Gantt-kaart: definisie, voordeel om dit te gebruik en hoe om te gebruik

As jy hulp nodig het met die behoorlike skedulering, bestuur en monitering van take of projekte, kan jy Gantt Chart gebruik om dit te organiseer. As jy nie vertroud is met Gantt Chart nie, sal ons al die nodige stukke inligting wat jy nodig het oor Gantt Chart met jou bespreek. Deur hierdie pos te lees, sal jy die voordele ken en wat is 'n Gantt-grafiek.

• Deel 1. Wat is 'n Gantt-kaart
• Deel 2. Waarvoor word Gantt-kaart gebruik
• Deel 3. Gantt Chart Alternatiewe
• Deel 4. Gantt Chart Makers
• Deel 5. Gereelde vrae oor Wat is 'n Gantt-kaart

Deel 1. Wat is 'n Gantt-kaart

Gantt-kaarte word algemeen in projekbestuur gebruik en is een van die mees gebruikte grafiese kaarte in die aanbieding van aktiwiteite. Gantt-kaarte word wyd gebruik vir projekte in swaar nywerhede, soos die bou van damme, paaie, snelweë en brûe. Dit word ook algemeen gebruik in sagteware-ontwikkeling en geboue. Baie maatskappye en sake-eienaars gebruik ook hierdie visualisering om hul doelwitte te beplan. Maar hoe lyk 'n Gantt-grafiek? 'n Gantt-grafiek bestaan uit horisontale stawe met verskillende lengtes, wat die projek se tydlyn voorstel, insluitend taakreekse, duur en die begin- en einddatums wat elke taak verskuldig is. Die horisontale stawe wys ook hoeveel die taak gedoen word.

Boonop wys Gantt Chart die projektydlyn om die planne en take wat u met verloop van tyd moet bereik, te monitor en te skeduleer. En jy sal aan die linkerkant van die Gantt-kaart die lys aktiwiteite sien wat jy sal doen, en bo-aan die Gantt-kaart is die tydskaal. Kortliks, Gantt Chart is 'n tabel of voorstelling wat jou wys wat op 'n spesifieke datum of tyd gedoen moet word, afhangende van jou skedule.

Noudat jy die Gantt Chart-definisie ken, laat ons nou verstaan waarvoor Gantt Chart gebruik word.

Deel 2. Waarvoor word Gantt-kaart gebruik

Gantt-kaarte word altyd in verskillende industrieë gebruik; selfs studente gebruik hierdie grafiek. Selfs 'n eeu nadat die Gantt Chart ingestel is, word dit steeds wyd gebruik en noodsaaklik vir baie mense. In 1999 was Gantt Chart een van die mees gebruikte bestuursinstrumente vir projekskedulering en -beheer. Die koppelvlak is eenvoudig, waar die vertikale as is waar jy die take kan vind, terwyl die aktiwiteit, tydintervalle en duur op die horisontale as verskyn. Gantt-kaarte word gewoonlik gebruik in konstruksie, konsultasie, bemarking, vervaardiging, HR, sagteware-ontwikkeling en gebeurtenisbeplanning. Sommige belangrike voordele van die gebruik van Gantt-kaarte is dat dit take kan identifiseer wat jy parallel kan doen en die aktiwiteite wat nie begin of voltooi kan word voordat ander geskeduleerde take voltooi is nie.

Verder voorkom Gantt Chart potensiële knelpunte en identifiseer die take wat uitgesluit is van die projektydlyn. Dit identifiseer ook slap taaktyd of bykomende tyd vir die voltooiing van 'n taak wat nie die projek moet vertraag nie en kritieke take wat betyds uitgevoer moet word. Gantt-kaarte is ook uitstekende voorstellingskaarte vir die bestuur van groot projekte van alle groottes en tipes. Deur 'n Gantt-kaart te gebruik, sal jy ook weet wat jy moet prioritiseer voordat jy die ander take doen. Alhoewel Gantt-grafiek in kompleksiteit en diepte kan verskil, het dit altyd hierdie drie komponente:

◆ Aktiwiteite of take wat op die y-as gedoen moet word.

◆ Die vordering van jou aktiwiteite langs die x-as (óf die bokant óf die onderkant van die grafiek).

◆ Die vorderingstawe word voorgestel deur die horisontale stawe, wat aandui hoe lank elke taak op 'n gegewe punt geskeduleer is.

