'n Deeglike bespreking oor die verkrygingsbestuursproses
Wat is 'n verkrygingsproses? Wel, in 'n besigheid is dit noodsaaklik om bewus te wees van die proses van verkryging en aankoop van dienste. Dit is 'n groot deel van die besigheid se sukses. Dus, om meer oor hierdie proses te wete te kom, kan u alles uit hierdie artikel lees. Ons sal jou die volledige definisie gee van die verkrygingsproses, sy stadiums en algemene stappe. Daarmee saam, kom hier terwyl ons al die data bied wat jy nodig het oor die bespreking.
- Deel 1. Wat is die verkrygingsproses
- Deel 2. Tipes Verkrygingsproses
- Deel 3. Stadiums van Verkrygingsproses
- Deel 4. Stappe van die verkrygingsproses
- Deel 5. Gereelde vrae oor die verkrygingsproses
Deel 1. Wat is die verkrygingsproses
Die verkrygingsprosesvloei is 'n proses van die aankoop en verkryging van dienste. Tipies is dit vir besigheidsdoeleindes. Dit word die meeste met besigheid geassosieer omdat organisasies die aankoop van goedere of dienste moet aanvra. Boonop sluit dit die hele verkrygingsproses in wat belangrik is vir organisasies wat tot die laaste en fyn aankoopbesluit lei. Die verkrygingsproses kan 'n gedeelte van die organisasie se hulpbronne vereis om te bestuur. Daarbenewens kan die verkrygingsproses nodig wees vir die onderneming se groei en sukses. As jy in die posisie is om dienste en goedere te bekom, die finansies te bestuur of dit te hersien, is jy deel van die verkrygingsproses. Om 'n goeie insig daarin te hê, kan jou lei om suksesvol te wees in jou professionele rol. Boonop is dit belangrik vir besigheid aangesien dit een van die faktore is wat wins, besparing en besteding kan beïnvloed. Eintlik beoordeel besighede die verkrygingsproses. Dit is om veranderinge en aanpassings aan te bring wat nodig is om die doel of doelwit van 'n besigheid te bereik. Sy primêre doel is om doeltreffendheid en waarde te bereik terwyl dienste en goedere verseker word.
Deel 2. Tipes Verkrygingsproses
1. Direkte verkryging
Die eerste tipe verkryging is Direkte verkryging. Dit gaan oor die verkryging van dienste, materiaal en goedere wat 'n organisasie wins kan skep. Dit is deur die vervaardiging van herverkoop of eindproduk. Die hoofdoel om hierdie items te kry, is om deurlopende verhoudings met ander verskaffers en besighede te verbeter. Op hierdie manier kan hulle aanhou leer en groei.
2. Indirekte Verkryging
In indirekte verkryging gaan dit oor die verkryging van materiaal, goedere en dienste wat intern gebruik word. Dit is om die daaglikse bedrywighede te ondersteun. Die indirekte verkryging behels kantoorbenodigdhede, bederfbare items, meubels en voertuie. Daarbenewens behels hierdie tipe verkryging aankope van items wat nodig is vir daaglikse bedrywighede.
3. Dienste-verkryging
In hierdie tipe verkryging pak dit die verkryging van mense-gebaseerde dienste aan. Afhangende van die organisasie, kan dit individuele kontrakteurs, regsfirmas, voorwaardelike arbeid, sekuriteitsdienste en meer insluit. Die doel van die verkryging van hierdie dienste kan ook die vul van die diensgaping en die gee van voltydse personeeltyd insluit.
4. Goedereverkryging
Die Goeie Aankope gaan oor die verkryging van fisiese items. Dit kan egter ook items soos sagteware-intekeninge behels. 'n Effektiewe goedereverkryging maak staat op uitstekende voorsieningskettingbestuurspraktyke.
Deel 3. 3 Stadiums van Verkrygingsproses
In die verkrygingsbestuur het die proses drie hoofstadia:
Die verkrygingstadium
Hierdie stadium sluit in die bepaling van die behoefte aan dienste of produkte. Dit gaan ook daaroor om potensiële verskaffers te soek.
Identifiseer 'n behoefte - Dit is nodig om 'n behoefte aan 'n diens of produk te identifiseer. Dit kan veroorsaak word deur 'n sekere projek om doeltreffendheid te verbeter.
Soek die voorstel van verskaffers - Die span sal potensiële verskaffers soek. Die voorstel moet data insluit rakende die ervaring van verskaffers, terme, pryse en meer.
Kies Verskaffer - Die span van verkryging sal die gekwalifiseerde verskaffer kies.
Die aankoopstadium
In hierdie stadium sluit dit die plaas van 'n bestelling by die geselekteerde verskaffer in. Dit gaan daaroor om te onderhandel oor die bepalings van die kontrak.
Bespreek bepalings en voorwaardes - Die span en die verskaffer sal die bepalings en voorwaardes bespreek. Dit sluit die pryse, betalingsvoorwaardes, aflewering en meer belangrike inligting in.
Bestuur die aankoopbestelling - Die span sal die aankoopbestelling regdeur die uitvoeringsprosedure hanteer. Dit behels die monitering van die besending. Dit is om te verseker dat die diens en produk aan die spesifikasies voldoen en enige probleem oplos.
Die Ontvangstadium
Die verhoog gaan oor die ontvangs van goedere en dienste. Die stadium gaan ook oor die kontrolering van die kwaliteit en die verwerking van die betaling.
Verkry dienste en goedere - Wanneer die produkte verskeep is, sal die departement dit nagaan om te verseker dat dit in die aankoopbestelling uiteengesit is.
