Hoe om 'n Gantt-grafiek in Visio te skep vir projektydbestuur
Dit is noodsaaklik om alles presies te beplan met baie aktiwiteite om uit te voer. Dit is veral waar vir projekbestuur. Jy sal 'n illustrasie nodig hê om jou te help om tred te hou met die projek se aktiwiteite, van watter aktiwiteit om uit te voer en watter aktiwiteit volgende gaan, en watter aktiwiteit laaste uitgevoer sal word.
Dit is waar die Gantt-grafiek inkom. Dit beeld 'n tydlynagtige grafiese voorstelling uit wat alle take illustreer wat deur die belanghebbendes uitgevoer word teen tyd. Boonop hou dit die span op hoogte van die nodige hulpbronne. Een kragtige instrument wat jou sal help om illustrasies soos die Gantt-grafiek te maak, is Visio. Met dit gesê, is hierdie pos bedoel om jou te leer hoe om te gebruik Microsoft Visio vir Gantt-grafiek maak.
- Deel 1. Hoe om 'n Gantt-grafiek te skep met die beste alternatief vir Visio
- Deel 2. Hoe om 'n Gantt-grafiek in Visio te skep
- Deel 3. Gereelde vrae oor die skep van 'n Gantt-kaart
Deel 1. Hoe om 'n Gantt-grafiek te skep met die beste alternatief vir Visio
Voordat ons in die Visio Gantt-grafiektutoriaal duik, laat ons eers kyk na die wonderlike alternatiewe hulpmiddel. Baie vind Visio steeds uitdagend om te navigeer, en sommige kan nie bekostig om die program te koop nie, want dit is redelik duur. Nietemin het ons 'n maklik-om-te gebruik en toeganklike programaanbeveling vir almal. Hierdie instrument word genoem MindOnMap.
Dit is 'n eenvoudige dog intelligente diagramprogram wat aanlyn werk. Hierdie program help jou om diagramme en illustrasies soos Gantt-kaarte vir spanne en individue te maak. Boonop kan u ikone byvoeg om nodige gebeurtenisse of aktiwiteite te merk. Jy kan mylpale, taakaanwysers, opsommings, ens invoeg. Verder kan jy projekte na verskeie formate uitvoer, insluitend JPG-, PNG-, SVG-, Word- of PDF-lêers.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Sleutelkenmerke van MindOnMap:
◆ Laat toe vir die uitvoer van kaarte in verskeie beeld- en dokumentformate.
◆ Dit bied verskillende ikone en aanhangsels vir jou kaarte.
◆ Dit ondersteun 'n handvol temas en uitlegte.
◆ Gebruikers kan projekte deel om na te gaan deur die skakel te gebruik.
◆ Versoenbaar met alle groot of hoofstroom webblaaiers.
Vind uit hoe om 'n Gantt-kaart in Visio-alternatief te maak deur hieronder te lees.
Toegang tot die MindOnMap-webwerf
Begin MindOnMap vanaf met enige webblaaier op jou rekenaar. Wanneer jy die bladsy land, klik op die Skep jou breinkaart knoppie om die sjabloonafdeling van die program te betree.
Kies 'n sjabloon
Kies uit die sjabloonafdeling 'n uitleg wat die beste by jou Gantt-kaart pas om uit te beeld. U kan ook uit die lys temas kies volgens die styl wat u vir u Gantt-kaart wil hê.
Wysig jou Gantt-kaart
Voeg gebeurtenisse by met behulp van die nodusse in die redigeerpaneel deur op die te klik Nodus knoppie by die boonste kieslys en rangskik hulle volgens hul volgorde deur datums as kolomme by te voeg. Maak seker dat jy hulle byvoeg op grond van die ry of aktiwiteit waaraan hulle behoort. Dan kan jy ikone byvoeg om aan te dui wanneer die taak aan die gang is of voltooi is. Jy kan ook die nodusse en die hele voorkoms van die illustrasie stileer deur na die Styl gedeelte op die regterkantste paneel.
Voer die voltooide Gantt-kaart uit
Voordat jy die grafiek uitvoer, kan jy ander gebruikers toelaat om jou werk te sien. Merk die Deel knoppie in die regter boonste hoek, kry die skakel en stuur dit na jou span. Dan kan jy die nodige hersienings bespreek en wysig. Sodra dit gefinaliseer is, klik op die Uitvoer knoppie om 'n kopie van jou werk te produseer.
