Beste projekbestuursagteware: volledige resensies met tutoriale
Met die hulp van projekbestuur sagteware, kan jy 'n projek doeltreffend beplan. U kan ook take toewys en die span georganiseer hou. Op hierdie manier kan jy verseker dat doelwitte en spertye nagekom word. Daar is verskeie projekbestuurhulpmiddels wat u op die mark kan teëkom. Dit is egter nie maklik om te vind watter sagteware om te gebruik nie. As dit die geval is, is jy op die regte plek. Hierdie gidspos sal jou die antwoord gee wat jy nodig het. Ons sal jou bekendstel aan verskeie projekbestuurnutsmiddels wat jy vir jou projekbestuur kan gebruik. Dit bevat die belangrikste kenmerke, voor-, nadele, pryse en metodes. Afgesien daarvan, sal jy hul verskille sien. Op hierdie manier sal jy 'n idee kry van watter sagteware die beste by jou pas.
- Deel 1. Top 7 Projekbestuurnutsmiddels
- Deel 2. Vergelyk Beste Projekbestuursagteware
- Deel 3. Gereelde Vrae oor Projekbestuursagteware
As een hoofskrywer van MindOnMap se redaksionele span, verskaf ek altyd werklike en geverifieerde inligting in my plasings. Hier is wat ek gewoonlik doen voordat ek skryf:
- Nadat ek die onderwerp oor projekbestuursagteware gekies het, doen ek altyd baie navorsing op Google en in forums om die sagteware te lys waarvoor gebruikers die meeste omgee.
- Dan gebruik ek al die projekbestuurinstrumente wat in hierdie pos genoem word en spandeer ure of selfs dae om dit een vir een te toets.
- Met inagneming van die sleutelkenmerke en beperkings van hierdie projekbestuurtoepassings, kom ek tot die gevolgtrekking vir watter gebruiksgevalle hierdie nutsmiddels die beste is.
- Ek kyk ook deur gebruikers se opmerkings oor die projekbestuursagteware om my resensie meer objektief te maak.
Deel 1. Top 7 Projekbestuurnutsmiddels
1. MindOnMap
As jy gratis projekbestuursagteware wil hê, gebruik MindOnMap. Hierdie webgebaseerde hulpmiddel is geskik vir projekbestuur. Jy kan jou spanmaats organiseer, 'n verstaanbare plan maak en take toewys. Afgesien daarvan, laat dit jou toe om die instrument maklik te gebruik met sy intuïtiewe koppelvlak. Daarbenewens sal jou werk nie verdwyn terwyl jy dit maak nie. MindOnMap bied 'n outomatiese stoorfunksie. Met hierdie kenmerk, terwyl jy die instrument gebruik, sal dit jou werk outomaties stoor. Boonop het u toegang tot die instrument op alle platforms. Dit sluit Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer en meer in. Nog 'n ding is dat u u finale uitvoer in verskillende formate kan stoor. Jy kan dit stoor as PDF, JPG, PNG, SVG, DOC, en meer.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Sleutel kenmerke
◆ Beplan en stel skedules op.
◆ Dit bied 'n outomatiese stoorfunksie.
◆ Geskik vir die maak van kaarte, illustrasies, diagramme, en meer.
◆ Wysig beelde.
◆ Deel met ander vir spansamewerking.
Pryse
◆ Gratis.
VOORDELE
- Die koppelvlak is intuïtief, wat perfek is vir nie-professionele gebruikers.
- Beskikbaar op alle blaaiers.
- 100% gratis.
- Dit bied alles vir projekbestuur, soos tabelle, vorms, teks en meer.
NADELE
- Jy benodig internettoegang om die instrument te gebruik.
Hoe om projekte met MindOnMap te bestuur
Besoek die webwerf van MindOnMap. Klik op die Skep breinkaart knoppie om na 'n ander webblad voort te gaan.
Kies die Nuwe opsie aan die linkerkant van die webblad. Klik dan op die Vloeidiagram ikoon.
Jy kan 'n tabel op die boonste gedeelte gebruik wanneer jy op die hoofkoppelvlak is. Dubbel-links-kliek op die tabel om teks in te voeg. Om die vorm in te voeg, gaan na die linkerdeel-koppelvlak. Sleep en los die vorm op die doek.
Wanneer jy klaar is met jou uitvoer, klik die Stoor opsie om jou werk op jou MindOnMap-rekening te hou. Jy kan ook klik op die Uitvoer knoppie om jou werk in verskeie formate te stoor.
