Ontdek die SIPOC-diagram se definisie, voordele en meer
Terwyl jy die besigheidsproses met jou span bespreek, is dit 'n goeie idee om die proses visueel te maak. Dit is omdat 'n visuele besigheidsproses jou spanlede kan help om die proses beter te verstaan sodat jy 'n meer presiese besluit kan neem en met 'n duideliker oriëntasie kan saamwerk. Dit is hoekom 'n SIPOC-diagram vir jou belangrik is. Met hierdie diagram kan jy jou besigheidsproses visueel maak. Nou wonder jy dalk waarvoor staan SIPOC en wat dit beteken. Wel, jy kan die antwoorde in hierdie artikel vind. As jy nog steeds verward is oor hierdie skielike woord of meer wil leer oor sy definisie en meer, lees asseblief die volgende inhoud.
- Deel 1. Wat is SIPOC
- Deel 2. COPIS vs SIPOC
- Deel 3. Hoe om 'n SIPOC-diagram te skep
- Deel 4. Gereelde vrae oor Wat is 'n SIPOC-diagram
Deel 1. Wat is SIPOC
SIPOC betekenis en elemente
Die betekenis van 'n SIPOC-kaart is dat dit 'n visuele effek is van die besigheidsproses van verskaffers na kliënte. SIPOC is die afkorting van Verskaffers, Insette, Prosesse, Uitsette en Kliënte. Om SIPOC beter uiteen te sit, sal ons 'n eenvoudige verduideliking van SIPOC se vyf elemente gee.
Verskaffers is die party wat voorsien wat 'n organisasie benodig vir 'n spesifieke taak, projek, ens. Dit is die beginparty vir 'n werksproses. Sonder verskaffers kan ons nie eers 'n projek begin nie.
Insette het jy nodig om te verduidelik watter hulpbronne jy in 'n projek moet sit sodat dit voltooi kan word. Dit kan menslike hulpbronne of materiaal wees.
Proses beteken die stappe en voortgangfase wat 'n projek moet bereik. Dit het gewoonlik baie verskillende stadiums. Oor die algemeen het verskillende stadiums verskillende verwerkingsmetodes nodig. Dus, om die Proses-afdeling te verduidelik, kan jou help om beter voorspellings en reaksies op die volgende stappe te maak.
Uitsette beteken oor die algemeen die resultate wat jy kry ná materiaalvoorsiening, hulpbroninsette en taakaandrywing. Maar dit is nie die eindpunt van jou taak nie.
Kliënte is die afnemers van die uitsette. Dit gee jou uitsette waarde. Dit kan jou ook terugvoer gee oor die uitsette sodat jy die werkvloei kan optimaliseer en beter kan doen.
Oor die algemeen kan die uitbeelding van hierdie data in 'n diagram entrepreneurs en bestuurders help om die besigheidsproses doeltreffend te ontleed vir 'n prosesverbeteringsresultaat. Dit is so vroeg as die laat 1980's afgedwing en word deesdae steeds in besigheidsbestuur gebruik. Bestuurders het die SIPOC-model aangeneem om die verskaffers, vereistes en die resultate wat hulle hoop, te definieer.
Voordele van SIPOC
SIPOC het baie voordele in werkbestuur. Een van die belangrikste voordele daarvan is dat dit die werkvloei duidelik maak, wat die deursigtigheid in 'n organisasie verbeter. Verder kan die opheldering van die werkproses leiers en werkers help om 'n duideliker oorsig van die hele werkproses te hê sodat hulle meer akkurate besluite kan neem. Vir nuwe werknemers kan dit hulle ook help om die werkvloei te leer en so gou moontlik aan die gang te kom. Met die SIPOC-grafiek kan die bestuurder ook die verskillende afdelings van die maatskappy beter integreer. Oor die algemeen kan SIPOC elke lid van 'n maatskappy help om 'n hele oorsig van die werkvloei te hê sodat elkeen hul werk beter kan rangskik.
