Projekbeplanning in Visio: Stappe om 'n plan vir u projek te skep
Wanneer 'n projek gedoen word, is daar net dinge wat buite ons beheer is. Daarom is dit noodsaaklik om 'n plan te hê om die stadiums van 'n projek op te spoor en te beheer. Boonop kan u die probleme vooraf identifiseer en aanspreek en 'n uitstekende uitvoering aan die einde van die projek kry. Daarmee sal jy belangrike punte kan uitlig, resultate bespreek, gevolgtrekkings en aanbevelings formuleer vir die verbetering van die projek.
Dit is van kardinale belang om 'n toepassing te kry wat toegewy is om jou te help om 'n omvattende projekplan te skep. Ongetwyfeld is Microsoft Visio 'n uitstekende hulpmiddel om visuele grafieke en illustrasies soos 'n projekplan te skep. U kan na die tutoriaal hieronder verwys om te leer hoe om 'n projekplan in Visio te skep en gebruik 'n alternatief om 'n projekplan te maak.
- Deel 1. Hoe om 'n projekplan te skep met die beste alternatief vir Visio
- Deel 2. Hoe om 'n projekplan in Visio te skep
- Deel 3. Gereelde Vrae oor Projekplan
Deel 1. Hoe om 'n projekplan te skep met die beste alternatief vir Visio
Die eerste en beste hulpmiddel vir die ontwikkeling van 'n projekplan is MindOnMap. Die program sal jou help om ordentlike en eenvoudige diagramme en vloeidiagramme te bereik deur slegs 'n blaaier te gebruik. Jy hoef nie die program te installeer wanneer jy 'n projekplan maak nie. Dit het die nodige figure, vorms, elemente en aanpassingsopsies vir die ontwerp van jou diagramme.
Boonop kan u vinnig teks by die elemente byvoeg of byvoeg. Boonop kan u die teks verander na u gewenste uitkoms. Daarbenewens kan ikone soos 'n prioriteit, vordering, vlag en simbool toegedien word om spesiale tekens aan te dui. Kyk na die vereenvoudigde tutoriaal hieronder.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Sleutel kenmerke:
◆ Uitgebreide versameling ikone en figure.
◆ Pas diagramme met temas aan.
◆ Verander agtergrond na soliede agtergrond of tekstuur.
◆ Verander vorms, takke en lettertipes.
◆ Voer diagramme uit na verskillende dokument- en beeldformate.
Maak voor enigiets anders enige blaaier op jou rekenaar oop en blaai deur die program se webwerf deur die skakel op die adresbalk in te tik. Daarna moet jy die program se hoofkoppelvlak binnegaan. Van hier af, klik op Skep jou breinkaart om te begin.
Kies 'n uitleg vanaf die dashboard om die redigeringsvenster te betree. Voeg dan nodusse of takke by gebaseer op die aantal take wat uitgevoer moet word.
Reg daarna, gaan na die Styl kieslys op die regterkantse nutsbalk. Verander dan die vorms, takke en fontstyle volgens jou gewenste voorkoms. As die diagram groei, kan jy maklik na elke nodus navigeer deur die Buitelyn kenmerk.
Dubbelklik dan op die nodus en tik die teks in wat jy wil byvoeg om dit by te voeg. Dit is 'n beste praktyk om kleurkodering te gebruik om die take te kategoriseer.
Kies hierdie keer 'n tema om die hele voorkoms en gevoel van die diagram te verander. Jy kan ook 'n stewige agtergrond stel of die beskikbare roostertekstuur-agtergrond gebruik.
Sodra jy klaar is, kan jy ander toelaat om jou werk te sien deur op die te klik Deel knoppie in die regter boonste gedeelte van die koppelvlak. Kopieer en deel eenvoudig die skakel met jou teikenkyker.
Ten slotte, slaan Uitvoer en kies 'n toepaslike formaat om jou werk te stoor. Of jy kan dit stoor vir toekomstige redigering. Dit is dit! Jy het pas 'n projekplan in Visio alternatief gemaak.
