3 metodes oor hoe jy 'n Kanban-bord opstel [volledige gids]
'n Kanban-bord dien as 'n werkvloeivisualisering met verskillende kolomme. Dit laat jou toe om tred te hou met die vordering en die take wat opgehou word, te bepaal. Terselfdertyd laat dit jou span produktiwiteit verbeter. As jy 'n beginner is en beplan om 'n Kanban-bord te skep, is jy op die regte plek. In hierdie omvattende artikel sal ons gereedskap en stappe deel om een te maak. Wees kundig oor hoe om 'n Kanban te skep raad in Jira en Microsoft-spanne. Behalwe dit, vind die beste alternatief om 'n persoonlike Kanban-bord te maak.
- Deel 1. Hoe om 'n Kanban-bord in Jira te skep
- Deel 2. Hoe skep ek 'n Kanban-bord in Microsoft-spanne
- Deel 3. Hoe om 'n Kanban-bord met MindOnMap te skep
- Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om 'n Kanban te skep
Deel 1. Hoe om 'n Kanban-bord in Jira te skep
Jira is 'n digitale hulpmiddel wat jou kan help om 'n Kanban-bord aanlyn te skep. Dit is makliker om jou take en projekte te bestuur deur dit te gebruik. Met Jira kan jy take eenvoudig en visueel skep, redigeer en opspoor. Ook, as jy met groter planne of projekte te doen het, kan jy sy Gevorderde Padkaarte gebruik. Dit maak dit dus ideaal vir spanne by die werk of selfs vir persoonlike gebruik. Tog kan Jira 'n bietjie kompleks wees vir beginners. Hulle sal dit dalk moeilik vind om te leer hoe om die kenmerke daarvan te gebruik. Jira kos $49.35 per agent, wat dit duur maak vir klein spanne of individue. Nietemin, dit is steeds 'n goeie opsie om 'n Kanban-bord te skep. Leer hieronder hoe om 'n kanban-bord in Jira te skep.
Gaan na die amptelike webwerf van Jira sagteware en begin deur aan te meld vir 'n rekening. Skep dan 'n nuwe projek. Om dit te doen, gaan na die Projekte oortjie en kies Skep 'n projek.
Kies dan Sagteware ontwikkeling as jou projek sjabloon. Kies dan die Kanban sjabloon opsie. Klik dan op die Gebruik sjabloon knoppie.
Om 'n nuwe projek te skep, moet jy 'n projektipe vir jou Kanban-bord kies. Kies uit die opsies Spanbestuur en Maatskappy bestuur. Na die keuse, voer jou span- of maatskappynaam in. Raak die Volgende knoppie.
Nou het jy jou Kanban-bord gereed. Voeg jou span daarby deur hulle te nooi. Stel dit dan op deur die nodige besonderhede soos naam, filter, take en ligging in te vul.
Jou Kanban-bord het ook verstekkolomme, soos Om te doen, Aan die gang en Klaar. Jy kan dit verpersoonlik om by jou werkvloei te pas. Begin uiteindelik om jou werk te bestuur.
Deel 2. Hoe skep ek 'n Kanban-bord in Microsoft-spanne
Nog 'n manier om 'n Kanban-bord te skep, is deur Microsoft Teams. Dit is 'n gewilde hulpmiddel wat mense help om te kommunikeer en saam te werk. Tog kan jy dit ook gebruik om 'n Kanban-bord te skep. Microsoft Team het beide gratis en betaalde Kanban-bordtoepassings. Dit bied byvoegings van derde partye met dieselfde funksionaliteit. Alhoewel jy dit vir Kanban-borde kan gebruik, is daar 'n paar nadele daaraan. Een, dit het nie gevorderde funksies om 'n Kanban-bord te skep nie. Boonop benodig u 'n Microsoft Teams-intekening. Desondanks is dit steeds 'n nuttige hulpmiddel om 'n eenvoudige Kanban-bord te maak.
Begin eers die Microsoft-spanne app op jou rekenaar. Meld dan aan by jou rekening. Klik op die hoofkoppelvlak van die instrument Toepassings knoppie in die linkerkieslys.
Tik nou en soek na die Virto Kanban opsie. Kies en installeer dit dan. Virto Kanban sal 'n bykomende toepassing vir jou MS-spanne wees.
