Hoe om gapingsanalise uit te voer met behulp van die eenvoudige en professionele maniere
'n Gapingontleding is die proses om die verskil tussen die huidige toestand en sy toekomsverwagtinge te identifiseer. Die hoofdoel daarvan is om die gapings in die besigheid of maatskappye te oorbrug. Deur hierdie gapings te bepaal, kan hulle strategieë skep om bedrywighede en prestasie te verbeter. Dit klink dalk ingewikkeld, maar dit kan in 'n paar eenvoudige stappe gedoen word. In hierdie gidspos, leer hoe om 'n gapingsanalise te doen ook in Excel. Behalwe dit, leer ken 'n ander beste manier om een te maak.
- Deel 1. Hoe om 'n gapingsanalise uit te voer
- Deel 2. Hoe om 'n gapingsanalise-grafiek in Excel te skep
- Deel 3. Hoe om 'n gapingsanalise-grafiek in MindOnMap te skep
- Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om gapingsanalise uit te voer
Deel 1. Hoe om 'n gapingsanalise uit te voer
In die proses om 'n gapingsanalise uit te voer, is daar net 4 maklike stappe wat jy moet neem. Maar let ook daarop dat elke maatskappy 'n spesifieke fokus in 'n gapingsanalise het. In werklikheid kan u 'n gapingsanalise doen volgens u behoeftes en voorkeure.
Stap 1. Identifiseer die huidige situasie.
Definieer eers wat belangrik is in jou besigheid of organisasie. Dan moet jy weet waar jy op die oomblik is. Hierdie benadering verhoed omvanguitbreiding en verseker die fokus van jou analise. Daarna moet jy data insamel, die belangrikste om spesifiek te wees. Dit is dalk baie om in te samel, maar wag. Hoe meer jy insamel, hoe duideliker sal jy sien van jou huidige status.
Stap 2. Bepaal die verlangde toestand.
Die uiteindelike doel van die gapingsanalise is om jou bestemming te identifiseer en jou proses daarheen te evalueer. Hierdie bestemming verteenwoordig jou toekomstige doelwitte, verwagte toestand en doelwitte. As alles volgens plan werk, in watter toestand sou jy wees? Maak dus seker dat jy reeds daaroor besluit het.
Stap 3. Ontleed die gapings.
Teen hierdie tyd ken jy jou huidige toestand en jou verlangde en verwagte toestand. Die gaping tussen hierdie twee is wat jy moet oorbrug om jou doelwitte te bereik. Evalueer hierdie gapings en bepaal die wortel van die probleem. In hierdie stap moet jy baie spesifiek wees. Jy kan ook vir jouself 'n paar vrae vra wat met jou besigheid verband hou en dit op 'n eerlike manier beantwoord.
Stap 4. Oorbrug die gaping.
Nadat die drie stappe voltooi is, is dit tyd om aksieplanne te ontwikkel. Jy moet die gaping wat jy geïdentifiseer het deur strategieë te oorbrug. Hierdie strategieë kan aksies insluit, hulpbronne toewys en planne maak om jou doelwitte te bereik. Die sleutel is om konkrete stappe te neem om die gapings te sluit en na die gewenste toestand te beweeg. Implementering is krities; anders bly die analise teoreties. Laastens, maar nie die minste nie, maak seker dat u sperdatums het om te verhoed dat dinge misgekyk en verontagsaam word.
Deel 2. Hoe om 'n gapingsanalise-grafiek in Excel te skep
Microsoft Excel is 'n sigbladhulpmiddel waarmee u data op 'n effektiewe manier kan organiseer, analiseer en visualiseer. Dit is ook 'n gewilde hulpmiddel om verskeie kaarte en grafieke te skep. Dit sluit gapingsontledingskaarte in, wat noodsaaklik is vir besighede om verskille tussen verlangde en werklike uitkomste te identifiseer. In hierdie tutoriaal sal ons jou deur die stappe lei om 'n gapingsanalise-grafiek in Excel te skep.
Begin eers Microsoft Excel en maak 'n nuwe werkblad oop. Jy sal hierdie werkblad gebruik om jou gapingsanalise-grafiek te bou.
Voer jou data in die werkblad in. Tipies sal jy kolomme vir jou kriteria hê. Dit sluit die huidige toestand en die verlangde toestand in. Maak seker dat elke stel data in sy eie kolom is vir duidelikheid.
Nou sal jy leer hoe om gapingsanalise vir elke kriterium te bereken. Jy kan dit doen deur die huidige toestandwaarde van die verlangde toestandwaarde af te trek. Excel se formule-vermoëns maak hierdie berekening vinnig.
Kies dan die berekende gapingswaardes en die kriteriakolom. Gaan dan na die Voeg in oortjie en kies 'n geskikte staafdiagram of kolomgrafiektipe. 'n Gegroepeerde staafgrafiek werk goed vir gapingsanalise.
