Gewilde organisasiekaartvoorbeelde gemaak met behulp van PowerPoint, Excel en Word
'n Maatskappy of onderneming met 'n goed gedefinieerde organisasiekaartstruktuur bevorder uitstekende kommunikasie tussen personeel. Die grafiek identifiseer en vereenvoudig die pligte en verantwoordelikheidsverbindings. Die belangrikste voordeel daarvan is die produktiewe en effektiewe proses met geen diskriminasie van die firma se grootte nie. Boonop help dit nuwelinge om kennis aangaande die hiërargie van die firma op te doen.
Intussen, as die organisasie waarin jy is personeel nou en dan opdateer of sommige mense vervang word, sal jy dit moet opdateer. Jy het egter nie idees om dit meer aanpasbaar en opvallend te maak nie. As ons dit in ag neem, het ons Word, Excel en PowerPoint org grafiek sjablone en het dit as jou inspirasie geneem om jou firma se organisasiekaart te wysig. Kyk na hulle hieronder.
- Deel 1. Gewilde Elemente van Org Chart
- Deel 2. 6 Org Chart Templates
- Deel 3. Aanbeveling: Beste hulpmiddel om organisasiekaart aanlyn te maak
- Deel 4. Gereelde Vrae op Org Chart
Deel 1. Gewilde elemente van 'n organisasiekaart
Voordat u direk na die sjabloonvoorbeelde gaan, is dit noodsaaklik om te leer oor die algemene elemente van 'n organisasiegrafiek. Dit is een van die noodsaaklike bepalende faktore in arbeidsmagontwikkeling en beplanning. Boonop is dit noodsaaklik, want dit beïnvloed hoe werknemers met mekaar kommunikeer en met mekaar omgaan, insluitend hul verantwoordelikhede en hoe dit by die hele maatskappy se stelsel pas. Kom ons delf diep in elke noodsaaklike element van 'n organisasiegrafiek sonder verdere verduideliking.
Werk Spesialisasie
Die eerste element wat die meeste organisasies aanneem, is die werkspesialisasie-element. Dit help om organisatoriese doelwitte te bereik deur aktiwiteite, pligte en verwagtinge volgens die individu se posisie te versprei. Verder verseker hierdie element geen duplisering van moeite nie omdat die aktiwiteite in afsonderlike poste onderverdeel word.
Departementalisering
Nog 'n element van 'n organisasie is departementalisering. Dit bepaal die groepering van aktiwiteite in kantore, spanne en departemente. Met ander woorde, elke departement wat na die individuele groepe of funksionele eenhede verwys, het take om uit te voer. Hierdie take word dan verdeel op grond van hul spesialisasie, wat bydra tot die bereiking van die organisasie se doelwitte.
Mate van beheer
Soos die naam aandui, definieer 'n span van beheer hoeveel individue elke bestuurder effektief en doeltreffend kan rig. Hierdie element is minder bekend as 'n span van bestuur. Trouens, daar is twee tipes spanbeheer, naamlik nou span van beheer en wye span van beheer.
In 'n nou span van beheer rapporteer verskeie ondergeskiktes aan 'n enkele meerdere of bestuurder. Dit bevorder kommunikasie tussen die bestuurder en hul ondergeskiktes. Hierdie tipe is optimaal vir groot strukture met uitgebreide bestuur, wat baie bestuurders benodig.
In 'n wye span van beheer rapporteer meer ondergeskiktes aan 'n meerdere. Boonop is daar geen direkte kommunikasie tussen die bestuurders en hul ondergeskiktes nie. Daarbenewens is dit tipies vir 'n breë struktuur met 'n paar bestuursnommers.
Ketting van bevel
'n Bevelsketting word in byna alle firmas gebruik, insluitend niewinsorganisasies, die weermag en besighede. Dit verwys na die verslagdoeningsverhoudings van 'n organisasie. Hier delegeer bestuurders take en kommunikeer verwagtinge. In plaas daarvan om aan verskeie bestuurders te rapporteer, het elke werknemer 'n aangewese persoon om aan te rapporteer. Al met al beskryf dit die organisasie se stel owerhede, besluitnemingsmag en aanspreeklikheid. 'n Georganiseerde en goed gestruktureerde bevelsketting help om ondoeltreffendheid uit te skakel en bied produktiewe besigheid.
