Verklaring van werk Sjabloon, definisie, formaat en hoe om dit te skryf
Op die gebied van projekbestuur is duidelikheid die sleutel tot sukses. Een noodsaaklike dokument wat as die projek se gids dien, is die Werkverklaring. Dit word ook dikwels as SOW afgekort. As jy van plan is om 'n SOW te skep, moet jy kundig daaroor wees. Daarmee word die pos geskep om jou te help. In hierdie gidspos sal ons bespreek wat is 'n werkverklaring. Afgesien daarvan, sal ons die formaat, sjabloon, voorbeeld en hoe om een te skryf deel. Hou dus aan om hierdie te lees om meer inligting te leer.
- Deel 1. Wat is 'n Werkverklaring
- Deel 2. Formaat vir Werkstaat
- Deel 3. Verklaring van Werk-sjabloon
- Deel 4. Voorbeeld van werkverklaring
- Deel 5. Hoe om 'n werkverklaring te skryf
- Deel 6. Gereelde Vrae Oor Wat is Werkverklaring
Deel 1. Wat is 'n Werkverklaring
'n Werkverklaring (SOW) is 'n geskrewe dokument wat die vereistes van 'n spesifieke projek uiteensit. Dit sluit spesifieke take, aflewerbares, tydlyne, werkligging en meer in. Dit dien ook as 'n kontraktuele reëling tussen 'n ondernemer en 'n kliënt. Terselfdertyd bied dit 'n gedetailleerde beskrywing van die werk wat onderneem moet word. Al die noodsaaklike besonderhede, bepalings en voorwaardes is in hierdie dokument ingesluit. Op hierdie manier het beide partye 'n wedersydse begrip van rolle, verantwoordelikhede en verwagtinge. Afgesien hiervan is dit 'n nuttige dokument wat help om geskille te verminder en begrotings- en kostebeheer te bevorder. Dit is ook 'n prominente hulpmiddel vir besighede, individue en munisipaliteite. Hoe? Aangesien dit 'n harmonieuse verhouding met mekaar skep.
Dus, om 'n duidelike begrip van SOW te hê, sal jou help om 'n effektiewe een te maak. Nadat jy die definisie geken het, wonder jy dalk wat die formaat daarvan is. Gaan voort na die volgende deel van hierdie artikel om dit te leer.
Deel 2. Formaat vir Werkstaat
Voordat u 'n werkverklaring opstel, is dit belangrik om die verskeie sleutelelemente te ken wat dit bou. Wanneer jy die dinge leer wat jy by die dokument moet voeg, sal dit makliker wees om 'n SOW te maak. Die formaat vir die werkstaat moet die volgende insluit:
Projek Titel: [Projektitel]
Inleiding: [Stel die agtergrond van die projek bekend]
[Noem die betrokke partye]
Doelwitte: [Noem die spesifieke doelwitte en uitkomste wat die projek beoog om te bereik]
Omvang van die projek: [Definieer wat die projek sal dek]
[Lys die stappe vir die projek wat voltooi moet word]
Aflewerbares, tydlyne en mylpale: [Noem die tasbare items, dienste of resultate wat die projek sal maak en aan die kliënt sal lewer.]
[Lewerbaar 1:]
[Vervaldatum:]
[Mylpaal:]
[Lewerbaar 2:]
[Vervaldatum:]
[Mylpaal:]
[Lewerbaar 3:]
[Vervaldatum:]
[Mylpaal:]
Hulpbronvereistes: [Spesifiseer die hulpbronne wat benodig word vir die projek, soos personeel, toerusting en materiaal.]
Deel 3. Verklaring van Werk Sjabloon
Die sjabloon kan verskil afhangende van die projek. Nietemin, hier is 'n eenvoudige werksjabloon wat jy as verwysing kan gebruik:
Kry 'n gedetailleerde werkverklaring-sjabloon.
Deel 4. Werkverklaring Voorbeeld
Teen hierdie tyd het jy die stelling van werkdefinisie, formaat en sjabloon geleer. Nou het ons 'n voorbeeld gegee. So, check dit uit.
