Maklike maniere om 'n werkafbreekstruktuur (WBS) te skep
Is jy as projekbestuurder steeds bekommerd oor die projek se onduidelike vordering en oneffektiewe maniere om probleme te hanteer? As 'n kollege-onderwyser, dink jy ook daaraan hoe om verskeie kennispunte interessant en duidelik te verduidelik? Geen bekommernisse nie, jy kan dit oplos deur die skep van 'n werkafbreekstruktuur (WBS). In hierdie artikel word 3 maklike maniere aangebied om 'n werkontledingsformaat te maak.
- Deel 1. Hoe om 'n werk-afbreekstruktuur te skep met MindOnMap
- Deel 2. Hoe om werk-afbreekstruktuur in Excel te maak
- Deel 3. Hoe om werk uiteensetting struktuur te skep met Wondershare EdrawMax
- Deel 4. Gereelde vrae
Deel 1. Hoe om 'n werk-afbreekstruktuur te skep met MindOnMap
MindOnMap is 'n gebruikersvriendelike sagteware wat projekpersoneel voorsien van 'n professionele hulpmiddel om breinkaarte te skep. Die ontwerp is eenvoudig, en sy funksies is duidelik. Jy kan gratis aflaai na jou Windows- en Mac-rekenaar, afgesien van sy webweergawe-ondersteuning. Boonop kan jy dit vrylik gebruik vir eenvoudige eise en beperkte toestelle. Daarbenewens is dit ook baie omvattend en help gebruikers om hul projekte beter te organiseer, te beplan en te organiseer. Met hierdie werkafbrekingstruktuurmaker kan jy moeiteloos 'n werkafbrekingstruktuur ontwikkel en beplan.
So, hoe bou jy 'n werkafbreekstruktuur op MindOnMap? Hier is die stappe.
Klik op die volgende knoppie om hierdie nutsding vir werkafbrekings gratis op jou rekenaar af te laai.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Maak MindOnMap-sagteware oop en meld aan met jou e-pos. Kies Nuut vanaf die linkerpaneel. U sal 'n koppelvlak soos hierdie sien, en u kan die tipe breinkaart kies wat u wil hê, insluitend die algemene breinkaart, boomkaart, visgraat, vloeidiagram, ens.
Kom ons neem die algemene breinkaart as voorbeeld; klik op die Mind Map-knoppie.
As jy die Sentrale Onderwerp kies om jou werk uiteensetting onderwerp in te voer. Klik dan op Onderwerp knoppie, sal jy 'n klein tak onder die sentrale onderwerp hê om jou werk se sekondêre opskrif te tik.
Die prent hieronder toon die effek na drie klikke. Drie sekondêre opskrifte is uitgebrei.
Net so, as jy jou muis oor die Hoof onderwerp en klik op die subonderwerp, sal jy uitbrei in klein areas onder daardie onderwerp.
Wenke: As jy hierdie funksies nodig het, het MindOnMap ook 'n paar ekstra knoppies, soos jy kan sien op die prent hieronder, om jou te help om jou werk-afbreekstruktuur beter te skep. Byvoorbeeld, jy kan beelde, skakels en opmerkings invoeg om jou te help om 'n paar werkbreinkaarte soos diagramme, uiteensettingstrukture en meer te skep. Die stappe is dieselfde as die instruksies hierbo, afhangende van jou spesifieke behoeftes.
Nadat jy klaar is met die maak van jou werk uiteensetting struktuur, klik die Stoor knoppie om jou WBS-projeklêer te hou.
MindOnMap kan baie werkafbreekstrukture doen, insluitend ons departement se artikelidees, gebeurtenisbeplanning, ensovoorts. Hierdie sagteware se koppelvlak is baie interessant en pragtig, en dit is baie aangenaam om dit te gebruik wanneer ons werk. Sy baie breinkaarttipes kan ook in alle aspekte aan ons behoeftes voldoen. Nadat ons hierdie sagteware gebruik het, het ons denke aansienlik duideliker geword, ons doeltreffendheid het verbeter, en ons kon mekaar se WBS beter verstaan.
Deel 2. Hoe om werk-afbreekstruktuur in Excel te maak
Excel is 'n veelsydige hulpmiddel wat hoofsaaklik gebruik word vir die skep van teksdokumente en sigblaaie. Dit kan verskeie data-invoer en analise berekeninge en ondersteunings uitvoer breinkaart maak om te voldoen aan die behoeftes van gebruikers wat soms op die uiteensettingstruktuur Excel werk.
Kom ons maak dan 'n uiteensettingstruktuur Excel saam.
Maak die Excel-sagteware op jou lessenaar oop, soek die nutsbalk hierbo en vind en klik die Voeg in knoppie. 'n Subnutsbalk sal dan verskyn. Klik op die SmartArt knoppie.