2. Zoho-projekte
Nog 'n projekbestuurhulpmiddel waarop u kan staatmaak, is Zoho-projekte. Hierdie program is maklik om te navigeer en te gebruik. Dit is ook geskik vir klein en groeiende besighede. Zoho help jou om werk doeltreffend op te spoor, 'n projek te beplan en met jou spanmaat saam te werk. Zoho is egter nie heeltemal gratis nie. Jy moet die betaalde weergawe kry om meer wonderlike kenmerke te geniet. Dit bied ook nie gereed-vir-gemaakte sjablone nie.
Sleutel kenmerke
◆ Goed vir tyd dop.
◆ Geskik vir spansamewerking.
◆ Skep bloudrukke.
Pryse
◆ Premie: $5.00 Maandeliks.
◆ Onderneming: $10.00 Maandeliks.
VOORDELE
- Ideaal vir klein en groeiende besighede.
- Toeganklik op alle webblaaiers.
- Eenvoudig om te gebruik.
NADELE
- Sjablone is nie beskikbaar nie.
- 'n Internetverbinding is nodig.
- Koop 'n intekeningplan vir meer wonderlike kenmerke.
Sien die stappe hieronder om Zoho Projects vir projekbestuur te gebruik.
Maak jou blaaier oop en gaan na Zoho-projekte webwerf. Skep dan jou rekening. Daarna kan jy reeds jou Projek Titel.
Daarna sal die hoofkoppelvlak op die skerm verskyn. U kan die projektitel aan die linkerkant van die koppelvlak sien. Klik dan op die Skep taak opsie.
Op hierdie manier kan jy al die belangrike besonderhede oor jou projekte plaas. Jy kan op die klik X opsie om die projek te sluit.
3. Celoxis
As jy met medium tot groot organisasies te doen het, Celoxis is 'n geskikte sagteware. Dit is goed vir die vooruitskatting van inkomste en skeduleringstake. Met hierdie aanlyn hulpmiddel kan jy jou projek goed beplan. U kan ook hulpbronbenutting optimaliseer, risiko's opspoor, met kliënte saamwerk, en meer. Boonop is Celoxis op byna alle webplatforms beskikbaar. Jy kan toegang tot die instrument op Google, Edge, Explorer, en meer. Celoxis is egter nie maklik om te gebruik nie. Dit het 'n ingewikkelde koppelvlak, wat dit verwarrend maak vir beginners. Jy moet ook die sagteware koop om meer gevorderde kenmerke te gebruik.
Sleutel kenmerke
◆ Begrotingsbestuur.
◆ Aanpasbare sjablone.
◆ Geskik vir beplanning.
◆ Samewerkingsnutsmiddels.
◆ Datavisualisering.
Pryse
◆ $25.00 Maandeliks (per gebruiker).
VOORDELE
- Dit stel gebruikers in staat om met spanne saam te werk.
- Beskikbaar op byna alle webplatforms.
- Ideaal vir groot organisasies.
NADELE
- Dit bied nie proefinstrumente nie.
- Die aankoop van die intekeningplan is duur.
- 'n Internetverbinding word sterk aanbeveel.
Hoe om Celoxis te gebruik om projekte te bestuur
Gaan na die Celoxis webwerf en skep 'n rekening. Daarna, wanneer jy op die hoofwebblad is, klik die Nuwe projek opsie om te begin. Dan kan jy reeds alle besonderhede oor die projek invoeg. Nadat u al die besonderhede opgestel het, klik die Stoor knoppie.
Klik dan op die drie stawe aan die regterkant van die koppelvlak. Dan sal 'n ander webblad op die skerm verskyn.
Jy kan reeds al die besonderhede oor jou projekte in hierdie deel invoeg. Klik daarna op die Stoor knoppie om jou finale uitset te behou.
4. Microsoft Word
As jy op soek is na 'n projekbestuursprogram, gebruik Microsoft Word. Hierdie aflaaibare program kan jou help met jou projekbestuur. As jy probeer om 'n projekplan te skep, verslag te doen of jou hele projek te visualiseer, is hierdie program vir jou. Microsoft Word bied ook alles wat jy nodig het vir jou projekbestuur. Jy kan tabelle, vorms, kleure, fontstyle en meer invoeg. Op hierdie manier sal jou uitset meer bevredigend wees om te sien. Hierdie vanlyn program bied egter nie 'n toeganklike sjabloon nie. Dus, as jy jou projekplan skep, moet jy dit met die hand maak. Die aflaai van die program het ook baie metodes, wat dit vir gebruikers ingewikkeld maak. As jy die gevorderde kenmerke van hierdie program wil kry, moet jy 'n intekeningplan koop.