Projek Titel: Kliënt webwerf Herontwerp
Inleiding:
Hierdie projek behels die herontwerp van ons kliëntgerigte webwerf om gebruikerservaring te verbeter en betrokkenheid te verhoog. Die betrokke partye is Atlas Company (projekeienaar) en Clink Web Solutions (projekbestuurder). Volgende is John Doe (projekborg), en laastens, Sarah Smith (projekbelanghebbende).
Doelwitte:
Die primêre doelwitte van hierdie projek is om webwerfnavigasie te verbeter, 'n moderne ontwerp te implementeer en algehele gebruikerstevredenheid te verbeter.
Omvang van die projek:
Die projek sal die herontwerp van die webwerf se tuisblad, produkbladsye en kontakvorm dek. Stappe sluit in die uitvoer van 'n gebruikersopname, die skep van draadrame, die verkryging van terugvoer en die finalisering van die ontwerp.
Aflewerbares, tydlyne en mylpale:
Tuisblad Herontwerp:
Sperdatum: 5 Januarie 2024
Mylpaal: Gebruikerterugvoer ingesluit.
Verbetering van produkbladsye:
Sperdatum: 17 Januarie 2024
Mylpaal: Ontwerpgoedkeuring verkry.
Kontakvormoptimering:
Sperdatum: 25 Februarie 2024
Mylpaal: Finale implementering en toetsing voltooi.
Hulpbronvereistes:
Personeel: Webontwerpers, ontwikkelaars en 'n projekbestuurder.
Toerusting: Ontwerp sagteware en ontwikkelingshulpmiddels.
Materiaal: Gebruikersopnamehulpmiddels en terugvoervorms.
Betalingsvoorwaardes:
Betaling sal in drie paaiemente gemaak word:
30% by die aanvang van die projek.
40% na voltooiing van die herontwerp van die tuisblad.
30% by finale implementering en toetsing.
Goedkeuring:
[Atlas Maatskappy - Projek Eienaar] [Handtekening] [Datum]
[Clink Web Solutions - Projekbestuurder] [Handtekening] [Datum]
[John Rey - Projekborg] [Handtekening] [Datum]
[Emma Smith - Projek Belanghebbende] [Handtekening] [Datum]
Kry 'n gedetailleerde voorbeeld van 'n werkverklaring.
Deel 5. Hoe om 'n werkverklaring te skryf
Om 'n werkverklaring te skryf was nog nooit 'n maklike taak nie. Maak dus seker dat alles wat jy by hierdie waardevolle dokument moet byvoeg gereed is. Op dié manier, as jy aanpassings moet maak, sal dit vir jou makliker wees om dit te doen. Nou, hier is 'n algemene proses oor hoe om 'n werkverklaring te skep:
Begin met 'n inleiding
Beskryf kortliks die projek, sy doelwitte en die betrokke partye.
Noem die omvang van die werk
Definieer die omvang van die projek duidelik, met besonderhede oor wat ingesluit is en wat nie. Hierdie afdeling skets die grense en beperkings van die projek.
Bepaal die doelwitte
Noem die spesifieke doelwitte en uitkomste wat die projek beoog om te bereik. Dit bied 'n duidelike begrip van die doel van die projek.
Noem die Aflewerbares
Lys die tasbare items, dienste of resultate wat die projek sal produseer en aan die kliënt sal lewer. Hierdie afdeling help om verwagtinge vir beide partye te stel.
Skep tydlyne en mylpale
Stel 'n tydlyn vir die projek vas, soos die belangrikste mylpale en sperdatums. Hierdie afdeling verskaf 'n gids vir die projek se vordering.
Noem die take
Lys al die aktiwiteite of take wat voltooi moet word.
Verduidelik die betalingsvoorwaardes
Skets die finansiële aspekte van die projek. Maak seker dat u betalingsskedules, faktuurprosedures en enige ander betalingsverwante terme insluit.
