeval vir werkafbreekstruktuur vir die bou van 'n huis. In die prent is die Vlak 1-elemente, Intern, Grondslag en Ekstern aflewerbare beskrywings. Die Vlak 2-elemente, soos Elektries, Excavate, ens., in elke tak van die WBS, is al die unieke aflewerings wat nodig is om die ooreenstemmende Vlak 1-aflewerbare te skep.
Die struktuur van WBS is soos volg georganiseer:
Vlak 1: Bou van 'n Huis.
Vlak 2: Intern, Stigting, Ekstern.
Vlak 3: Elektries, Uitgrawings, Messelwerk, Loodgieterswerk, Staaloprigting, Bouafwerkings.
Deel 4. Wanneer om WBS te gebruik
Werkafbreekstruktuur (WBS) word dikwels aan die begin van 'n projek gebruik. Dit het 'n verskeidenheid scenario's, en die gedetailleerde voorbeelde is soos volg:
• Gebeurtenisskedulering.
Gebeurtenisbeplanners moet 'n projekskedule ontwikkel en tydlyn voor die geleentheid begin. Dan moet hulle bestendige vordering maak volgens die plan om te verseker dat die geleentheid betyds verloop.
• Hulpbron- en begrotingstoewysing.
Wanneer 'n nuwe projek begin word, moet hulpbronbeplanners projekhulpbronne beplan en 'n behoorlike begroting vir die projek toewys.
• Kosteberaming van kommersiële projekte.
Kommersiële projekbeplanners moet alle aktiwiteitskomponente, hoofsaaklik die koste van die projek, skat voor die aanvang van die kommersiële projek om potensiële risiko te verminder.
• Projektaakopdrag.
Die WBS kan take toewys aan alle lede van 'n groot projek, wat bevorderlik is om lede te help om die projek vorentoe te beweeg in hul rolle.
• Projekvorderingsopsporing.
Die WBS laat lede van 'n maatskappy se projekspan toe om te eniger tyd te weet wie wat gedoen het en wanneer en help om spanlede op hoogte te hou van projekvordering.
Deel 5. Die voordele van WBS
Work Breakdown Structure (WBS) het baie voordele vir projekbestuur. Dit help jou om:
1. Dit ontwikkel die projekskedule en volg projekvordering.
2. Dit ken take aan die spanlede toe en verskaf duidelike beskrywings van die take.
3. Dit verbeter kommunikasie tussen spanne en individue en laat hulle toe om te fokus.
4. Dit skat projekkoste, ken begrotingshulpbronne toe en beplan op 'n geïntegreerde wyse.
5. Dit maak dat die projek in kleiner dele verdeel word, wat eenvoudiger en makliker is om te bestuur.
Deel 6. Hoe om 'n grafiek te maak vir werk-afbreekstruktuur met behulp van MindOnMap
MindOnMap is 'n maklik-om-te gebruik breinkaart maker. Dit het verskeie toepaslike scenario's, insluitend WBS-projekbestuur. Daarbenewens is dit versoenbaar met multi-platforms. Jy kan dit op Windows of Mac aflaai en direk vanaf enige blaaier aanlyn toegang daartoe verkry.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Die stap-vir-stap-gids oor hoe om dit te gebruik om 'n grafiek vir werkafbreekstruktuur te skep, word hieronder verskaf.
Maak MindOnMap oop, kies die eerste knoppie Nuut op die linkerpaneel, en dan kan jy die tipe breinkaart kies wat jy wil hê, soos 'n breinkaart, org-grafiekkaart, boomkaart of ander tipe. Hier neem ons die Org-grafiek kaart as voorbeeld.
Klik op die Organisasiegrafiekkaart (af) knoppie om die geskepte koppelvlak te betree. Klik dan op die Sentrale Onderwerp knoppie en dubbelklik om die onderwerp in te voer wat jy vir WBS wil maak.
Klik op die Onderwerp knoppie onder die Voeg onderwerp by opsie in die boonste sybalk sal een tak daarvan opbring, en 'n paar kliek sal verskeie takke opbring, waar jy die sekondêre titel van jou WBS kan invoer.
Dan, as jy subonderwerpe het om by te voeg, klik op die Hoofonderwerp en dan die Subonderwerp knoppie, sal kleiner takke onder daardie Hoofonderwerp uitgebrei word.
Nadat u die WBS voltooi het, klik die Stoor-knoppie onder die Tools-opsie in die boonste sybalk om dit te stoor. En dan kan jy op die ikoon in die regter boonste hoek klik om dit as 'n prent of ander lêerformaat uit te voer.
Herinnering: Gratis gebruikers kan gewone kwaliteit JPG- en PNG-beelde slegs met watermerke uitvoer.
Wenke: MindOnMap het ook baie ekstra funksies as jy dit nodig het, soos om beelde, skakels en opmerkings in te voeg deur op die Beeld, Skakel, en Kommentaar knoppie in die boonste sybalk; die Tema, Stylopsie in die regterbalk laat jou toe om die tema, kleur, vorm, ens., van die boks vrylik te wysig; en die Buitelyn opsie laat jou toe om die hele struktuur van die grafiek voor te sien. Boonop is daar baie ander kenmerke wat u self kan verken!
Deel 7. Gereelde vrae
Wat is die 5 frases van werksverdelingstruktuur?
Die 5 fases van die werksafbrekingstruktuur bestaan uit inisiëring, beplanning, uitvoering, beheer en afsluiting.
Wat is 'n voorbeeld van 'n WBS?
Neem die werk vir die bou van 'n huis as 'n voorbeeld. Dit kan verdeel word in Elektrisiteit, Loodgieterswerk, Uitgrawing, Staaloprigting, Messelwerk en Bouafwerkings.
Wat is die verskil tussen 'n WBS en 'n projekplan?
Die WBS is die kritieke komponent van die algehele projek. Terwyl die projekplan ander breër elemente bevat.
Afsluiting
Ons is seker dat u deur hierdie artikel geleer het wat WBS in detail is, van die betekenis, elemente, gebruiksgevalle, toepaslike scenario's en voordele, tot hoe om dit te maak. Dit word algemeen in die werkplek gebruik om groot projekte in kleiner en meer hanteerbare take te verdeel, wat dan aan lede van die span versprei kan word. As jy dikwels 'n grafiek moet skep vir werkafbreekstruktuur in die werk, is MindOnMap 'n goeie keuse vir jou! Dit is intuïtief en maklik om te gebruik, wat baie vriendelik is vir beginners. Probeer gerus! Dit sal jou werk makliker maak.