Sentralisasie en Desentralisasie
Sentralisasie en desentralisasie kan ook in sommige firmas en organisasies voorkom. Hierdie element fokus meer op wie die meeste van die besluite sal neem.
In sentralisasie monitor en sien een owerheid, tipies die topbestuur, al die organisasie se staptogte. Dit beteken dat hulle die eerste en laaste sê het in besluitneming vir die hele organisasie. Dit beteken dat die topbestuur aanspreeklik en verantwoordelik is vir die eindresultaat van elke besluit wat hy neem. Hierdie stelsel is tipies in klein firmas met min werknemers of werkers.
Intussen laat desentralisasie alle bestuursvlakke toe om besluite vir die organisasie te neem. Met ander woorde, die laer vlak van die organisasie kry geleenthede om insette oor doelwitte en objekte binne die bestek van die groot visie.
Formalisering
Laaste maar nie die minste nie is formalisering. Hierdie element help bestuurders om die verhoudings in die interorganisatoriese aspek te skets. Dit identifiseer die prosedures, reëls, pligte, riglyne en verantwoordelikhede. Boonop dek die omvang daarvan die individuele werknemers, spanne, groepe en die organisasie as geheel. Afgesien daarvan, pak dit ook die kulturele aspekte aan. Hier kan jy die kleredragkode spesifiseer wat vir elke individu verwag word, hoe lank en hoeveel pouses hulle kan neem, ens.
Deel 2. 6 Org Chart Templates
As jy die organisasiekaart in jou firma of organisasie wil opdateer, kan hierdie grafiekvoorbeelde jou help. Daarbenewens kan jy dit maak met behulp van Microsoft-produkte, soos PowerPoint, Excel en Word. Sonder verdere verduideliking, kyk na die voorbeelde hieronder.
PowerPoint Organisasie grafiek sjablone
Hiërargiese organisasiediagram
Die doel van 'n hiërargiese organisasiegrafiek begin by die topbestuur wat hul pad afwerk. In die gewone geval gebruik dit die piramidevormige struktuur om die hiërargiese raamwerk uit te beeld. Die bevelsketting begin van bo bestaan uit eienaars of HUB's, tot by die spanlede met hul onderskeie spanleiers of departementshoofde.
Funksionele organisasiegrafiek
'n Funksionele organisasiekaart is ook 'n gewilde een wat meestal in firmas en instellings gebruik word. Dit verdeel die organisasie se verantwoordelikhede en pligte volgens sy departemente. Tog kom die besluitneming steeds van die middelpunt van die organisasie af.
Organisasiegrafieksjablone vir Excel
Netwerkorganisasiestruktuur
Hier is nog 'n organisasiegrafieksjabloon in Excel wat jy kan gebruik as jou inspirasie vir die opdatering van jou organisasiekaarte. Hierdie organisasiegrafiek hieronder word 'n netwerkorganisasiegrafiek genoem. Die bestuurder kan tred hou met die personeel binne die organisasie. Dit help ook om die werkers buite te bepaal. Maatskappye wat uitkontrakteer is diegene wat die meeste voordeel kan trek uit hierdie organisasiegrafiek.
Produk Organisasie grafiek
Nog 'n organisasiekaartsjabloon in Excel wat u kan gebruik, is die produkorganisasiekaart. Hierdie struktuur word toegedien volgens die produklyn waaraan 'n werker behoort. Elke produk se departement het outonomie en kan werk soos hulle wil. Dit verseker dat elke talent en krag benut word, en ook produklyne van die organisasie is meer aanpasbaar volgens hul produksiepraktyke.
Organisasiesjablone vir Word
Kliënt Organisasie Grafiek
As jy op soek is na 'n organisasiekaartsjabloon in Word, kan jy na die struktuur hieronder verwys. Dit is 'n tipe struktuur wat jy as voorbeeld kan gebruik. Die klante-organisasiekaart word gemaak om rolle binne sy diensafdeling te koördineer. Dit verseker ook dat die administrasie aan die spesifieke kliëntverwagtinge en die behoeftes van diensgebruikers voldoen.