Sleutel kenmerke
◆ Skep 'n hele bloudruk vir die projek.
◆ Geskik vir die maak van aanbiedings, tabelle, kaarte, ens.
Pryse
◆ $6.99 Maandeliks (solo).
◆ 159,99 Eenmalige lisensie.
VOORDELE
- Ideaal vir projekbeplanning.
- Geskik vir die maak van aanbiedings, tabelle, kaarte, ens.
NADELE
- Die installasieproses is tydrowend.
- Die aankoop van die program is duur.
- Gratis sjablone is nie beskikbaar nie.
Hoe om projekbestuur te doen is Word
Aflaai Microsoft Word op jou rekenaar. Daarna, begin dit na die installasieproses. Gaan na die Voeg in kieslys en klik op die Tafel opsie om 'n tabel by die doek te voeg
Voeg al die dinge in wat jy oor die projek wil plaas. Jy kan ook 'n bietjie kleur op jou tafels sit.
Om jou finale uitset te stoor, gaan na die Lêer-kieslys. Klik dan op die Stoor as opsie om dit op jou lessenaar te hou.
5. Microsoft PowerPoint
Nog 'n vanlyn program wat jy kan gebruik, is Microsoft PowerPoint. Hierdie program is nie net wonderlik om aanbiedings te skep nie. U kan dit ook vir projekbestuur gebruik. As jy 'n gids vir jou projek wil skep, kan PowerPoint dit doen. Om 'n projek te beplan is maklik in hierdie program. Jy kan verskeie vorms gebruik om die vloei van die hele projek te visualiseer, wat dit van toepassing maak op die organisasie. Jy kan ook maak 'n Venn-diagram met behulp van PowerPoint. Dit het egter 'n paar nadele. Microsoft PowerPoint is duur. Jy kan nie die volledige kenmerke van die program gebruik sonder om dit te koop nie. Jy moet ook jou sjabloon skep.
Sleutel kenmerke
◆ Ideaal om 'n projekvloei te visualiseer.
◆ Skep illustrasies, diagramme, planne en meer.
Pryse
◆ $6.99 Maandeliks (solo).
◆ $109.99 Bundel.
VOORDELE
- Dit bied vorms, tafels, ontwerpe en meer.
- Om 'n projek te beplan is eenvoudig.
NADELE
- Dit het 'n ingewikkelde installasieproses.
- Die aankoop van die program is duur.
- Gebruikers moet hul sjablone skep.
Stappe om PowerPoint te gebruik om projekte te bestuur
Laai af en installeer Microsoft PowerPoint. Begin die vanlyn program op jou rekenaar.
Kies dan 'n leë bladsy. Klik op die Voeg in kieslys en kies die Vorms opsie. Jy kan ook teks binne die vorms invoer deur regs te klik en die te kies Wysig teks opsie.
Gaan na Lêer > Stoor as opsie om jou projek op jou rekenaar te stoor.
6. Span Gantt
Span Gantt is 'n aanlyn hulpmiddel wat tyd wat aan projekte en take bestee word, dophou. Daarbenewens, Op hierdie manier sal jy steeds opgedateer word oor die werkvloei. Jy kan ook saamwerk met ander mense wat op 'n ander plek is. Met hierdie kenmerk hoef jy nie na buite te gaan om jou span te ontmoet nie. Die aanlynhulpmiddel kan egter slegs tot 'n gratis proeftydperk van 30 dae bied. Na die proefweergawe moet u 'n intekeningplan koop om die instrument voortdurend te gebruik. Dit is ook uitdagend om die instrument te gebruik. As jy 'n beginner is, soek professionele hulp of gebruik 'n meer eenvoudige hulpmiddel.
Sleutel kenmerke
◆ Geskik vir spansamewerking.
◆ Ideaal vir projekbeplanning.
◆ Betroubaar in doptyd.
Pryse
◆ $19 Maandeliks (Lite)
◆ $49 Maandeliks (Pro)
◆ $99 Maandeliks (Onderneming)
VOORDELE
- Toeganklik in alle blaaiers.
- Dit bied verskeie sjablone.
- Geskik vir die bestuur van projekte.
NADELE
- Die prosedure is nie goed vir nie-professionele gebruikers nie.
- Die instrument is duur.