Klik daarna op die Voeg by 'n span knoppie. Stel dan die naam van jou span of kanaal in. Druk dan die Stel 'n oortjie op knoppie in die onderste linkerhoek van jou huidige venster. Klik op die Voeg Kanban-toepassing by jou spanwerf, en dit sal jou lei na die SharePoint Winkel.
Op die SharePoint Winkel, vind die Virto Kanban Raad en voeg dit by. Maak die MS Teams-toepassing oop en 'n nuwe oortjie vir die Kanban-bord.
Uiteindelik, verpersoonlik die Kanban-bord volgens u voorkeure.
Deel 3. Hoe om 'n Kanban-bord met MindOnMap te skep
Afgesien van die twee metodes hierbo genoem, is daar nog 'n manier om die gewenste Kanban-bord te skep. Dit is deur die bystand van MindOnMap. Dit is 'n instrument waarmee u enige tipe diagram kan skep, maar dit werk ook vir projekbestuur. Die instrument kan 'n program deurlopend opvolg. Dit maak dit dus perfek vir Kanban, aangesien dit op voortdurende verbetering fokus. Verder hersien dit ook die proses en som noodsaaklike ervarings op om vordering te skep. As jy ander diagramme wil maak, bied dit verskeie sjablone. Daarmee kan jy 'n visgraatdiagram, boomkaart, organisasiekaart en vele meer skep. Daar is ook tonne beskikbare vorms en elemente wat jy kan gebruik, sodat jy jou werk kan personaliseer.
Wat meer is, jy kan ook jou diagram met jou span wys deur sy Deel funksie. Op dié manier kan hulle dit as hul verwysing gebruik. Uiteindelik stoor die instrument u werk outomaties, wat beteken dat dit voorkom dat enige dataverlies plaasvind. Om nou te weet hoe jy 'n Kanban-bord daarmee opstel, volg die gids hieronder.
Kry 'n gedetailleerde Kanban-bord.
Begin deur na die amptelike webwerf van MindOnMap. Van daar af, kies tussen die Gratis aanlyn en Skep aanlyn knoppies. Skep dan 'n gratis rekening.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Kies in die menu-afdeling die sjabloon wat jy wil hê om 'n Kanban-bord te skep. Dan sal jy na jou gekose uitleg se koppelvlak gelei word.
Skep dan jou Kanban-bord met die ikone, kleure of etikette wat in die instrument verskaf word.
Stoor nou jou werk deur op die te klik Uitvoer knoppie in die regter boonste hoek van jou huidige koppelvlak. Ten slotte, kies die gewenste uitvoerformaat.
Om jou span jou Kanban-bord te laat sien, druk die Deel knoppie. Laastens, klik op die Kopieer skakel en deel dit met jou span.
Verdere leeswerk
Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om 'n Kanban te skep
Hoe skep ek 'n Kanban-bord in Excel?
Om 'n Kanban-bord in Excel te skep, begin deur jou Excel-werkboek voor te berei. Maak dan werkvloeikolomme. Skep dan Kanban-kaarte of taakkaarte. Pas hulle aan deur kleurvullings by te voeg. Begin uiteindelik die Kanban-bord gebruik en bestuur.
Hoe skep ek 'n eenvoudige Kanban-stelsel?
Om 'n eenvoudige Kanban-stelsel te skep, is daar stappe wat u moet volg. Visualiseer eers jou huidige werkvloei. Pas dan werk-in-proses (WIP) limiete toe. Maak nou beleide eksplisiet. Bestuur en meet daarna vloei. Laastens, optimaliseer iteratief met data.
Watter 4 kolomme moet 'n Kanban-bord hê?
In werklikheid kan jy soveel kolomme byvoeg as wat jy wil. Maar die 4 kolomme wat 'n Kanban-bord moet hê, is Agterstand, Doen, Hersien en Klaar.
Afsluiting
Om dit op te som, jy het geleer hoe om 'n Kanban te skep raad in Jira en Microsoft-spanne. Tog vereis hierdie instrumente 'n intekening en kan dit te duur wees. As jy 'n gratis aanlyn hulpmiddel wil hê, MindOnMap is die beste keuse vir jou. Daarmee hoef jy nie geld te spandeer om toegang tot sy volle funksies te kry nie. Boonop is dit 'n eenvoudige platform wat ook perfek is vir beginners en professionele persone.
