Skep 'n waardestroomkartering: Leer die proses met behulp van gereedskap

Jade Morales12 September 2024Kennis

Stel jou voor dat jy jou sakebedrywighede gladder maak, onnodige stappe sny en dinge vinniger laat doen. Waardestroomkartering (VSM) is 'n handige hulpmiddel wat jou kan help om dit te doen. Dit laat jou sien hoe materiaal, inligting en werk deur jou prosesse beweeg, wat duidelik wys wat gebeur en wys uit waar jy dinge kan verbeter. Hierdie gedetailleerde gids sal jou wys hoe om 'n waardestroomkaart (VSM) te maak. Ons sal praat oor hoekom VSM wonderlik is, waar jy dit kan gebruik en wat jy nodig het om te begin. Boonop sal ons jou instruksies gee oor die gebruik van MindOnMap, Word en aanlyn VSM-nutsgoed om jou kaarte te maak. Kom ons duik in en maak jou besigheidsbedrywighede uit die boonste rakke en gereed om nuwe hoogtes te bereik.

Waardestroomkartering

Deel 1. Wat is waardestroomkartering

Waardestroomkartering is 'n oulike metode van skraal bestuur wat jou help om jou prosesse te verbeter om 'n produk of diens by 'n kliënt te kry. Dit is soos 'n visuele kaart wat dinge sien wat verkeerd loop of nie goed werk nie, sodat besighede hul bedrywighede kan glad maak.

Hier is die hoofpunte van die Values-Stream Map:

• Dit gebruik 'n vloeidiagramstyldiagram om te wys wat in 'n proses gebeur.
• Waardestroomkaarte vertel jou wat waarde toevoeg en wat nie.
• Dit help om dinge raak te sien en uit te skakel soos om rond te wag, goed te veel rond te skuif, te veel van iets te maak en foute te maak.
• 'n Waardestroomkaart gaan alles daaroor om klein, bestendige verbeterings oor tyd te maak sodat jy kan sien hoe dinge beter word.

Deel 2. Wat is 'n waardestroomkaart? Algemene gebruike

Value Stream Map (VSM) is handige hulpmiddels in baie verskillende gebiede. Hier is 'n paar tipiese maniere waarop mense dit gebruik:

• Vervaardiging: Maak produksie meer doeltreffend, verminder hoe lank dinge neem om te maak, en verseker beter gehalte.
• Diensbedrywe: Om dienste gladder te laat verloop, om kliënte se wagtye te verminder en kliënte se geluk te verseker.
• Kantoorinstellings: Verbeter werkvloei, verminder papierwerk en skakel stadige kolle uit.
• Voorsieningskettingbestuur: Om te vind waar dinge verkeerd loop in die voorsieningsketting en dit makliker te maak vir verskaffers en kliënte om saam te werk.
• Maer pogings: Help met skraal projekte deur enige stappe wat nie nodig is, raak te sien en te verwyder nie.
• Verbetering van prosesse: Soek na maniere om steeds beter en doeltreffender te word.

Om te verstaan hoe VSM werk, kan jou help om te bepaal of dit die regte hulpmiddel vir jou behoeftes en doelwitte is.

Deel 3. Hoe om 'n waardestroomkaart te maak: Stappe

Hierdie ontleding sal jou wys hoe om 'n VSM te skep, van begin met die proses tot beter maniere om dinge in plek te stel. Deur hierdie gids te voltooi, sal jy verstaan hoe om VSM te gebruik om jou besigheidsprosesse te verbeter.

1

Bepaal die proses: Maak dit duidelik na watter proses jy kyk. Besluit wat die proses dek, soos waar dit begin en eindig.

2

Kry die inligting: Versamel besonderhede oor die proses, soos die stappe daarvan, hoe lank elke stap neem, en enige wag of rondbeweeg. Oorweeg dit om tydkontroles te gebruik of om met mense te praat om hierdie inligting te kry.