Deel 3. Gantt Chart Alternatiewe

As jy nie 'n Gantt-kaart wil gebruik nie, is daar ook alternatiewe wat jy kan gebruik om jou take of aktiwiteite te skeduleer.

1. Lyste

Lyste is veelsydig en kan gebruik word om 'n werkafbreekstruktuur te skep. Hulle is tipies die manier waarop jy die taak moet prioritiseer wanneer jy die span nodig het om die taakprioriteite te prioritiseer. Daarbenewens kan jy die lys onmiddellik verander om die mees kritieke inligting te weerspieël wat nodig is om op jou pad te bly. Ten spyte van die verskille is lyste soortgelyk aan Gantt-kaarte; hulle is nie een-grootte-pas-almal projekbestuurhulpmiddels nie. As jy egter die afhanklikhede vir jou projek moet opspoor, is lyste nie die beste hulpmiddel om te gebruik nie.

2. Kanban-borde

Kanban-borde is die beste voorstelling wat 'n visuele pyplyn toon om jou take op koers te hou. Dit is 'n metode wat gebruik word vir projekte wat nie prioritisering van afhanklikheidstrategieë benodig nie. Maar die goeie ding met die gebruik van hierdie metode is dat dit jou kan help om jou werk aan die gang per werkvloeistatus te beperk. Kanban-borde bevat 'n kaart (wat die taak verteenwoordig) wat deur elke kolom beweeg (wat die werkvloeistatus verteenwoordig) van links na regs totdat dit die KLAAR-status bereik. Boonop is Kanban Boards goed vir die bestuur van hierdie projekte: voer onderhoudsversoeke uit, skep sosiale media-inhoud, bestuur 'n verkoopstrechter, voer onderhoude met kandidate en volg voorraad op.

3. Tydlyn

Met Tydlyn kan jy alle take in opeenvolgende volgorde vaslê. Hierdie metode lyk dalk baie soortgelyk aan Gantt-kaarte, maar jy kan onderskei deur hul afhanklikheid van 'n tweedimensionele grafiek. 'n Tydlyn wys die chronologiese volgorde van take of spertye wat jy moet doen. Daarbenewens is die tydlyn eenvoudig om te doen in vergelyking met ander tydbestuurskaarte. As jy 'n kort oorsig van jou projek se lewensiklus wil aanbied, kan jy Tydlyn gebruik om dit te wys.

4. Witborde

Witborde is die beste hulpmiddel as jy dinkskrumsessies het om meer doeltreffend met jou span te werk. As jy idees en planne vir jou besigheid opstel, is Whiteboard 'n moet-om-te gebruik hulpmiddel. Daarbenewens is fisiese witborde baie nuttig in 'n kantooromgewing, veral wanneer jy vinnige probleemoplossing tussen die individue in jou kantoor wil implementeer. En soos Zab Evans, uitvoerende hoof van ClickUp, gesê het: “Witborde is van kardinale belang vir spansamewerking, selfs as ondernemings oorgaan na afgeleë of hibriede werkinstellings. Die opkoms van samewerkende witbordoplossings vul die gaping in hoe verafgeleë spanne idees bespreek en genereer. Gegewe dat die wêreldmark vir interaktiewe witborde na verwagting $2,31 miljard teen 2025 sal bereik, is dit duidelik hoe wyd hierdie produkte gebruik word.”

5. Skrumborde

As jy onmiddellike probleme het wat jy moet oplos, Skrumborde is die beste hulpmiddel om te gebruik. Skrumborde, ook bekend as Sprint Boards, is 'n visuele voorstelling van die aktiwiteit wat onmiddellik gedoen moet word. Met Skrumborde kan jy die doeltreffendheid en kommunikasie van jou span verbeter, want dit verseker dat almal werk aan 'n taak wat aan elke persoon opgedra is. Boonop kan dit die take identifiseer wat voltooi moet word en tred hou met 'n aktiewe naelloopprojek. Skrumborde lys die To-do-, Aan die gang en Klaar-projekte

6. Breinkaarte

Breinkaarte of Project Network Diagramme is een van die beste alternatiewe vir Gantt-kaarte. Dit is die ideale hulpmiddel vir dinkskrums en projekbeplanning. In die middel van 'n breinkaart sal jy die hoofonderwerp of die sentrale idee sien. En vanuit die sentrale idee word lyne getrek om aan te sluit by ander verwante idees, wat aanhou en aanhou. Breinkaarte is ideaal vir dinkskrums, aangesien almal hul idees kan genereer sonder om bekommerd te wees dat hulle deurmekaar is. Jy kan teken 'n breinkaart sagteware of 'n stuk papier gebruik. Baie sakelui gebruik ook hierdie hulpmiddel om vir hul projekte en doelwitte te beplan.

