Hoe om 'n ongelooflike en effektiewe Gantt-grafiek in Excel te skep
Een van die mees gebruikte en veelsydige instrumente deesdae is Microsoft Excel. Dit is sigbladsagteware wat 'n opdrag-standaardprojekbestuurhulpmiddel is vir spanne wat die Microsoft Office-suite gebruik. Soos jou besigheid voortgaan om te voed, het jy 'n meer komplekse en veelsydige hulpmiddel nodig om jou projekte of aktiwiteite wat gedoen moet word, te bestuur. En gelukkig is Microsoft Excel sagteware wat jy kan gebruik om 'n Gantt-grafiek te maak. In hierdie skryfstukke sal ons jou die gedetailleerde stappe leer om 'n Gantt-grafiek op Excel.
- Deel 1. Stappe oor hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te maak
- Deel 2. Voor- en nadele van die gebruik van Excel om 'n Gantt-grafiek te skep
- Deel 3. Bonus: Gratis Online Chart Maker
- Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te maak
Deel 1. Stappe oor hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te maak
'n Gantt-grafiek is 'n projekbestuurmetode wat jou kan help om jou projek se tydlyn in 'n oogopslag te visualiseer. Gebaseer op jou grafiek, is dit 'n lys wat jy in 'n gegewe tyd moet bereik. Daarbenewens bestaan dit uit 'n linkerkolom waar jou projekte gelys word, en in die boonste ry is die datums waar elke projek of aktiwiteit toegewys is. Baie professionele mense en sakelui gebruik Gantt-kaarte om hul tyd goed te bestuur. En as jy ook 'n Gantt-grafiek wil skep, kan jy Microsoft Excel gebruik om een te skep.
Microsoft Excel is 'n sigbladprogram om getalle en data in formules en funksies te organiseer. Dit is ook 'n komponent van die Microsoft Office-produkgroep vir besigheidsagteware. Met Microsoft Excel kan jy data in 'n sigblad formateer, organiseer en bereken. Verder, hierdie Gantt-grafiekskepper word wyd gebruik vir besigheidsontleding, bedryfsbestuur en prestasieverslaggewing, skoolmenslike hulpbronbestuur, en vele meer.
En het jy geweet? Met Microsoft Excel kan jy ook jou eie Gantt-grafiek professioneel skep. Alhoewel dit nie maklik is om een te skep nie, sal ons jou eenvoudige stappe wys. Lees daarom die volgende deel om te leer hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te maak.
Hoe om 'n Gantt-grafiek te maak met behulp van Microsoft Excel
Laai Microsoft Excel af
Om te begin, laai af Microsoft Excel op jou lessenaar as dit nog nie op jou toestel geïnstalleer is nie. En dan, installeer dit en maak dit oop.
Skep jou eie projektabel
Voer jou projekinligting in die sigblad in. Lys dan die projektake in die verste linkerkolom, met een ry per taak. Jy kan ook die duur van jou take handmatig invoer of die volgende Excel-formules hieronder gebruik om die selle outomaties te vul.
Einddatum - Begindatum = Duur
Einddatum - Begindatum + 1 = Duur
Byvoorbeeld, as jou begindatum kolom B is, die einddatum kolom C is, en jou Duur op kolom D, dan sal die formule in sel D2 C2-B2+1 wees.
Maar as jy 'n taak het en weet hoe lank dit sal neem vir jou om dit te voltooi, kan jy die Einddatum en die Duur en vind die beste Begin datum deur hierdie formule te gebruik:
Einddatum - Duur = Begindatum
Skep 'n Excel-staafgrafiek
Om jou data te visualiseer, moet jy eers 'n staafgrafiek van die sigblad in Excel skep. Om dit te doen:
1. Kies die Begindatum-kolom om dit uit te lig.
2. Onder die Voeg in paneel, klik op die Grafiek opsie, dan Gestapelde Bar.
Deur hierdie opdragte te doen, kan jy 'n gestapelde staafgrafiek skep met horisontale stawe van links en die begindatums as die x-as. Hier is 'n voorbeeld hieronder.
Voeg jou tydsduur data in
Voeg nog 'n reeks by jou grafiek vir die volgende stap om jou taakduur te weerspieël. Hier is die stappe oor hoe om jou tydsduurdata in te voeg.
1. Regskliek op die grafiek, en merk Kies data van die Spyskaart.
2. Die Kies databron venster sal vra met die begindatum gelys as 'n reeks.
3. En klik dan op die Voeg by knoppie onder die Legende-inskrywings (reeks), en die Wysig reeks venster sal oopmaak.
4. Tik Duur om jou reeks te noem.
5. Langs die Reeks waarde, klik op die ikoon langs dit om die Redigeer reeks venster oop te maak.
6. Wanneer die Wysig reeks venster oopgemaak word, kies die selle in die Duur kolom, behalwe die kopskrif en die leë selle. Jy kan ook vul die Reekswaardes veld met hierdie formule:
='[TABELNAAM]'!$[KOLOM]$[RY]:$[KOLOM]$[RY]. Byvoorbeeld: ='Nuwe projek'!$D$2:$D$17
7. Sodra jy die reeksnaam en waarde ingevul het, klik OK om die venster toe te maak.
8. Laastens sal jy die Databron venster weer, maar nou, met die Duur bygevoeg as 'n reeks. Klik op die OK knoppie om die reeks by jou grafiek te voeg.