3

Maak die huidige toestandkaart: Teken 'n eenvoudige diagram wat wys hoe dinge is. Sluit blokkies in vir elke stap, pyltjies vir hoe dinge beweeg en simbole vir verskillende soorte werk (soos werk wat waarde toevoeg of nie).

4

Vind die probleme: Kyk na die huidige toestandskaart om enige probleme met die proses te vind. Tipiese probleme sluit in wag, dinge rondskuif, te veel maak, te veel goed hê, te veel foute maak en hulpbronne nie goed gebruik nie.

5

Beplan vir die toekoms: Maak 'n nuwe kaart wat wys hoe jy wil hê die proses moet wees. Raak ontslae van of maak dinge beter vir die probleme wat jy gevind het. Dink daaraan om skraal idees te gebruik om dinge gladder te laat verloop.

6

Sit die plan in aksie: Maak 'n plan om die veranderinge vanaf die toekomstige staatskaart te begin maak. Monitor hoe dinge gaan en maak enige nodige veranderinge.

7

Hou aan om beter te word: Gebruik VSM om die proses aan te hou verbeter. Hou aan om die VSM na te gaan en op te dateer om te sien hoe die proses verander.

Deur hierdie dinge te doen, kan jy 'n nuttige VSM skep wat jou sal help om maniere te sien om te verbeter en jou prosesse gladder te laat werk.

Deel 4. Komponent en simbool wat jy in waardekartering kan gebruik

Om 'n goeie VSM te maak, moet jy verstaan hoe die dele en simbole vir verskillende take en prosesse werk. In hierdie deel sal ons kyk na die hoofstukke wat in 'n VSM ingaan, wat jou 'n eenvoudige oorsig gee van waaroor dit gaan en hoe om dit te gebruik. Deur hierdie stukke onder die knie te kry, kan jy jou VSM'e meer gedetailleerd en nuttig maak. Kom ons leer oor die waardestroomkarteringsimbole en -komponente.

Komponente van waardestroomkartering

• Boksies: Dink hieraan as die stappe of take in die proses.
• Pyle: Wys hoe materiaal of inligting van een stap na 'n ander beweeg.
• Data: Dit is inligting oor die proses, soos hoe lank dit neem, hoeveel daar is, of hoe ver dinge gaan.
• Simbole: Daar is verskillende simbole vir verskeie soorte take, soos:
    ◆ Funksies wat waarde toevoeg: Dit help direk om die produk of diens vir die kliënt te verbeter.
    ◆ Take wat nie waarde toevoeg nie: Take wat nie die produk of diens beter maak nie.
• Afval: Simbole vir verskillende soorte afval, soos om rond te wag, goed te veel rond te skuif, te veel te maak, te veel goed te hê, goed te veel rond te skuif, foute te maak en hulpbronne nie goed te gebruik nie.

Simbole

• Driehoek: Wys 'n stap of taak.
• Diamant Wys 'n keuse uit.
• Pyltjie: Wys hoe dinge of inligting beweeg.
• Inventaris: 'n Driehoek met 'n lyn daaroor.
• Wag: 'n Lyn skuins met 'n pyl.
• Vervoer: 'n Lyn met pyle aan beide kante.
• Inspeksie: 'n Sirkel met 'n oog binne.
• Beweging: 'n Persoon-ikoon wat loop.
• Oorproduksie: 'n Klomp simbole vir te veel goed.
• Defekte: 'n Simbool vir 'n fout of probleem.

Jy kan 'n eenvoudige en nuttige VSM skep wat jou proses verduidelik deur hierdie dele en simbole te gebruik.