Nou verskyn 'n venster voor jou oë. Kies die breinkaartvorm wat by jou plan pas. Kom ons sê ons het 'n proses-aangebied werk-afbreekstruktuur nodig. Daarom klik ons op die prosesknoppie en kies die tipe breinkaart wat ons benodig.
Nadat ons die inhoud in die breinkaarttipe getik het, het ons gekies, ons kan dit sien. As ons 'n punt onder die hoofpunt wil byvoeg, klik Voeg Bullet by.
As ons dink drie hoofpunte is nie genoeg om ons menings uit te druk nie, kan ons klik Voeg vorm by om ons uitdrukking uit te brei.
Nadat al jou werk gedoen is, onthou om dit te stoor.
Excel is 'n gerieflike en vinnige hulpmiddel, maar omdat breinkaarte nie sy hooffunksie is nie, vereis dit dikwels meer handmatige bewerking. Die werkafbreekstruktuur van sommige groot en komplekse projekte sal ook beperk wees.
Deel 3. Hoe om werk uiteensetting struktuur te skep met Wondershare EdrawMax
Edraw Max is 'n eenvoudige en maklik-om-te gebruik vinnige breintekening sagteware wat gebruikers kan help om ontwerp tekeninge, webwerf ontwerp tekeninge, tyd vloei grafieke, breinkaarte, en meer te maak. Dit bied gebruikers verskillende werk-afbreekstruktuurvorms waaruit hulle kan kies. Hoe kan ons 'n werkafbreekstruktuur ontwikkel deur hierdie hulpmiddel te gebruik? Hier is die stappe.
Aanvanklik moet jy hierdie sagteware op jou rekenaar aflaai om te gebruik.
Nadat jy by jou rekening aangemeld het, sal jy 'n koppelvlak sien. Vind die Nuut knoppie in die boonste linkerhoek.
Kies een tipe breinkaart wat jy graag 'n werkafbreekstruktuur wil ontwikkel. Kom ons neem die Organisasie grafiek, byvoorbeeld.
Nou kan jy sjablone soos hierdie breinkaart sien. Jy het dalk opgemerk die + teken ons het omring; klik op daardie klein kolletjie om 'n tak direk langsaan by te voeg.
Nadat jy klaar is met die ontwerp van die hele werk-afbreekstruktuur, onthou om jou eindresultaat te stoor. Kry asseblief die knoppie wat ons omring het in die volgende prent. Stoor dit asseblief op jou rekenaarlêers.
Ons moet saamstem dat dit kragtig was en dat die sjabloonontwerp uitstekend was. Dit het egter ook 'n paar tekortkominge, soos minder komplekse kenmerke, baie dokumente wat enkripsiebeskerming benodig, en ouer en minder innoverende bladsye.
Deel 4. Gereelde vrae
Hoe lyk 'n WBS?
'n WBS (werkafbreekstruktuur) lyk tipies soos 'n aaneenlopende en verspreide struktuur. Aan die bokant is die topvlaktaak of uiteindelike doelwit, wat voortdurend daaronder vertak om die ontbinding en beplanning van hierdie taak te voltooi.
Wat is die formaat van die uiteensettingstruktuur?
Dit het 'n verskeidenheid formate, afhangende van watter taak die werk-afbreekstruktuur moet wees. Byvoorbeeld, as dit data- of projekontleding is, sal 'n visgraatformaat meer gepas wees. As dit gekategoriseer moet word, sal 'n boomformaat gebruik word. As jy die volgorde van 'n taak wil uitdruk, moet jy 'n vloeidiagram gebruik.
Hoe om Excel na WBS om te skakel?
1. Klik in jou Excel-blad met 'n voorbereide WBS-lêer Ctrl+C om dit te kies.
2. In die nutsbalk, vind SmartArt onder Insert om die formatering te kies wat jy wil hê. Kopieer die teks oor
3. Laastens sal jou tekste in die WBS-formaat aangebied word.
Afsluiting
Al drie maniere hierbo kan jou help om 'n werksafbrekingstruktuur. Excel is geskik om 'n paar eenvoudige WBS te maak, maar die tipe breinkaart is nie buigsaam genoeg nie. Edraw Max kan aan jou basiese behoeftes voldoen, maar die koppelvlak is ouer en het minder innoverende bladsye. As jy op soek is na 'n meer waardevolle en nuttige hulpmiddel, beveel ons MindOnMap sterk aan. Wanneer 'n metode gekies word om 'n WBS te skep, kan gebruikers die toepaslike hulpmiddel kies volgens hul spesifieke behoeftes en gebruike. MindOnMap bied 'n intuïtiewe en eenvoudige koppelvlak wat geskik is vir professionele persone of beginners. Probeer dit en maak jou werklewe makliker en eenvoudiger!