Proses vir betaling - Nadat die goedere en dienste geïnspekteer is, sal die betaling verwerk word.
Rekordhouding - Die organisasie sal rekord hou van alles in die verkrygingsproses. Hierdie rekords is nuttig vir ouditdoeleindes.
Deel 4. Stappe van die verkrygingsproses
1. Bepaal Behoeftes
Die proses begin met 'n behoefte aan dienste en goedere. Dit kan 'n interne behoefte wees, wat gaan oor materiaal wat nodig is om die besigheid te bestuur. Dit kan ook ekstern wees, wat die materiaal is wat die organisasie sal verkoop. Hierdie stap sluit ook die opstel van 'n begroting in.
2. Die keuse van verkopers
Hierdie stadium gaan oor die verkryging van verskaffers. Dit sluit in dat hulle hul vermoë ken om die beste kwaliteit en waarde te bied. By die keuse van 'n verkoper gaan dit nie oor sy goeie kwaliteit produk nie. Nog 'n ding om te oorweeg is die verkoper se reputasie.
Dien aankooprekwisisie in
Die volgende stap is om 'n aankoopversoek in te dien. Dit is om interne goedkeuring te kry om 'n aankoop te doen. Dit behels die maak van 'n aankooprekwisisievorm en deurgee aan die departement wat verantwoordelik is vir finansies.
4. Maak aankoopbestelling
Wanneer die aankooprekwisisie reeds goedgekeur is, sal die span die PO by die verkoper indien. Dit bevat al die data wat die verkoper moet lewer en nakom, saam met die betalingsvoorwaardes.
5. Verkryging van goedere en dienste
Na die bevestiging van die aankoopbestelling, sal die verkoper die dienste en goedere wat bestel is, kan lewer.
6. Verwerk faktuur
Die verkoper sal 'n faktuur aan die koper stuur wat beskryf wat die bestelling insluit. Dit bevestig ook die verkoop en betaalbare betaling.
7. Betaling
Nadat die faktuur en bestelling ontvang is, sal die rekeninge betaalbaar-span die faktuur vir betaling verwerk.
8. Rekord vir oudit
Na die hele proses is dit belangrik om alles vir oudit aan te teken. Op hierdie manier kan jy alles opspoor, insluitend die begroting, betalings en ander prosesse.
Wanneer 'n verkrygingsprosesvloeidiagram uitgevoer word, is dit belangrik om 'n uitstekende hulpmiddel soos MindOnMap. Die proses benodig verskeie visuele elemente om die proses te verstaan. Dit sluit vorms, teks, ontwerpe en vele meer in. Gelukkig kan MindOnMap alles bied wat jy nodig het. Dit kan ook 'n maklike metode bied om die proses te skep. Wat meer is, die instrument kan die mees eenvoudige gebruikerskoppelvlak bied. Op hierdie manier kan enigiemand die instrument gebruik sonder enige stryd. Boonop kan u u finale verkrygingsproses in 'n wye verskeidenheid formate stoor. Jy kan die uitvoer stoor na JPG, PNG, PDF, en ook op jou MindOnMap-rekening. Dus, as jy op soek is na 'n betroubare hulpmiddel om 'n verkrygingsproses uit te voer, is dit die beste om dit te oorweeg om MindOnMap te gebruik. Vir meer besonderhede, sien die tutoriale hieronder.
Om te begin, gaan na die webwerf van MindOnMap en skep jou rekening. Dan kan jy beide die vanlyn en aanlyn weergawes gebruik op grond van jou voorkeur manier.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Daarna is die volgende proses om op die te klik Nuut afdeling van die linker koppelvlak en kies die Vloeidiagram funksie. Na 'n sekonde sal die koppelvlak op jou skerm laai.
Dan kan u die verkrygingsproses begin uitvoer. U kan verskillende vorms vanaf die linkerkoppelvlak en sommige funksies vanaf die boonste koppelvlak gebruik deur dit in die leë doek op die skerm te sleep en te laat val.
Sodra jy klaar is met die proses, stoor die finale uitkoms. Op die boonste regterkantste koppelvlak kan jy die Stoor knoppie om die uitset op jou MindOnMap-rekening te hou. Jy kan dit ook op jou rekenaar aflaai deur die Uitvoer opsie.
Verdere leeswerk
Deel 5. Gereelde vrae oor die verkrygingsproses
Wat is die finale stap van die verkrygingsproses?
Die laaste stap gaan oor optekening vir oudit. Dit is belangrik om elke taak in die besigheid te monitor. Op hierdie manier kan jy alles van die begin tot die einde van die proses dop.
Wat is die verskil tussen verkryging en aankoop?
Verkryging gaan oor die verkryging van iets in 'n besigheid, veral die produkte en dienste. In terme van aankope. Dit gaan oor betaling vir 'n produk, dienste en ander prosesse wat betalings behels.
Wat is die belangrikste stap in die verkrygingsproses?
Die belangrikste stap in die verkrygingsproses is om die behoeftes te bepaal. Hiermee kan jy alles beplan en kan jy sê wat die taak gedoen moet word. Dit is ook die beste grondslag wanneer die verkrygingsproses uitgevoer word.
Afsluiting
Nou het jy geleer wat 'n verkrygingsproses is. Dit fokus op die verkryging en aankoop van dienste. Ons het die stadiums en algemene stappe daarvan ingesluit tydens die uitvoering van die proses. Ook, as jy jou verkrygingsproses maklik wil uitvoer, gebruik MindOnMap. Dit kan alles verskaf wat jy nodig het vir die skeppingsproses. Dit is selfs die mees toeganklike visuele voorstellingskepping om te gebruik.