Deel 5. Hoe om die kwaliteit van waardestroomkaart te evalueer

'n Goedgemaakte Waardestroomkaart (VSM) is 'n goeie manier om jou prosesse te verbeter. Maar om te verseker dat jou VSM goed werk, moet jy kyk hoe goed dit is. Deur noukeurig te kyk na hoe akkuraat, duidelik, volledig, insiggewend en op die punt jou VSM is, kan jy bepaal wat reggemaak moet word en die meeste daaruit haal. Ons gaan kyk na die belangrikste dinge waarna u moet kyk wanneer u evalueer hoe goed u VSM is, en u 'n volledige lys gee om seker te maak dat u kaarte nuttig en maklik is om te verstaan. Kom ons vind uit hoe waardevol jou VSM is.

Akkuraatheid

• Maak seker dat die data wat jy gebruik om die VSM te maak korrek en aktueel is.
• Kontroleer dat die VSM wys hoe die proses nou lyk.

Duidelikheid

• Die VSM moet maklik wees om te kry en goed te lyk.
• Maak seker dat jy simbole korrek gebruik en hou dit konsekwent.
• Alles moet duidelike etikette hê wat maklik leesbaar is.

Volledigheid

• Maak seker jy het al die belangrike stappe en take in die VSM.
• Maak seker jy het al die verskillende soorte afval gevind.

Insigte

• Die VSM moet die verskil vertel tussen dinge wat waarde toevoeg en dinge wat nie.
• Vind uit waar die proses vinniger en vinniger kan wees.
• Die VSM moet uitwys waar jy dit kan verbeter.

Belyning met doelwitte

• Verseker die VSM pas by die maatskappy se groot doelwitte en planne.

Deur jou VSM deur hierdie punte te ondersoek, kan jy die kwaliteit daarvan bepaal en gebiede vir verbetering raaksien.

Deel 6. Nuttige gereedskap om waardestroomkaart te maak

Waardestroomkartering (VSM) is 'n wonderlike manier om te sien en te verstaan hoe dinge werk. Om goeie VSM'e te maak, kan jy verskillende sagteware-instrumente gebruik. Hierdie deel sal jou drie gewilde keuses wys: MindOnMap, Word en Creately. Elke instrument het goeie en slegte punte, so dit is die sleutel om die een te kies wat pas by wat jy nodig het en die meeste hou. Kom ons kyk na hierdie gereedskap en waarmee hulle goed is.

Opsie 1. MindOnMap

MindOnMap is 'n oulike breinkaartprogram wat jou help om jou gedagtes te sorteer, te sien en te deel. Dit het 'n gebruikersvriendelike en maklik om te gebruik uitleg om prente uit jou inligting te maak, wat dit ideaal maak om met idees vorendag te kom, projekte te beplan en tred te hou met wat jy weet. Alhoewel dit nie net gemaak is om Value Stream Maps (VSM) te maak nie, kan jy redelik kreatief raak.

Gratis aflaai

Veilige aflaai

Gratis aflaai

Veilige aflaai

Sleutelkenmerke van VSM met MindOnMap

• Die uitleg laat jou wys hoe materiaal en inligting deur 'n proses beweeg.
• Gebruik vorms vir take en lyne om te wys hoe hulle verbind.
• Gebruik verskillende kleure om take te onderskei wat waarde toevoeg en dié wat nie.
• Skryf besonderhede oor sekere stappe of ekstra inligting neer.
• Jy kan direk op die kaart met ander saamspan, wat dit ideaal maak vir samewerking of dinkskrums.
• Jy kan jou breinkaarte op verskillende maniere met ander deel, soos prente, PDF's of lêers in Microsoft Office.

1

Laai MindOnMap af en installeer dit. Maak seker dat jy met jou huidige rekening aanmeld. As jy nie een het nie, moenie bekommerd wees nie - jy kan 'n nuwe een gratis skep. Nadat jy in is, druk die +Nuwe knoppie en kies die vloeidiagram.

Klik Nuwe vloeidiagram
2

Begin deur die hoofstappe in jou waardestroom uit te vind. Gebruik die vorms in die Algemene nutsbalk en vloeidiagram. Plaas hierdie vorms in die volgorde waarin hulle gebeur en verbind hulle met pyle om te wys hoe hulle vloei.