Pas jou grafiek aan om dit meer insiggewend te maak. Voeg data-etikette, titels en as-etikette by. Klik ten slotte op die lêer oortjie en kies Stoor vanaf die kieslys om jou werk op jou rekenaar te stoor.
Deel 3. Hoe om 'n gapingsanalise-grafiek in MindOnMap te skep
Om 'n omvattende gapingsanalise-grafiek te skep, MindOnMap is jou uiteindelike oplossing. Dit is 'n internet-gebaseerde diagrammaker waarmee u enige visuele aanbiedings met gemak kan maak. Jy kan toegang tot die platform kry op verskeie blaaiers, soos Safari, Edge, Google Chrome, ensovoorts. Die aflaaibare toepassing daarvan is ook beskikbaar vir bedryfstelsels soos Mac en Windows. MindOnMap bied baie grafiek-redigering kenmerke en funksies. Daarmee kan jy jou diagram verpersoonlik deur vorms, tekskassies, lyne, kleurvullings en meer by te voeg. Jy kan ook foto's en skakels invoeg soos jy wil. Nie net dit nie, dit bied verskeie sjabloonopsies waaruit u kan kies. Deur dit te gebruik, kan jy ook visgraatdiagramme, organisasiekaarte, boomkaarte en vele meer maak.
Wat meer is, sy uitstaande eienskappe lê in sy samewerkende vermoëns, wat intydse spanwerk moontlik maak. Nog 'n ding, dit ondersteun die outomatiese stoor-funksie. Dit beteken nadat jy ophou werk aan die instrument, sal al die veranderinge wat jy gemaak het, bly soos dit is. As jy opgewonde is om te weet hoe jy 'n gapingsanalise daarmee kan doen, volg die stappe hieronder. Kyk ook na 'n voorbeeld van 'n gapingsanalise-diagram.
Kry 'n gedetailleerde gapingsanalise.
Toegang aanlyn of laai die toepassing af
Om te begin, besoek die amptelike webwerf van MindOnMap om toegang tot sy hoofblad te kry. Van daar af kan jy kies tussen Gratis aflaai of Skep aanlyn. Klik op die knoppie wat jy verkies om voort te gaan.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Kies vloeidiagramuitleg
In die hoofkoppelvlak van die instrument sal jy verskeie sjablone vind. Kies die Vloeidiagram uitleg. In hierdie tutoriaal sal ons die vloeidiagramsjabloon gebruik om 'n gapingsanalisediagram te skep.
Pas gapingsanalise-grafiek aan
Begin nou jou gapingsanalise-grafiek te verpersoonlik. Kies vorms, lyne, tekskassies en alles wat jy nodig het vir jou diagram.
Deel die grafiek
Om met jou spanne of kollegas te werk, gebruik die samewerkende kenmerk van die instrument. Om dit te doen, klik op Deel knoppie. Daarna stel die Geldige tydperk en Wagwoord sekuriteit te verbeter. Druk dan die Kopieer skakel knoppie en deel dit.
Voer die grafiek uit
Sodra jy klaar is, kan jy nou jou werk stoor. Doen dit deur op die te klik Uitvoer knoppie in die regter boonste hoek. Kies uiteindelik die gewenste lêerformaat en wag totdat die proses voltooi is. En daar het jy dit!
Verdere leeswerk
Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om gapingsanalise uit te voer
Watter vrae word in 'n gapingsanalise gevra?
Vrae in 'n gapingsanalise sluit in die huidige toestand, gewenste toekomstige toestand en die identifisering van die redes vir die gaping. Voorbeelde is: "Wat is ons doelwitte?" “Wat is ons huidige prestasie?” "Hoekom is daar 'n gaping tussen die twee?"
Hoe om 'n strategiese gapingsanalise te doen?
Om 'n strategiese gapingsanalise uit te voer, kan jy die stappe hierbo volg volg. Dit sluit in om jou huidige toestand te assesseer, doelwitte te definieer en leemtes te identifiseer. Ten slotte, skep strategieë om daardie gapings te oorbrug en implementeer daardie strategieë.
Hoe om 'n gapingsanalise in gesondheidsorg te doen?
Om 'n gapingsanalise in gesondheidsorg uit te voer, versamel data oor huidige gesondheidsorgpraktyke. Vergelyk dit dan met industriestandaarde of gewenste uitkomste. Identifiseer vervolgens leemtes in prestasie. Laastens, implementeer strategieë om gesondheidsorgprosesse en pasiëntsorg te verbeter.
Afsluiting
Om af te sluit, jy het geleer hoe om 'n gapingsanalise te doen. Dit word ook beskou as 'n deurslaggewende stap in die pad na organisatoriese groei en verbetering. Behalwe dit, moet jy die beste twee sagteware ken waarmee jy jou verlangde grafiek kan skep. Tog, wanneer dit kom by 'n aanpasbare diagram, MindOnMap uitstaan. 'N Eenvoudige grafiekmaker wat pas by professionele persone en beginners.
