Visualiseer proseskartering met sagteware Visio om prosesse te dokumenteer
'n Proseskaart is 'n nuttige visuele hulpmiddel om die beplanning en bestuur van die werkvloei in 'n besigheid te illustreer. Dit wys al die stappe wat saam met die besluite in 'n bepaalde proses uitgevoer moet word. Met ander woorde, jy kan die take wat met 'n proses geassosieer word hier sien, die vloei van materiaal en inligting bepaal en die stappe identifiseer wat gemaak moet word. Boonop sal jy die verwantskappe tussen die stappe in die vloei van werk verstaan.
'n Miljoen-dollar-vraag is nou, hoe kan jy 'n proseskartering maak? Die internet is 'n oseaan van inligting, en jy sal gereedskap vind om 'n proseskartering hier te skep. Maar nie almal van hulle lewer goeie resultate nie. Die mees algemene program vir die maak van diagramme is Visio. In ooreenstemming hiermee kan u die instrument gebruik om 'n proseskaart met gemak omvattend te skep. Op daardie noot sal ons demonstreer hoe om 'n proseskaart in Visio te skep. Kom meer te wete na die sprong.
- Deel 1. Hoe om 'n proseskaart te skep deur die beste Visio-alternatief te gebruik
- Deel 2. Hoe om 'n proseskaart in Visio te skep
- Deel 3. Gereelde vrae oor die skep van 'n proseskaart
Deel 1. Hoe om 'n proseskaart te skep deur die beste Visio-alternatief te gebruik
Voor die tutoriaal oor Visio, sal jy sekerlik vind MindOnMap nuttig vir die skep van verskeie diagramme, insluitend 'n proseskaart. Hierdie instrument werk aanlyn, en jy hoef niks op jou rekenaar te installeer nie. Dit het ook 'n massiewe versameling stylvolle temas wat u op u projekte kan toepas wanneer u die program gebruik.
Die diagram is hoogs aanpasbaar, sodat jy takke, lyne en lettertipe-etikette kan wysig. Boonop is MindOnMap 'n ordentlike program as jy saam met eweknieë of kollegas werk. Jy kan die skakel kopieer en dit aan ander spanlede stuur. Hier volg 'n lys van stappe oor hoe om 'n proseskaart in Visio alternatief te maak.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Besoek MindOnMap se webblad
Besoek eerstens die webblad van die program. Tik die skakel van die webnutsding op jou blaaier se adresbalk in en voer die hoofbladsy van die hulpmiddel in. Van hier, merk op die Skep jou breinkaart knoppie om toegang tot die program te kry.
Begin
Jy moet by die dashboard van die program uitkom. Jy het die vryheid om te werk met die temas en uitlegte wat deur die program verskaf word. Jy kan kies Breinkaart anders van nuuts af te skep.
Konstrueer die proseskaart en pas dit aan
Voeg takke by deur op die te klik Nodus knoppie op die boonste kieslys. Voeg dan die aantal takke by volgens jou voorkeure. Jy kan ook die Tab sleutel op jou sleutelbord as 'n kortpad om nodusse of takke by te voeg. Gaan nou na die Styl kieslys op die regterkant paneel. Kies dan die Struktuur oortjie en pas die uitleg dienooreenkomstig aan. Om die kaart aan te pas, wysig sy eienskappe vanaf die Nodus oortjie.
U kan ook hier die alternatief vir Visio-proseskarteringsimbole vind deur die uit te brei Vorm opsie. Dubbelklik dan op die nodus en sleutel die nodige inligting in om die stappe van jou proseskaart te benoem.
Deel die proseskaart
Jy kan jou proseskaart met jou spanlede deel. Smash die Deel knoppie regs bo op die koppelvlak. Om dit veiliger te maak, kan jy 'n wagwoord byvoeg. Nou, slaan die Kopieer skakel knoppie en stuur dit na jou teiken.