Voeg taakbeskrywings by
Maak die Kies databron-venster weer oop om jou grafiek se taakname in plaas van bruin nommers te weerspieël.
1. Regskliek op die grafiek om die Kies databron venster.
2. Klik Begindatum aan die linkerkant van die reeks lys en klik Wysig op die regte kategorielys.
3. Wanneer die As etiket venster oopmaak, kies die selle in die Begin datum kolom.
4. Klik OK op die As-etikette-venster en kies die databronvenster om die inligting by jou grafiek te voeg.
Verander dit in Gantt-kaart
Verwyder die gedeelte van elke balk wat die begindatum verteenwoordig, behalwe die gedeelte wat die taakduur verteenwoordig.
1. Klik op enige staaf van die grafiek. Met al die stawe gekies, regskliek en kies die Formateer datareeks van die Spyskaart.
2. En dan, onder Vul, klik op Geen vul nie.
3. En onder die Rand kleur, kies die Geen lyn nie opsie.
Nou sal ons die volgorde van jou aktiwiteite/take regmaak.
1. Klik op die lys aktiwiteite aan die linkerkant van jou grafiek en maak die Formaat-as-venster oop.
2. Onder die As opsies, klik Kategorieë in omgekeerde volgorde.
3. Merk die Close-knoppie om die venster toe te maak en veranderinge aan jou grafiek te stoor.
En dit is die eenvoudige stappe oor hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te skep.
Deel 2. Voor- en nadele van die gebruik van Excel om 'n Gantt-grafiek te skep
VOORDELE
- U kan u Gantt-grafiek met die hand en deur formules te gebruik.
- Jy kan Microsoft Excel op alle bedryfstelsels aflaai.
- U kan die duur van u take handmatig invoer.
NADELE
- Jy het diepgaande kennis nodig om 'n Gantt-grafiek met behulp van Excel te maak.
- Jy kan nie ikone ontwerp of plaas vir beklemtoning nie.
Deel 3. Bonus: Gratis Online Chart Maker
MindOnMap is die beste alternatief vir die maak van verskeie kaarte en diagramme. Met MindOnMap kan u kaarte gratis skep sonder om bekommerd te wees oor hul veiligheid. MindOnMap kom met tonne kaartuitlegte met vorms, ikone, emoji's en ander figure om jou grafiek te stileer. Jy kan verskeie kaarte maak met behulp van MindOnMap, soos organisasiekaarte, boomkaarte, visgraat, vloeidiagramme, en meer. Daarbenewens kan jy jou werk in verskillende formate uitvoer, soos PNG, JPEG, JPG, SVG en PDF.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Hoe om MindOnMap te gebruik
Toegang tot MindOnMap
Soek MindOnMap op jou blaaier, of klik op hierdie skakel om onmiddellik toegang tot die sagteware te kry.
Klik nou op die Nuut knoppie en kies die Breinkaart opsie.
En op die volgende koppelvlak, kies die Sentrale Node en slaan Tab op jou sleutelbord om takke by te voeg. Jy kan ook op die klik Nodus opsie om takke by te voeg.
En voeg dan meer nodusse by en die inligting wat jy nodig het vir jou kaart. Jy kan die styl, kleur en belyning van jou pasmaak Nodusse van die Styl afdeling paneel.
Druk die Uitvoer knoppie en kies die lêerformaat wat jy vir jou kaart verkies.
Verdere leeswerk
Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te maak
Wat is die alternatiewe vir Gantt Chart?
U kan altyd ander gereedskap gebruik om projekskedules te skep. En Gantt-kaarte kom altyd met nadele. Daarom kan jy ander gereedskap, soos skrumborde, witborde en tydlyne, gebruik om jou tyd en projekte te bestuur.
Is daar Gantt Chart-sjablone in Microsoft Excel?
Ja. Daar is professionele Gantt Chart-sjablone gemaak deur Vertex42.com, die voorste ontwerper van Excel-sigblaaie.
Watter Microsoft-program is die beste om Gantt-kaarte te skep?
Microsoft Excel is die toonaangewende program Microsoft vir die skep van eenvoudige Gantt-kaarte. Baie professionele mense gebruik ook Excel om Gantt-kaarte te skep.
Afsluiting
Sake-eienaars en projekbestuurders gebruik dikwels Gantt-kaarte om tred te hou met hul aktiwiteitskedules. Miskien is jy op soek na die beste hulpmiddel om Gantt-kaarte te skep; jy kan Microsoft Excel gebruik om dit te doen. En in hierdie artikel het ons al die noodsaaklike stappe verskaf hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te bou. Maar as jy 'n meer eenvoudige hulpmiddel verkies om wonderlike kaarte te skep, gebruik MindOnMap op jou blaaier.