Deel 2. Hoe om 'n projekplan in Visio te skep
Met Visio kan u formele dokumentasie of 'n plan vir u projek skep. Dit het 'n goed ingelegde koppelvlak om jou te help om jou take vinnig af te handel. Boonop het Visio die noodsaaklike stensils, vorms en simbole vir jou om verskeie vloeidiagramme en diagramme te skep. Net so belangrik, jy kan die tydlynvorm gebruik waar jy projekgebeurtenisse, mylpale, intervalle en merkers kan byvoeg. Om nie te praat nie, jy kan kies uit drie tydlynstyle, insluitend silindriese, blok- en lynstyle. U kan ook 'n Visio-projekplan-sjabloon na u smaak skep.
Hier is 'n stap-vir-stap proses oor hoe om 'n projekplan in Visio te skep:
Verkry en installeer die toepassing op u rekenaar. Nadat u die toepassing suksesvol geïnstalleer het, maak dit oop, en u sal die hoofvenster van die program sien. Maak 'n nuwe leë dokument oop.
Maak die oop Tydlynvorms en sleep die tydlynstyl wat jy wil wysig na die doek. Daarna moet jy die tydlyn se taal, kalender, begin- en einddatumformate, ens. opstel. OK om die instellings te bevestig.
Daarna kan jy mylpale byvoeg. Daar is verskillende style, insluitend lynmylpale, diagrammylpale, penmylpale, driehoekmylpale en vele meer.
Voeg dan die besonderhede in wat jy wil invoeg. Wanneer jy op die datums klik, sal 'n dialoogkassie verskyn wat jy kan wysig. Smash die OK knoppie om die veranderinge te stoor.
Voeg daarna ander besonderhede in om dit volledig te maak. Jy kan intervalle invoeg soos jy wil. Jy kan hulle kry van die Vorms paneel.
Om jou projekplan te personaliseer, gaan na die Ontwerp en kies 'n tema wat geskik is vir jou gewenste voorkoms.
Ten slotte, stoor jou werk deur na die lêer spyskaart en slaan Uitvoer. Van hier af sal jy verskillende formate sien. Kies eenvoudig die toepaslike formaat vir jou behoeftes.
Verdere leeswerk
Deel 3. Gereelde Vrae oor Projekplan
Waarvoor word die projekplan gebruik?
Voordat jy 'n projekplan skep, is dit noodsaaklik om te weet waar jy die projekplan wil gebruik. Die primêre doel van 'n projekplan is om die hele projek te visualiseer. Teen daardie tyd sal jy 'n strategie van begin tot einde van die projek kan formuleer.
Wat is die noodsaaklike dinge om in 'n projekplan in te sluit?
Eerste dinge eerste. Jy moet die elemente leer vir 'n suksesvolle projekplan. Dit is goed om projekomvang en maatstawwe vas te stel. Bepaal die belanghebbendes en aflewerbares. Dit sal ook help as jy take en spertye toewys. Laastens, versamel terugvoer en pas hersienings op die projek toe soos nodig.
Wat is die noodsaaklike wenke vir die skep van projekplanne?
Om goeie projekplanne te maak, kan jy na ander projekplanne verwys vir inspirasie. Ook, wanneer jy die plan doen, sal dit voordelig wees om jou span betrokke te kry. Soos die cliche lui: 'Twee koppe is beter as een.' Laastens, moenie probeer om 'n perfeksionis te wees nie. Hierdie ingesteldheid kan die projek van die begin af hou.
Afsluiting
Leer hoe om 'n projekplan in Visio te skep is nie so ingewikkeld nie. Dit mag dalk oorweldigend voel, maar jy sal dit na verskeie oefensessies onder die knie kry. Intussen kan jy Visio aanvanklik duur of uitdagend vind om te leer. In hierdie geval kan jy oorskakel na 'n meer eenvoudige instrument soos MindOnMap. U sal ordentlike diagramme kan skep met verskillende aanpassingsinstrumente.
