Hoe om 'n Gantt-grafiek in Google Sheets te maak met gedetailleerde stappe
Die Gantt-grafiek behoort tot die beste grafiek om projekskedules mettertyd in take of gebeure af te breek. Hierdie artikel is nuttig as jy ook jou Gantt-kaart wil skep om jou skedule, projekte, take en meer te reël. Hierdie pos sal jou die mees effektiewe prosedures leer oor hoe om maak 'n Gantt-grafiek met Google Sheets. Daarbenewens sal jy die voor- en nadele van die aanlyn-instrument ontdek wanneer jy jou grafiek skep. Boonop sal die pos jou ook die beste alternatief vir Google Sheets bied. Op hierdie manier sal jy 'n ander opsie en hulpmiddel hê wanneer jy jou grafiek skep. Dus, as jy al die metodes en gereedskap wil ontdek, lees hierdie pos dadelik.
- Deel 1. Wat is Google Sheets
- Deel 2. Voor- en nadele van die gebruik van Google Sheets om Gantt-kaarte te bou
- Deel 3. Hoe om 'n Gantt-grafiek in Google Sheets te maak
- Deel 4. Bonus: Alternatiewe manier om Gantt-kaarte in Google Sheets te skep
- Deel 5. Gereelde vrae oor die maak van 'n Gantt-kaart in Google Sheets
Deel 1. Wat is Google Sheets
Gebruikers kan sigblaaie skep, redigeer en wysig deur die webnutsding bekend as Google Blaaie. Boonop versprei dit die data onmiddellik aanlyn. Die Google-produk het vermoëns wat algemeen is vir sigblaaie. Rye en kolomme kan bygevoeg, verwyder en gesorteer word. Maar in vergelyking met ander instrumente, stel dit baie verspreide gebruikers in staat om saam te werk. Dit is met die gebruik van 'n sigblad gelyktydig en interaksie met 'n geïntegreerde kitsboodskapprogram. Sigblaaie kan onmiddellik deur gebruikers vanaf hul rekenaars of mobiele toestelle opgelaai word. Gebruikers kan ander gebruikers se wysigings sien terwyl dit aangebring word. Ook die Gantt-grafiekmaker stoor alle veranderinge outomaties. Verder, met die hulp van hierdie aanlyn hulpmiddel, kan jy al jou data organiseer. Dit beteken dat dit moontlik is om 'n grafiek uit hierdie instrument te skep.
Deel 2. Voor- en nadele van die gebruik van Google Sheets om Gantt-kaart te bou
In hierdie deel sal jy al die voordele en nadele van Google Sheets leer wanneer jy 'n Gantt-grafiek skep. Jy moet hierdie deel ken, hoofsaaklik as jy Google Blaaie gebruik om jou grafiek te maak. Sien die voor- en nadele hieronder.
VOORDELE
- As jy vertroud is met Microsoft Excel, sal hierdie hulpmiddel vir jou makliker word.
- Jy kan jou Gantt-kaart met ander mense deel.
- U kan hierdie aanlynhulpmiddel gebruik sonder om 'n intekeningplan te koop.
NADELE
- Google Blaaie is nie perfek vir komplekse onderwerpe nie.
- Daar is tye wanneer dit vir verskeie lede frustrerend raak om saam te werk.
- Jy kan nie 'n mylpaal byvoeg wanneer 'n Gantt-grafiek in Google Sheets geskep word nie.
- Google Blaaie is eendimensioneel.
Deel 3. Hoe om 'n Gantt-grafiek in Google Sheets te maak
Jy kan die stappe hieronder volg as jy 'n Gantt-grafiek met Google Sheets wil skep. Maak seker dat jy klaar is met die skep van jou Gmail-rekening.
Die eerste stap is om deur jou blaaier te navigeer Google Blaaie. Jy kan dit op die Google Drive-tuisblad vind. Dan moet jy al die data wat jy nodig het vir jou Gantt-kaart voorberei. In hierdie voorbeeld moet jy drie kolomme skep: Take, Begindag, en Duur. Aangesien die kolom op die blad verskaf word, kan jy net die woord Take, Begindag en Duur invoeg. Take is die aktiwiteite wat jy op die grafiek sal sien. Begindag is die dag waarop aktiwiteite op die tydlyn begin. Laastens, die Duur. Dit is die duur van dae wat jy nodig het om die take te voltooi.
