Organisasiestruktuur vir die Departement Menslike Hulpbron (MH).
In honderde verskillende industrieë kom besighede in 'n verskeidenheid groottes en konfigurasies voor. Of 'n maatskappy tien mense of duisende in diens het, Menslike Hulpbronne of MH is een van die belangrikste departemente. Maar vir 'n span om so goed te werk as wat dit kan, moet daar 'n gedefinieerde struktuur wees wat elke lid toelaat om die eise van die maatskappy te hanteer. MH-afdelings kan dit maklik bestuur met behulp van 'n MH-organisasiekaart. Met dit alles, sal hierdie artikel die definisie van 'n verduidelik MH-afdeling Organisasiestruktuur en hoe ons ons grafiek met gemak kan skep.
- Deel 1. Wat is die MH-organisasiestruktuur
- Deel 2. Hoe om 'n HR-organisasiekaart te maak
- Deel 3. Beste 3 gereedskap vir die skep van HR-organisasiekaarte
- Deel 4. Gereelde vrae oor HR-organisasiestruktuur
Deel 1. Wat is die MH-organisasiestruktuur
'n Maatskappy se verskillende Menslike Hulpbron-funksies en -verpligtinge word gestruktureer en uitgevoer volgens 'n raamwerk wat die HR-afdelingstruktuurkaart genoem word. Die struktuur kan wissel na gelang van die grootte van jou besigheid, van 'n eenvoudige stelsel waar een persoon alle MH-aktiwiteite hanteer tot ingewikkelde departementstrukture waar verskeie spanlede op verskillende MH-take konsentreer. Eintlik glo baie van hulle dat die kern van enige maatskappy sy Menslike Hulpbronne-afdeling is. Kom ons ondersoek dan die belangrikste elemente daarvan:
Verhuring en verkryging van talent
Hierdie komponent behels die vind van die regte mense en om hulle in die maatskappy te kry. Die grootte van die maatskappy sal bepaal of jy 'n span is wat daarop gefokus is of net een persoon wat hiermee te doen het. Hulle kry net die beste talent deur by die organisasie aan te sluit deur verskeie strategieë en bronne soos werwingsveldtogte, werkwebwerwe, ens.
Opleiding en Ontwikkeling
Opleiding en ontwikkeling sal ná die aanstellingsproses kom. Die span moet baie vaardigheidsverbetering verskaf en groei in die beroep vir mense verseker.
Deel 2. Hoe om 'n HR-organisasiekaart te maak
Ons het 'n algemene proses om 'n HR-organisasiekaart te skep. In verband daarmee, hier is die stap-vir-stap gids om jou organisasiekaart vir menslike hulpbronne te bou.
Die eerste ding wat ons moet doen is om die funksie van jou departement te identifiseer. Sommige van die funksies wat ons moet weet is, Werwing, Huur, Leer, Ontwikkeling, Werknemerverhoudinge, en meer. Hier voeg u belangrike inligting oor die HR-spanlede by 'n organisasiekaart. Dit kan naam, posisie, foto en e-posadres insluit.
Teken jou grafiek met 'n toepaslike hulpmiddel. Daar is verskeie instrumente om 'n HR-organisasiekaart te maak. Microsoft Word bied ontelbare gratis grafiekontwerpe. Dit is tyd om jou grafiek sigbaar te maak vir elke lid van die organisasie sodra jy dit klaar ontwerp het.
Werk die organisasiestruktuur vir menslike hulpbronne gereeld op. Elke keer as 'n nuwe huurder aangestel word, 'n rolverandering binne HR plaasvind, of 'n werknemer die maatskappy verlaat, moet hierdie dokument opgedateer word.
Jou werknemers sal baat vind by meer openheid as jou MH-struktuur goed georganiseerd en deeglik is, en dit sal jou ook help om kritieke areas vir verbetering binne jou huidige MH-afdeling te identifiseer. As jy nie reeds een het nie, maak dadelik een deur die maklike instruksies hierbo te volg. Maar as jy nog steeds 'n instrument nodig het om een te skep, gaan dan voort na die volgende gedeelte en ons sal jou die beste hulpmiddel gee om maklik te gebruik om jou grafiek te skep.