Spesifiseer bepalings en voorwaardes
Sluit enige wetlike of prosedurele voorwaardes in waaraan beide partye tydens die projek moet voldoen. Dit kan kwessies soos vertroulikheid, intellektuele eiendom of dispuutoplossing dek.
Aanvaar en Teken
Gee ruimte vir handtekeninge van beide partye. Maak seker dat u SOW's deur 'n gesagsfiguur onderteken word.
Hoe om 'n diagram vir werkverklaring te maak
Wil jy 'n diagram vir jou werkstelling skep om dit maklik te verstaan? Wel, MindOnMap het jou gedek! MindOnMap is 'n top-notch diagrammaker wat in die mark beskikbaar is. Dit is ook 'n webgebaseerde platform waartoe jy toegang kan kry op verskeie blaaiers. Tog, as u die toepassing self wil hê, kan u die toepassingweergawe daarvan aflaai. Daarmee kan u u idees sonder beperking teken. Trouens, die program bied verskeie funksies. Dit laat jou toe om enige diagram met enige uitleg te skep. Dit verskaf sjablone soos boomkaarte, organisasiekaarte, visgraatdiagramme, ensovoorts. Wat meer is, dit stel jou in staat om 'n persoonlike grafiek te maak soos jy wil. Hierdie instrument het verskillende vorms, style, temas, ens., wat jy kan gebruik. Ten slotte het dit 'n outomatiese stoorfunksie. U kan dit gebruik om te verhoed dat u enige noodsaaklike data uit u werk verloor. Nou, om te weet hoe hierdie hulpmiddel werk om 'n diagram te skep, hier is 'n gids vir jou.
Om toegang tot diagramme aanlyn te verkry en te skep, besoek die amptelike bladsy van MindOnMap. Van daar af, klik op Skep aanlyn knoppie. As jy die programweergawe wil hê, klik eenvoudig op die Gratis aflaai knoppie hieronder.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Skep nou 'n rekening sodat jy met jou werk kan begin. Sodra jy die program se hoofkoppelvlak sien, sal jy na die Nuut afdeling. Kies nou die uitleg waar jy jou diagram wil skep.
Daarna kan jy uit die beskikbare vorms en temas kies wat by jou voorkeure pas. Ontwerp jou diagram gebaseer op jou behoeftes.
Sodra jy klaar is, stoor jou diagram op jou rekenaar se plaaslike berging. Klik op die Uitvoer knoppie en kies 'n uitvoerformaat uit die beskikbare opsies.
Alternatiewelik kan jy ander laat jou werk sien deur die Deel knoppie. Kopieer die skakel sodat jou spanmaats en vriende dit kan sien en nuwe idees kan kry.
Verdere leeswerk
Deel 6. Gereelde Vrae Oor Wat is Werkverklaring
Hoe lyk 'n werkverklaring?
'n Werkverklaring lyk tipies soos 'n gestruktureerde dokument. Dit gee 'n uiteensetting van die hele projek se besonderhede. Dit sluit doelwitte, omvang, aflewerbares, tydlyne, rolle en ander noodsaaklike inligting in. So hierdie inligting kan gesien word in 'n verklaring van werk dokument.
Wie skryf gewoonlik die werkverklaring?
Die werkverklaring word gewoonlik saam deur projekbelanghebbendes geskryf. Dit kan ook aansienlike insette van projekbestuurders, kliënte en relevante spanlede insluit.
Waarvoor word 'n werkverklaring gebruik?
'n Werkverklaring word gebruik om die omvang, doelwitte en verwagtinge van 'n projek te definieer. Dit dien as 'n formele ooreenkoms tussen partye, wat duidelikheid verskaf oor rolle, verantwoordelikhede en die algehele plan om suksesvolle projekvoltooiing te verseker.
Afsluiting
Al met al, dit is alles wat jy moet weet oor die verklaring van die werk. As jy een wil skep, volg die gids oor hoe om 'n werkverklaring op te stel. Laaste maar nie die minste nie, jy het die beste diagrammaker ontdek. Dit is niemand anders as nie MindOnMap. Met sy eenvoudige koppelvlak kan jy sonder enige moeite 'n diagram skep.