- Internettoegang word benodig.
Tutoriaal oor die gebruik van Team Gantt om projekbestuur te doen
Gaan na die webwerf van Span Gantt. Skep dan jou rekening en volg die prosedures.
Skep 'n nuwe projek deur eers die projeknaam in te voeg. Dan kan u gratis sjablone gebruik deur op die te klik Sjabloon opsies.
Jy kan al die projekinligting invoeg wanneer die sjablone op jou skerm verskyn.
As jy klaar is met die projek, klik die Deel knoppie. Jy kan jou werk na 'n PDF-formaat uitvoer of die skakel deel.
7. Meister Taak
Nog een projekbestuur sagteware aanlyn is Meister Taak. Hierdie webgebaseerde hulpmiddel kan jou van begin tot einde met jou projek help. Dit kan jou help met die hele projek, veral van beplanning totdat jy die resultaat kry. Boonop laat die instrument jou toe om met ander saam te werk. Jy kan hulle nooi en die projekte sien. Meister Task is ook beskikbaar vir alle blaaiers, wat dit gerieflik maak vir gebruikers. Hierdie aanlyn hulpmiddel het egter beperkings, veral wanneer die gratis weergawe gebruik word. Jy kan net tot drie projekte maak. Jy moet 'n intekeningplan koop om meer projekte te skep.
Sleutel kenmerke
◆ Uitstekend om 'n projekvloei te skep.
◆ Betroubaar in spansamewerking.
Pryse
◆ $6.49 Maandeliks (Pro)
◆ $11.99 Maandeliks (Besigheid)
VOORDELE
- Maklik om toegang tot alle blaaiers te kry.
- Maklik om te gebruik, wat perfek is vir beginners.
- Die werk is redigeerbaar.
NADELE
- Die gratis weergawe laat slegs drie projekte toe.
- 'n Intekenplan is duur.
- 'n Internetverbinding word sterk aanbeveel.
Hoe om Meister Task te gebruik om projekte te bestuur
Besoek die webwerf van Meister Taak. Gaan dan voort na 'n nuwe projek opsie. Op hierdie manier kan jy begin om die naam van jou projek in te voeg.
Daarna kan jy die hele vloei van inligting oor die projek skep. Jy kan begin met beplanning, dan maak prosedures, en die moontlike uitkoms. Jy kan ook 'n doen tydopsporing proses. Klik op die Nooi opsie om jou span uit te nooi en die projek te sien.
Klik op die Deel knoppie om die projek met ander spanne of lede te deel. Die instrument kan die projek outomaties stoor. As jy die projek wil sien, besoek eenvoudig die webwerf en meld aan by jou rekening.
Deel 2. Vergelyk Beste Projekbestuursagteware
| Sagteware | Platforms | Moeilikheid | Gebruikers | Gratis om te gebruik |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Maklik | Beginners | Ja |
| Zoho-projekte | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Maklik | Beginners | Nie heeltemal nie |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Maklik | Beginners | Nie heeltemal nie |
| Span Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Hard | Gevorderd | Nie heeltemal nie |
| Meister Taak | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Maklik | Beginners | Nie heeltemal nie |
| Microsoft Word | Windows Mac | Maklik | Beginners | Nie heeltemal nie |
| Microsoft Power | Windows Mac | Maklik | Beginners | Nie heeltemal nie |
Deel 3. Gereelde Vrae oor Projekbestuursagteware
1. Wat kan jy met 'n projekbestuur-toepassing doen?
Dit word gebruik om die ontwikkeling en voltooiing van 'n spesifieke projek te bestuur. Dit stel mense in staat om die hele projek te visualiseer.
2. Hoe om projekbestuursagteware vir jou span te kies?
Jy moet baie dinge oorweeg. Dit sluit die begroting en die mense in. Jy moet ook dink oor die kenmerke wat die sagteware kan bied.
3. Wat is die voordele van die gebruik van 'n projekbestuurinstrument?
Met die hulp van 'n projekbestuurinstrument kan jy maklik die hele projek bekyk. Jy kan die plan, die prosedure, die tyd en hoe om die doelwit te bereik, sien.
Afsluiting
Om hierdie artikel af te sluit, het jy die top 7 geleer projekbestuur sagteware jy kan gebruik. Sommige gereedskap is egter uitdagend om te gebruik, en sommige is duur. In daardie geval, gebruik MindOnMap. Hierdie webgebaseerde hulpmiddel bied eenvoudige stappe en is 100% gratis.