Kies Vorm in Algemene Toolbar
3

Plaas datablokkies onder elke stap om belangrike besonderhede in te sluit soos die tyd wat dit neem om 'n siklus te voltooi, die tyd wat dit neem om iets gereed te kry om te gaan, die hoeveelheid voorraad wat ons het, of enigiets anders. Gebruik verskillende kleure of simbole om te onderskei tussen aktiwiteite wat waarde toevoeg en dié wat nie.

Pas uitleg en teks aan
4

Gaan die kaart na om te sien of alles reg en volledig lyk. Maak seker dat al die stappe, hoe inligting beweeg en data korrek is.

5

Sodra jy die VSM voltooi het, onthou om jou projek te stoor. Jy kan jou werk deel deur op die Deel-knoppie te klik.

Stoor die kaart

Deur hierdie prosedures te volg, kan jy 'n gedetailleerde en nuttige waardestroomkaart met MindOnMap skep. Hierdie hulpmiddel vereenvoudig kartering en bied verskeie kenmerke wat jou help om jou produk of diens se waardestroom te ontleed en te verbeter.

Opsie 2. Microsoft Word

Microsoft Word, 'n handige dokumenthulpmiddel, kan ook eenvoudige Value Stream Maps (VSM'e) opsweep. Alhoewel Word meestal bekend is vir die maak van dokumente, het dit baie kenmerke soos vorms, SmartArt en diagramnutsgoed waarmee jy prosesse soos waardestroomkartering kan uitteken. Al is dit dalk nie so gefokus op spesiale VSM-sagteware nie, is Word maklik om te gebruik en gewild, so dit is 'n goeie keuse vir mense wat net 'n basiese VSM moet maak sonder enige ekstra sagteware. Deur Word se tekengereedskap te gebruik, kan jy die stappe van 'n proses skets, hoe inligting rondbeweeg, en die belangrike getalle om na te kyk en jou waardestrome te verbeter.

1

Maak eers Microsoft Word oop en skep 'n nuwe, leë dokument. Klik op die Invoeg-oortjie en kies die Tekenopsie.

Kies Tekenknoppie
2

Klik op die Vorms-knoppie en kies reghoeke of enige ander vorm wat die beste by jou prosesstappe pas. Klik dan net en sleep om hierdie vorms op jou dokument te plaas, rangskik hulle in die volgorde wat wys hoe jou proses vloei.

Klik op Vorms-knoppie
3

Om elke stap van jou proses te benoem, dubbelklik op 'n vorm, wat teks sal byvoeg. Tik die naam van die proses in of stap binne die vorm. Jy kan ook die teks uitlig en rondspeel met die lettertipe, grootte en belyning.

Voeg teksetiket in
4

Voeg simbole soos voorraaddriehoeke, pyle of ikone by vir kliënte of verskaffers deur verskeie vorms te gebruik of beelde in te voeg indien nodig. Jy kan hierdie ikone of simbole aanlyn vind en dit as beelde byvoeg.

Voeg simbole en pyltjies in
5

Hersien jou VSM om te verseker dat alles korrek en op die regte plek gemerk is. Maak enige nodige aanpassings aan die uitleg om dit makliker te maak om te verstaan. Klik dan File Save As om jou dokument te stoor. Jy kan dit in Word-formaat stoor of dit as 'n PDF uitvoer vir makliker deel.

Klik om te stoor

Opsie 3. Creately

Creately is 'n webwerf wat dit maklik maak om diagramme, vloeidiagramme en ander beeldmateriaal te skep. Dit is wonderlik vir spanne, want dit laat almal gelyktydig aan dieselfde diagram werk, wat intydse samewerking genoem word. Skepperig het 'n groot versameling vorms en sjablone wat perfek is vir alle soorte diagramme, soos waardestroomkartering, so dit is ideaal vir mense wat weet wat hulle doen.

