Kanban-metodologie-oorsig, beginsels, gebruike en hoe om dit te skep

Baie besighede gebruik Kanban om hul doelwitte te bereik. Sommige is dalk nie vertroud daarmee nie, maar Kanban vorm al dekades lank nywerhede. Dit is dus 'n visuele aanbieding van werkvloei of projekbestuur. Dit het gewild geword omdat mense dit meer aantreklik en intuïtief vind. As jy nuut daarmee is, het jy by die regte pos gekom. Leer hier die Kanban-definisie, sy beginsels, gebruike, voor- en nadele ken. Nie net dit nie, ons sal jou leer hoe om 'n Kanban-bord te maak.

• Deel 1. Wat is Kanban
• Deel 2. Beginsels van Kanban
• Deel 3. Gebruike van Kanban
• Deel 4. Voor- en nadele van Kanban
• Deel 5. Hoe om Kanban-bord te maak
• Deel 6. Gereelde Vrae oor Wat is Kanban

Deel 1. Wat is Kanban

Kaban is 'n Agile projekbestuursraamwerk wat gebruik word om werkvloei te visualiseer. Dit het in die laat 1940's in Japan begin. Kanban is 'n Japannese woord wat visuele bord of die kaart wat jy sien beteken. Toyota was die een wat ontwikkel en aansoek gedoen het vir net-betyds vervaardiging. Dit beklemtoon dus voortdurende verbetering en buigsaamheid in taakbestuur. Afgesien daarvan, beperk dit werk wat vasstaan en vas is. Deur dit te beperk, is dit maklik om knelpunte binne 'n span se afleweringspyplyn op te spoor. Dit verseker dat hulle nie die proses vertraag of die vloei ontwrig nie. Kanban is gewild onder ingenieurs-, produk- en sagteware-ontwikkelingspanne. Tog, in watter span jy ook al is, jy kan Kanban-vloei gebruik. As jy belangstel om 'n dinamiese en buigsame werkvloei te vestig, is dit 'n geskikte opsie.

Deel 2. Beginsels van Kanban

'n Kanban het sy eie beginsels om die vloei van werk te bestuur en te verbeter. Dus, daar is 4 grondbeginsels wat Kanban gebruik. Die volgende is:

1. Begin met die bestaande werkvloei.

Anders as meer gestruktureerde Agile-metodes soos Scrum, pas Kanban jou span se bestaande prosesse aan. Kanban is 'n veelsydige werkstroom wat jy kan implementeer op wat jy reeds gebruik.

2. Stem in om geleidelike veranderinge na te streef.

Groot veranderinge kan jou span ontwrig. Nou kan die nuwe stelsel dalk nie werk as jy alles op een slag probeer verander nie. Daarmee verstaan Kanban dit. Gevolglik moedig dit voortdurende verbetering aan en stap vir stap veranderinge aan. Begin dus met klein en inkrementele aanpassings om die proses van jou span te verfyn.

3. Respekteer die huidige rolle, verantwoordelikhede en metodes.

Kanban dikteer nie spesifieke spanrolle nie, anders as ander metodes. Dit integreer dus met u huidige spanstruktuur en prosesse naatloos. Verder kan jou huidige metodes waardevolle aspekte hê. Dit kan dus 'n verlies wees as jy alles in 'n enkele dag probeer verander.

4. Kweek leierskap van alle spanlede.

Kanban-projekbestuur erken dat 'n verandering van 'n spanlid kan ontstaan, nie net dié in topposisies nie. Met Kanban word spanlede aangemoedig om by te dra en nuwe idees te dinkskrum. Die doel daarvan is vir prosesverbetering. Terselfdertyd kan spanlede lei op die nuwe inisiatiewe.

Deel 3. Gebruike van Kanban

Gebruikers kan Kanban op verskillende maniere gebruik. Hieronder is 'n paar van die gewilde maniere om hierdie projekbestuur te gebruik.

Voorraadbestuur

Kanban help met die bestuur van hoeveel items jy het, soos kruideniersware in 'n winkel. Wanneer items min raak, bestel jy meer om 'n gebalanseerde voorraad te handhaaf.

Taak organisasie

Soortgelyk aan 'n doenlys, help Kanban om take te bestuur. Jy kan sien wat gedoen moet word, wat aan die gang is en wat voltooi is. Op hierdie manier maak jy werk meer georganiseerd.