Aangesien Google Blaaie nie 'n Gantt-grafieksjabloon bied nie, sal jy die gestapelde staafgrafiek gebruik. Kies die data en navigeer na die Voeg in > Grafiek opsie. Dit sal outomaties 'n gestapelde staafgrafiek invoer.
Jy moet die gestapelde staaf formateer om soos 'n Gantt-grafiek te word. Verander die kleur van die begindag van verstekblou na geen. Kies die grafiek deur daarop te klik. Navigeer na die drie kolletjies in die regter boonste hoek en klik Wysig grafiek. Toe, Grafiekredigeerder > Pasmaak > Reeks en kies Begin dag. Laastens, gaan na Formaat > Kleur tot niks. Daarna is die grafiek gereed. Jy kan ook gebruik Google Blaaie om organisasiekaarte te skep.
Deel 4. Bonus: Alternatiewe manier om Gantt-kaarte in Google Sheets te skep
As jy 'n makliker manier verkies om 'n Gantt-grafiek te skep, gebruik MindOnMap. Hierdie aanlyn hulpmiddel kan jou help om jou Gantt-grafiek op 'n eenvoudige manier te skep. Dit bied ook sjablone wat gereed is om te maak, wat dit geriefliker maak vir alle gebruikers. Daarbenewens kan jy jou grafiek meer aantreklik maak deur die lettertipe kleur, styl en groottes te verander. MindOnMap is toeganklik in alle blaaiers. Dit sluit Google, Edge, Safari, Firefox en meer in. Boonop kan u hierdie instrument gratis gebruik. Ook, wanneer jy 'n Gantt-grafiek doen, kan jy die kleur van elke mylpaal verander om dit kleurvol en maklik te maak om te sien. U kan die eenvoudige stappe hieronder volg om 'n Gantt-grafiek te maak deur MindOnMap te gebruik.
Maak jou blaaier oop en besoek die amptelike webwerf van MindOnMap. Klik dan op die Skep aanlyn knoppie. Of klik op Gratis aflaai knoppie hieronder om hierdie program direk te gebruik.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Klik daarna op die Nuut knoppie. Kies dan die Vloeidiagram opsie om 'n Gantt-grafiek te skep.
Om jou grafiek te begin skep, moet jy 'n tabel invoeg. Klik op die Tafel ikoon op die boonste gedeelte van die koppelvlak. Daarna, wanneer die tabel reeds op die skerm is, dubbelklik op die blokkie om teks in te voeg.
Jy kan ook 'n mylpaal by jou grafiek voeg. Gaan na die Vorms afdeling en kies die reghoekvorm. Navigeer na die Vul kleur opsie op die boonste koppelvlak om die kleur van die mylpaal te verander.
Wanneer jy klaar is met die skep van die grafiek, klik die Stoor knoppie om dit op jou MindOnMap-rekening te stoor. As jy van plan is om jou grafiek te deel, gaan na die Deel opsie en kopieer die skakel. Jy kan ook op die klik Uitvoer knoppie om jou Gantt-grafiek uit te voer na verskeie formate soos JPG, PNG, SVG, DOC, PDF, en meer.
Deel 5. Gereelde vrae oor die maak van 'n Gantt-kaart in Google Sheets
Waarvoor word 'n Gantt-kaart gebruik?
Daar is drie redes. Om 'n omvattende projek te bestuur en te bou, taak- en logistieke afhanklikhede te bepaal en die vordering van 'n projek te monitor.
Wat is die nadele van Gantt-kaarte?
Die nadeel van Gantt-kaarte is geleentheidskoste, waarin jy meer tyd aan jou produk moet spandeer. Die tyd wanneer jy jou grafiek moet opdateer en 'n paar veranderinge moet aanbring. Dit is 'n paar van die nadele van Gantt-kaarte.
Wat is die voordele van die gebruik van 'n Gantt-kaart?
Jy kan al die take bepaal en oor die projekplan dink. Jy kan ook al die take identifiseer wat jy nodig het om te voltooi en die afhanklikhede te bepaal.
Afsluiting
Dit is die beste metodes wat jy kan leer hoe om maak 'n Gantt-grafiek in Google Sheets. Jy het ook die beste alternatiewe vir Google Sheets ontdek om 'n Gantt-grafiek te skep. Jy kan egter nie mylpale by jou grafiek voeg wanneer jy Google Blaaie gebruik nie. Dus, as jy jou grafiek met volledige elemente wil skep, gebruik MindOnMap.