Deel 3. Beste 3 gereedskap vir die skep van HR-organisasiekaarte
MindOnMap
Terwyl ons vorentoe beweeg met die beste gereedskap om 'n HR-organisasiestruktuur te skep, laat ons dan met die beste een begin. MindOnMap beskik oor elke kenmerk wat ons nodig het om ongelooflike kaarte en diagramme te skep. Hierdie karteringnutsgoed beskik oor 'n gratis kenmerke wat ons in kartering kan gebruik. Hier kan ons verskillende sjablone vir kaarte hê. Dit het ook 'n unieke ikoon wat ons kan gebruik om visueel aantreklike kaarte uit te lê.
Deel
Deel is ook nog 'n wonderlike HR-platform wat geskik is vir multinasionale spanne. Een van die noemenswaardige kenmerke van Deel is sy Org Chart-instrument, wat dit maklik maak om spanlede regoor die organisasie te vind. Gebruikers van die Slack-inprop kan selfs na die struktuur van spanne kyk, deur waarnemings filter van hoe spanne oor die weg kom, en na profielmerkers en kundigheidsareas soek. As gevolg hiervan is dit 'n nuttige hulpmiddel vir maatskappye van alle groottes om te verseker dat almal suksesvol saamwerk en om rolle en verantwoordelikhede te definieer.
Lucidchart
Nog 'n instrument wat u kan gebruik, is die wyd gebruikte wolkgebaseerde diagramtoepassing wat genaamd word Lucidchart om 'n organisasiekaartkaart te maak. Met hul verenigde platform kan jy maklik 'n hiërargiese organisasiekaart ontwerp deur personeeldata vanaf Google Sheets, 'n Excel- of CSV-lêer of albei op te laai. Om jou te help met die bestuur van belangrike vraestelle, kan jy die behoeftes van verskillende spanlede bepaal en gebruikerstoegang opstel om aan jou personeel kyk-alleen-toestemmings te gee.
Deel 4. Gereelde vrae oor HR-organisasiestruktuur
Hoe moet die HR-span gestruktureer word?
Die grootte en vereistes van die onderneming behoort te bepaal hoe die MH-span georganiseer word; oor die algemeen beteken dit die toekenning van rolle vir aanstelling, werknemerverhoudings, betaling, opleiding en nakoming.
Waar val HR in 'n organisasiegrafiek?
Senior leierskap is tipies in beheer van MH, wat gereeld aan die HUB, COO, of Hoof Menslike Hulpbronne Beampte, of CHRO rapporteer. Hierdie benadering beklemtoon die strategiese rol wat MH speel om die gaping tussen laer bestuur en werknemers te oorbrug deur talentbestuur met organisatoriese doelwitte te koördineer.
Hoe lyk 'n ideale HR-afdeling?
Die perfekte HR-afdeling het gespesialiseerde poste, 'n groot arbeidsmag en die middele om aanstelling, opleiding, voldoening te bestuur en 'n gelukkige werksomgewing te skep.
Watter HR-metrieke moet jy dophou?
Werknemersproduktiwiteit, afwesigheid, opleiding-ROI, werknemergeluk, werknemeromsettempo en tyd-tot-aanstelling is belangrike HR-aanwysers. Hierdie aanwysers ondersteun arbeidsmagbeplanningsbesluitneming en help met die evaluering van HR se doeltreffendheid.
Watter funksie dien HR in 'n besigheid?
Die hele werknemerlewensiklus, rakende aanstelling, aanboord, opleiding, prestasiebestuur, werknemerverhoudinge en nakoming van arbeidswetgewing, moet deur MH versorg word. Daarbenewens het dit ook gemik op 'n gesonde werksatmosfeer deur koördinering met die individuele aspirasies van die onderneming.
Afsluiting
HR-organisasiekaarte is 'n uitstekende medium om aanspreeklikheid en doelbelyning te handhaaf. Jy kan seker wees dat jy jou besigheid akkuraat en deeglik karteer deur organisasiegrafieknutsmiddels te gebruik. Daarom is bo hierdie artikel die eenvoudige stappe wat ons kan neem om u grafiek te skep. Verder hoop ons dat die lys van die beste organisasiekaart-instrumente vir jou nuttig was. Maar, as jy op soek is na voorstelle oor wat org grafiek skepper jy gaan gebruik, dan moet jy MindOnMap gebruik. Hierdie karteringsinstrument beskik oor alles wat jy nodig het om visueel aantreklike organisasiekaarte te hê. Jy kan dit nou gebruik en meer van sy kenmerke ontdek.