Voer die proseskaart uit
Laastens, laai die program af na jou plaaslike skyf. Raak die Uitvoer knoppie en kies jou voorkeur lêerformaat. Daar is formate vir dokument- en beeldlêers. Dit is hoe om die Visio-alternatief vir proseskartering te gebruik.
Deel 2. Hoe om 'n proseskaart in Visio te skep
Visio is ingesluit in die Microsoft Office-lyn wat spesiaal gemaak is vir die skep van diagramme en vloeidiagramme, soos proseskaarte. Dit kom met die nodige proseskaarte vir Visio-gebruikers saam met die stensils, om 'n omvattende proseskaart te skep. Een kenmerk om na hierdie program uit te sien, is dat dit 'n uitgebreide versameling sjablone bied.
U kan hier prosesstappe, blokdiagram, basiese diagram, besigheidsmatriks en nog baie meer sjablone vind. As jy dus op soek is na Visio-proseskaartvoorbeelde vir inspirasie, kan jy na die verskafde sjablone verwys. Verder, as jy aan meer komplekse vloeidiagramme werk, kom hierdie hulpmiddel handig te pas. Aan die ander kant, hier is 'n Visio-tutoriaal vir proseskartering.
Laai Visio af en installeer dit op jou rekenaar. Begin dit daarna. Jy kan van 'n sjabloon begin deur na die Vloeidiagram sjabloon of begin van voor af. In watter metode jy ook al kies, moet die wysiging van die program verskyn.
Voeg die vorms wat jy nodig het uit die stensils of vormsbiblioteek by deur hulle van die biblioteek na die redigeerdoek te sleep. Rangskik die voorwerpe wat jy bygevoeg het en pas hul vulkleur en -groottes dienooreenkomstig aan.
Om teks by die nodusse in te voeg, druk die Tekskassie en sleutel die teks in wat jy verkies om by te voeg. Daarna kan jy jou persoonlike aanraking byvoeg deur die eienskappe te verander of uit die beskikbare ontwerp te kies.
Om die voltooide proseskaart te stoor, navigeer na die lêer spyskaart en die Stoor as opsie. Kies dan u voorkeurstoorpad en stoor dit op u plaaslike skyf.
Verdere leeswerk
Deel 3. Gereelde vrae oor proseskartering
Wat is die primêre doel van proseskartering?
Die hoofdoel van proseskartering is om doeltreffendheid te verbeter. Dit is in aanvraag, veral vir organisasies en besighede. Deur die werkvloei te visualiseer, kan spanne en organisasies dinkskrum oor idees, nuttige insigte verskaf, kommunikasie bevorder, en selfs prosesdokumentasie skep.
Wat is die tipes proseskartering?
'n Proseskaart kan op verskeie projekte en mense toegepas word. Daarom is daar verskillende soorte proseskaarte. Daar is naamlik 'n basiese vloeidiagram, waardestroomkaart, waardekettingkaart, detailproseskaart, SIPOC en kruisfunksionele kaart. Elke proseskaarttipe het unieke gebruike, daarom is dit die beste om daaroor te leer om te weet wanneer om dit te gebruik.
Wat is Six Sigma-proseskartering?
Six sigma is 'n vloeidiagram wat die insette en uitsette van 'n proses, aktiwiteit of gebeurtenis toon. Projekbestuurders gebruik tipies hierdie proseskartering en kan in prosesvloeikaarte, SIPOC- en swembaankaarte verskyn.
Afsluiting
Proseskartering is baie nuttig om werkdoeltreffendheid in 'n besigheid of organisasie te organiseer en te bevorder. Dit is van kardinale belang, veral wanneer projekbeplanning gedoen word, om sommige foute of foute te voorkom en tyd te neem om aan te spreek of vir oplossings te dinkskrum. Intussen kan jy hierdie kaart met Visio skep. Daarom het ons gedemonstreer hoe om 'n proseskartering in Visio te doen hierbo. Daarbenewens, MindOnMap is 'n uitstekende hulpmiddel om verskeie kaarte, diagramme en vloeidiagramme te illustreer sonder om iets te installeer.