Deel 2. Hoe om 'n Gantt-grafiek in Visio te skep
Gantt-kaart is 'n skeduleringstaakillustrasie om projekbestuurstake te visualiseer. Met Microsoft Visio kan jy maklik 'n Gantt-grafiek vir projekbestuur skep. Dit kom met Gantt-kaartopsies om voorkeure te stel rakende die aantal take en tydskaalreeks. Buitendien, die Gantt-grafiekmaker kan die datumformaat verander, hetsy dae, ure, weke of selfs die ure per dag spesifiseer. Met geen verdere verduidelikings nie, hier is hoe om 'n Gantt-grafiek in Visio te teken.
Stel die Microsoft Visio Gantt-grafiek op
Laai Visio af en installeer dit op jou rekenaar. Stel dan 'n Gantt-grafiek op deur na die Nuut oortjie. Wys na Skedule en kies Gantt-kaart.
Wysig Gantt-grafiekopsies
Nadat u opgestel is, sal u by die redigeerpaneel uitkom. Maar voordat u 'n Gantt-grafiek skep, moet u 'n paar Gantt-kaartopsies opstel. Onder die Datum oortjie, kan jy die Taak opsies, Duur opsies, en Tydskaal reeks. Getref OK om die instellings te bevestig.
Wysig formaatopsies
AIn die Formaat-oortjie sal jy instel Taakbalke opsies, insluitend Begin vorm, Voltooi vorm, ens. Ook kan jy die vorm van die verander Mylpale. Laastens, verander die Opsommingstawe nes jy wil. Getref OK om die instellings te bevestig. Dan sal dit die grafiek produseer volgens die wysiging wat u ingestel het.
Wysig en stoor die Gantt-grafiek
Stap 4. Wysig en stoor die Gantt-kaartNou, wysig die etikette volgens jou projek. Dubbelklik op elke element en tik die woorde in wat jy in die Gantt-grafiek wil verskyn. Ten slotte, gaan na lêer en slaan Stoor om jou grafiek te stoor.
Verdere leeswerk
Deel 3. Gereelde vrae oor die skep van 'n Gantt-kaart in Visio
Is daar 'n beskikbare Visio Gantt Chart-sjabloon?
Trouens, Visio bied nie sjablone aan nie. Jy kan 'n sjabloon van jou eie stel deur die Gantt Chart-opsies te gebruik. Jy kan 'n paar opsies vir take, datums, ens., stel om aan jou vereistes te voldoen. Dan kan jy dit in Visio stoor as jou sjabloon.
Kan ek die Visio Gantt-kaartsjabloon laat aflaai?
U kan u tekeninge of Visio Gantt-kaartsjablone stoor deur dit na SVG, EMF, JPG of PNG uit te voer. Vir die stappe, gaan na die Lêer-opsie en kies Uitvoer. Kies Verander lêertipe in die Uitvoer-kieslys. Kies dan die tipe beeldformaat wat jy die grafiek wil uitvoer in die Save Drawing-kieslys. Kies nou stoor as en kies 'n lêerbestemming.
Is Visio Gantt Chart-invoer vanaf Excel-data moontlik?
Ja. Gaan na die Data-oortjie en kies Vinnige invoer. Klik op Blaai en kies die werkboek wat jy verkies om in te voer. Klik op die Open-knoppie gevolg deur die Klaar-knoppie.
Afsluiting
Een van die deurslaggewende dele van 'n projek is tydsbestuur. Gelukkig kan jy die Gantt-grafiek gebruik om jou te help om jou tyd goed te bestuur, veral wanneer jy 'n projek voltooi. Daarom het ons jou gewys hoe om 'n Gantt-grafiek in Visio te skep. Soos ons almal weet, is dit die mees belowende dog kragtige diagramme-instrument. U wil egter 'n Gantt-grafiek maklik maak. Dit gesê, ons het jou bekendgestel aan die beste alternatief, niemand anders as nie MindOnMap. Dit oortref Visio in terme van gerief, want jy hoef nie 'n instrument af te laai nie. Dit is soos plug-and-play. Boonop bevat dit stylvolle ontwerpe wat u in u kaarte kan inkorporeer. Tog, afhangende van jou behoeftes, moet jy kies watter toepassing die beste by jou vereistes pas.