Deel 2. COPIS vs SIPOC
COPIS is die omgekeerde weergawe van SIPOC. Dit het dieselfde elemente as SIPOC maar in 'n omgekeerde volgorde. Dit plaas kliënte in die eerste plek, uitsette, prosesse, insette en verskaffers daarna. Soos die bestelling vir jou aandui, is COPIC se belangrikste verskil van SIPOC sy hoë aandag aan die belangrikheid van kliënte. Dit vereis dat jy eers die behoeftes en vereistes van die kliënte in ag neem en besluit watter uitsette jy moet lewer. Dan sal dit jou lei om die proses te besluit wat die uitsette sal kry wat jy wil hê. Nadat u die proses geken het, kan u besluit watter insette u benodig en watter verskaffers u moet kies. Sodoende kan die onderneming hulpbronvermorsing in die grootste mate vermy en kliënte beter tevrede stel. Die belangrikste verskil tussen COPIC en SIPOC is dat eersgenoemde hoofsaaklik op klanttevredenheid fokus, maar laasgenoemde op prosesbestuur.
So, wanneer om SIPOC of COPIS te gebruik? Jy het dalk 'n basiese idee. Ja, as jy 'n bestaande proses wil verstaan en dit wil verbeter, kan jy SIPOC probeer. As jy egter 'n produk of diens volgens die kliënt se behoeftes wil ontwerp en vervaardig, probeer COPIS.
Deel 3. Hoe om 'n SIPOC-diagram te skep
Met soveel voordele moet jy wil weet hoe om 'n SIPOC-analisediagram te skep om die werkvloei te optimaliseer. Wel, dit sal maklik wees met 'n behoorlike hulpmiddel en ek beveel aan dat jy probeer MindOnMap, 'n maklik-om-te gebruik en kragtige kaart-maak oplossing. Jy kan dit gebruik om idees aanlyn of op 'n rekenaar te skep. Benewens die SIPOC-grafiek, kan jy dit ook gebruik om artikelomskrywings, werkplanne, notas, reisplanne en meer te skep. Sien meer kenmerke van MindOnMap hieronder.
• Dit verskaf verskillende en praktiese sjablone om jou te help om 'n SIPOC-diagram te teken.
• Verpersoonlik die SIPOC-kaart met unieke ikone.
• Voeg beelde en skakels by jou SIPOC-diagram in.
• Deel die SIPOC-diagram via die skakel.
• Voer die grafiek uit in JPG, PNG, PDF, DOC, SVG, en meer.
Nou, hoe om 'n SIPOC-diagram met MindOnMap te skep?
Begin MindOnMap aanlyn of op jou rekenaar en meld aan by jou rekening. Daarna kan jy op die plusknoppie klik om 'n sjabloon te kies wat jy verkies.
Nou kan jy begin om jou SIPOC-diagram te wysig. Jy kan die Onderwerp- en Subonderwerp-knoppie klik om meer elemente by jou diagram te voeg. Voeg onderwerpe en komponente by om jou diagram te verryk. As jy nie tevrede is met die effek wat dit bied nie, kan jy ook na die regterkantbalk gaan om 'n ander tema te kies.
Nadat u u SIPOC-grafiek tot u tevredenheidsvlak uitgebeeld het, kan u op die stoor-knoppie klik om dit af te laai of op die deelknoppie klik om dit via 'n skakel te deel.
Deel 4. Gereelde vrae oor Wat is 'n SIPOC-diagram
Wat is die verskil tussen 'n SIPOC-diagram en 'n proseskaart?
SIPOC is 'n oorsig van die projekproses, wat dalk baie gedetailleerde inligting ontbreek. Maar die skep van 'n proseskaart kan meer besonderhede in die proses ondersoek.
Wat is SIPOC in Agile metodologie?
Agile metodologie is 'n projekbestuuroplossing waarin SIPOC 'n rol speel in die algehele situasie-oorsig.
Wat is die nadele van 'n SIPOC-diagram?
Die SIPOC-diagram is 'n oorsig van die hele projekproses en dit kan leiers help om 'n meer presiese besluit oor 'n projek te neem. Maar dit ontbreek dalk 'n paar besonderhede oor die proses.
Afsluiting
In hierdie pos gee ons 'n konkrete ontleding van die SIPOC diagram, insluitend die basiese elemente, voordele en die stappe om 'n SIPOC-kaart te skep. Nou weet jy dalk waarvoor SIPOC gebruik word. As jy 'n besigheidsbestuurder is, moenie huiwer om dit te probeer om prosesbestuur met 'n duideliker oorsig te verbeter nie. As jou maatskappy klantgerig is, kan jy ook sy omgekeerde weergawe, die COPIC-kaart, probeer. En maak nie saak watter soort grafiek jy wil skep nie, jy kan die wonderlike kaartkaartinstrument MindOnMap probeer.