Deel 4. Gantt Chart Makers

Daar is tonne instrumente wat u kan gebruik om 'n Gantt-kaart te skep. Maar as u 'n gerieflike hulpmiddel wil gebruik, ken ons die beste toepassing wat u kan gebruik. Jy kan aanlyn-nutsmiddels gebruik om 'n eenvoudige Gantt-grafiek te skep. Baie mense verkies om aanlynnutsgoed te gebruik omdat dit hulle in staat stel om spasie op hul toestelle te bespaar.

1. TeamGantt

TeamGantt is gelys onder die beste sagteware vir die skep van Gantt-kaarte. Gantt Chart is aanlyn sagteware wat jy op alle webblaaiers kan gebruik, soos Google en Safari. Hierdie hulpmiddel stel gebruikers in staat om projekplanne te visualiseer en te skep wat hulle kan opdateer waar hulle ook al is. Gantt-grafiekmaker het 'n maklik-om-te gebruik koppelvlak, wat dit 'n gebruikersvriendelike hulpmiddel maak. Die eenvoudige sleep-en-drop-platform laat spanne toe om projekvordering intyds te kommunikeer en op te dateer. Met TeamGantt kan spanne vinniger beplan, meer doeltreffend hulpbronne help en skedules maklik bestuur. Verder is dit 'n indrukwekkende hulpmiddel om tred te hou met projeksperdatums en aktiwiteite. TeamGantt het ook 'n kenmerk waar spanne alle projekte vanaf 'n enkele skerm kan dophou, wat die portefeulje-aansig genoem word. TeamGantt is egter nie gratis om te gebruik nie. U moet dit koop op grond van die planvoorkeur waarvan u hou.

2. Instagantt

As jy 'n Gantt-grafiek aanlyn wil skep, is Instagantt 'n wonderlike hulpmiddel om te gebruik. Instagantt bied 'n indrukwekkende manier om 'n Gantt-kaart te skep. Dit het 'n intuïtiewe gebruikerskoppelvlak, en net soos die instrument hierbo, is dit 'n gebruikersvriendelike hulpmiddel. En onlangs het Instagantt die voordeel van naatlose integrasie bygevoeg, wat die instrument in staat stel om met ander bekende platforms, soos Asana, te integreer. Daarbenewens kan hierdie hulpmiddel jou baie help om dinge te vereenvoudig sonder om baie kenmerke by te voeg om 'n Gantt-grafiek te skep. 'n Terugslag van hierdie hulpmiddel is dat u 'n stadige laaiproses kan ervaar, aangesien dit 'n aanlynhulpmiddel is.

Aanbeveling: Chart Maker - MindOnMap

Voordat u ander gereedskap vir die vervaardiger van Gantt-kaarte gebruik, kan u dit maklik gebruik MindOnMap kaarte te maak. MindOnMap is ook 'n aanlyn hulpmiddel wat jy kan gebruik om breinkaarte, kaarte en diagramme te skep. MindOnMap is aanvanklik 'n Mind Mapping-instrument, maar die goeie ding daarvan is dat dit baie kenmerke en breinkaartdiagramme het wat jy vir verskillende doeleindes kan gebruik. Hierdie instrument kan kaarte skep, Organisasie kaarte, Venn Diagramme, Swembaan Diagramme, en meer. Dit het ook vrygemaakte sjablone wat u gratis kan gebruik.

Verder is MindOnMap gratis en veilig om te gebruik. Deur die simboolaanwysers te gebruik, kan jy ook ikone, vlae en simboolikone gebruik om jou grafiek duideliker te maak. Hierdie aanlyn hulpmiddel laat jou ook toe om jou projek in PNG, JPG, SVG, PDF en meer formate uit te voer.

Deel 5. Gereelde vrae oor Wat is 'n Gantt-kaart