Matriks Organisasie Grafiek
Die matriks org grafiek visualiseer die organisasie se hulpbronne en arbeidsmag verdeel oor verskillende besighede. Hier hanteer die produkbestuurder 'n stel werknemers of personeel wat die aktiwiteite in hul gegewe projek sal uitvoer. Dit bepaal die raamwerk se voor- en nadele. Daarom kan u sorteer of die konstruksie nuttig of die beste is vir die hele organisasie.
Deel 3. Aanbeveling: Beste hulpmiddel om organisasiekaart aanlyn te maak
Om 'n organisasiegrafieksjabloon te maak is in die algemeen nie moeilik om te doen nie. Intussen, as jy wonder hoe jy dit maklik kan skep, MindOnMap sal jou help om 'n organisasiestruktuur sonder enige probleme te bou. Dit het fundamentele elemente, soos die byvoeging van aanhangsels, die verandering van uitlegte, die verandering van vorms, en meer vir 'n omvattende organisasiestruktuur. Boonop laat dit gebruikers toe om lêers uit te voer wat geskik is in Word, PDF, PowerPoint en Excel. Daarom, as jy hierdie produktiwiteitsprodukte wil inkorporeer, is MindOnMap van groot hulp.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Volg die gids hieronder vir die skep van gratis organisasiekaartsjablone:
Eerstens, besoek die program se amptelike webwerf met jou voorkeurblaaier. Tik eenvoudig sy naam op die adresbalk om sy hoofbladsy te bereik. Van hierdie bladsy, klik die Skep jou breinkaart om met die instrument te begin.
Kies jou voorkeurtema en uitleg vanaf die sjabloonbladsy. Let daarop dat die organisasiegrafiek in uitlegte kom. Tog, sodra jy by die redigeerder kom, sal jy meer uitlegte ontdek wat aan jou vereistes voldoen.
Nadat u 'n uitleg gekies het, sal u by die redigeerpaneel uitkom. Voeg nou nodusse by deur op die Nodes-knoppie in die boonste kieslys te klik. Sodra jy die gewenste aantal nodusse kry. Wysig die teks en die vorms soos jy verkies. Daarbenewens kan jy aanhangsels en ikone invoeg.
Uiteindelik, voer die voltooide grafiek uit deur op die te klik Uitvoer knoppie in die regter boonste hoek van die Organisasiegrafiekmaker. Jy kan ook 'n kopie van jou werk deel deur die skakel van die grafiek te gebruik.
Verdere leeswerk
Deel 4. Gereelde Vrae op Org Chart
Wat is die algemeen gebruikte organisasiekaarte?
Daar is twee mees gebruikte organisasiekaarte in alle firmas en organisasies. Dit is die plat en hiërargiese organisasiestrukture.
Hoeveel tipes het 'n organisasiekaart?
Daar is geen optimale organisasiegrafiek vir alle maatskappye nie. Daarom is daar verskillende tipes organisasiekaarte. Trouens, daar is sewe algemene tipes organisasiestrukture, elke meriete en nadele.
Watter Microsoft-program is die beste vir organisasiekaarte?
Die optimale en beste Microsoft-instrument vir organisasiekaarte en ander diagramme in Visio. Die meeste gebruikers vind dit egter baie duur. Jy kan dan oorskakel na gratis nutsgoed soos die MindOnMap.
Afsluiting
Om te weet wie om te nader is belangrik in enige gegewe situasie. Organisasiekaart is gemaak vir hierdie soort behoefte wat wys dat elke werknemer met wie hulle werk, laat toestaan. As jy 'n beginnerskepper is of 'n organisasiekaart moet opdateer, kan hierdie org grafiek sjablone behoort jou te help. Intussen is daar faktore om jou organisasiekaart te maak as jy onbewus is. Daarom het ons die sleutelelemente vir die organisasiegrafiek gelys. Boonop kan u hierdie organisasiegrafiek skep met behulp van die Microsoft-programme of met behulp van MindOnMap vir jou gerief.