1

Gaan na die Creately-webwerf en teken óf aan vir 'n rekening óf meld aan. Nadat jy aangemeld het, klik op Skep nuwe en kies Nuwe dokument. U kan 'n waardestroomkartering-sjabloon soek of van voor af begin.

Klik Nuwe dokument
2

Creately het 'n paar klaargemaakte sjablone vir VSM. As jy min tyd het, kan jy een kies wat by jou behoeftes pas en dit na jou smaak aanpas. Gebruik die vormpaneel aan die linkerkant van die skerm om prosesblokke op jou doek te sleep en te laat val. Benoem elke boks met die prosesstap.

kies-'n-sjabloon.jpg
3

Sodra jy tevrede is met jou VSM, stoor dit in jou Creately-rekening. Jy kan dit ook uitstuur in formate soos PDF, PNG of SVG vir maklike deel en druk.

Stoor en voer uit

Deel 7. Gereelde vrae oor waardestroomkartering

Wat is die drie hoofkomponente van VSM?

Die drie hoofkomponente van 'n waardestroomkaart (VSM) is prosesvloei, inligtingvloei en tydlyn. Prosesvloei is die stappe om 'n produk te maak of 'n diens te lewer. Inligtingsvloei gaan oor hoe data en instruksies deur die hele proses beweeg. ’n Tydlyn wys wanneer dinge gebeur, soos hoe lank dit neem om iets te doen en hoe lank jy moet wag vir die volgende stap. Saam gee hierdie dele jou 'n volledige prentjie van hoe alles werk sodat jy kan uitvind hoe om dit te verbeter.

Is waardestroomkartering maer of Six Sigma?

Waardestroomkartering (VSM) is 'n hulpmiddel van die Lean-kant wat jou help om jou prosesse meer doeltreffend te sien en te maak deur vermorsing raak te sien en uit te skakel. Al is dit gewoonlik aan Lean gekoppel, kan jy ook VSM gebruik in projekte wat die Six Sigma-benadering volg om uit te vind waar dinge verkeerd loop, veral wanneer jy probeer uitvind wat jy doen en hoe goed jy is doen dit tydens die Definieer en Meet dele van die DMAIC siklus.

Hoe skep ek 'n VSM in Excel?

Om 'n waardestroomkaart (VSM) in Excel te maak: Begin: Maak 'n nuwe Excel-blad oop en pas die kolom- en rygroottes aan. Teken die prosesvloei: Gebruik vorms om die stappe te maak en hulle in volgorde in lyn te bring. Koppel die stappe: Gebruik pyltjies om te wys hoe die stappe verbind is. Voeg by hoe inligting beweeg: Plaas tekskassies of vorms in om te wys hoe inligting vloei en koppel dit met pyle. Gooi sleuteldata in: Voeg belangrike statistieke by soos hoe lank elke stap neem. Voeg 'n tydlyn by: Plaas 'n tydlyn onderaan om elke stap se lengte te wys. Styl en afwerking: Maak die VSM maklik om te lees, druk dan stoor en deel. Met hierdie metode kan jy 'n eenvoudige, redigeerbare VSM maak met Excel se gereedskap.

Afsluiting

Dit is baie belangrik om te kyk hoe goed a Waardestroomkaart is om seker te maak dit wys hoe die proses is en wys uit waar dit kan verbeter. Daar is baie instrumente wat jy kan gebruik, soos MindOnMap, Microsoft Word en Creately, om VSM's te maak, en elkeen het sy oulike kenmerke om die kartering makliker te maak. Kortom, 'n VSM is 'n handige hulpmiddel vir besighede wat hul prosesse wil verbeter en aanhou om beter daarmee te word.

Maak breinkaart

Skep jou breinkaart soos jy wil

MindOnMap

'n Maklik om te gebruik breinkaartmaker om jou idees visueel aanlyn te teken en kreatiwiteit te inspireer!