Projek dop

Vir groot projekte hou Kanban jou op koers. Dit help jou om te visualiseer wat oorbly om te doen, wat aan die gang is en wat klaar is. U kan dus projekte meer doeltreffend afhandel.

Werkvloei optimering

In 'n fabriek verseker Kanban gladde produksie. Wanneer een deel klaar is, dui dit aan om die volgende te begin. Dit help jou dus om vertragings te verminder en die proses aan die gang te hou.

Klientediens

Kanban help kliëntediensspanne om versoeke te prioritiseer. Hulle kan sien wat aandag nodig het, waaraan gewerk word en wat opgelos word. Dit laat jou dus jou kliëntediens doeltreffender maak.

Deel 4. Voor- en nadele van Kanban

Voordele van Kanban

◆ Taakhelderheid

Die opstel van take op 'n Kanban-bord maak dit makliker om te sien wat jou span moet doen om die projek vorentoe te beweeg. Met kanban-kaarte gee jy jou span die inligting wat hulle nodig het vir hul take.

◆ Status in 'n oogopslag

Om jou span se vordering op die Kanban-bord na te gaan, verminder die behoefte om voortdurend na hulle te kyk vir opdaterings. Jy kan vinnig sien watter take aan die gang is en watter gedoen word.

◆ Spandoeltreffendheid

Kanban-projekbestuur help jou span om die werkvloei te sien, prioriteite te stel en probleme vinnig op te spoor. Dit laat jou span beter werk, want almal fokus op die regte dinge op die regte tyd.

◆ Fokus en vermy uitbranding

Kanban help om jou span se aandag te bestuur en vermorsde tyd en energie te voorkom. Selfs al werk jy nie met fisiese materiale soos in vervaardiging nie, moet jy onthou dat tyd en energie beperkte hulpbronne is. Uitbranding kan plaasvind as hulle nie goed bestuur word nie, wat lei tot werk van laer gehalte.

Nadele van Kanban

◆ Projekskedule

Kanban is eenvoudig, maar dit het nie gedetailleerde skedules en tydraamwerke nie. Dit maak dit moeilik om te voorspel wanneer take gedoen sal word en wanneer die hele projek klaar sal wees. Skatting word uitdagend as jou kanban-bord jou enigste hulpmiddel is.

◆ Kompleksiteitsbeperkings

Kanban-borde werk goed solank dit nie te ingewikkeld raak vir die span nie. Wanneer jy groot projekte bestuur, oorweeg dit om swembane te gebruik om lae van organisasie by te voeg. Sonder behoorlike instandhouding kan 'n komplekse kanban-bord jou span se doeltreffendheid belemmer.

◆ Gereelde opdaterings benodig

Om die beste uit Kanban te maak, moet jy jou borde op datum hou. Dit verg dus dissipline van jou en jou span.

Deel 5. Hoe om Kanban-bord te maak

Wat is 'n Kanban-bord? Dit is eintlik 'n instrument om werkvloei te visualiseer. Om 'n Kanban-bord te skep, benodig jy 'n betroubare hulpmiddel wat alles bied wat jy nodig het. Gebruik daarmee die beste platform om een te skep, die MindOnMap. Hieronder is 'n voorbeeld van 'n Kanban-bord wat met hierdie instrument gemaak is.

Kry 'n gedetailleerde Kanban-bord.

MindOnMap is 'n gratis webgebaseerde hulpmiddel wat ontwerp is om jou idees makliker en meer professioneel te teken. Jy kan toegang daartoe kry op moderne blaaiers, soos Google Chrome, Edge, Safari, en meer. Nou kan jy ook die toepassingweergawe daarvan op jou Windows of Mac aflaai. Dit bied ook verskeie sjablone, soos boomkaart, vloeidiagram, visgraatdiagram, ensovoorts. Afgesien daarvan, kan jy die verskafde ikone en elemente gebruik om jou grafiek te skep. Die invoeging van skakels en prente is beskikbaar om jou werk meer intuïtief te maak.

Wat meer is, jy kan MindOnMap in verskeie scenario's gebruik. Daarmee kan jy doen verhoudingskaarte, werk- of lewensplan, projekbestuur, en meer. Die noemenswaardige kenmerk daarvan is dat dit 'n samewerkingsfunksie bied. Sodoende kan jy met jou spanne, kollegas en organisasie saamwerk. Laastens het dit 'n outomatiese stoorfunksie, wat enige dataverlies met u werk voorkom. Begin nou om jou Kanban-grafiek met MindOnMap te skep.

Deel 6. Gereelde Vrae oor Wat is Kanban