Omvattende riglyne oor hoe om organisasiekaarte in Excel te skep
Voor jou skep 'n organisasiegrafiek in Excel, moet jy eers genoeg kennis hê oor wat jy maak. 'n Organisatoriese grafiek is nie net 'n rondwegkaart van werknemers of lede in jou organisasie nie, maar dit is meer as dit. In 'n organisasiekaart is dit nie net die naam en rol van die lede nie, maar ook hul bevelsketting en komplekse verhoudings in die maatskappy. Daarbenewens, as jy 'n oorsig van die organisasie of departement se struktuur wil sien, dan moet jy sy organisasiekaart sien. Gestel jy weet nie en vra dus wie die mense is wat verantwoordelik is vir die maak van die organigram. Vir hierdie geval moet jy weet dat dit die HR se plig is.
Om dus jou vraag te beantwoord oor hoe om 'n organisasiegrafiek in Excel te doen, is hier die twee metodes wat jy moet oorweeg om te volg. Let daarop dat die volgende tutoriale van toepassing is op die rekenaarweergawe van Microsoft Excel, so dit sal wonderlik wees as jy reeds die program op jou rekenaar het.
- Deel 1. Hoe om 'n organisasiegrafiek in Microsoft Excel te doen
- Deel 2. Beste Alternatiewe Org Chart Maker Aanlyn na Excel
- Deel 3. Gereelde vrae oor die skep van organisasiekaarte
Deel 1. Hoe om 'n organisasiegrafiek in Microsoft Excel te doen
Excel is een van die beste kantoorpakkette van Microsoft. Alhoewel hierdie toonaangewende sigbladprogram jou help met datavisualisering en -ontleding, is dit ook 'n geskikte toestel om kaarte, diagramme en selfs breinkaarte te skep. Excel, sowel as die ander suites van Microsoft, is gevul met 'n SmartArt-funksie wat gebruikers in staat stel om maklik illustrasiekaarte te skep. Intussen kan Excel self jou ook help om kaarte te maak sonder om die genoemde kenmerk te gebruik. Dit is omdat dit met fantastiese elemente soos vorms, prente en 3D-modelle kom wat baie beteken om kaarte te skep.
Om dus jou vraag te beantwoord oor hoe om 'n organisasiegrafiek in Excel te doen, is hier die twee metodes wat jy moet oorweeg om te volg. Let daarop dat die volgende tutoriale van toepassing is op die rekenaarweergawe van Microsoft Excel, so dit sal wonderlik wees as jy reeds die program op jou rekenaartoestel het.
Metode 1. Skep 'n organisasiegrafiek met behulp van SmartArt
Begin hierdie Organisasiegrafiekmaker op jou rekenaartoestel en maak 'n leë vel oop. Sodra jy die sigblad-koppelvlak bereik, gaan vir die Voeg in oortjie en ander lintoortjies aan die bokant. Klik dan op die Illustrasies seleksie en vind die SmartArt kenmerk daar.
Nou is dit tyd om jou sjabloon te kies. Sodra jy die venster vir die SmartArt-funksie sien, klik op die Hiërargie opsie. Kies dan die sjabloon wat jy wil hê om 'n organisasiegrafiek te bou hier in Excel aan die regterkant. Klik daarna op die OK knoppie om die sjabloon na die sigblad te bring. Onthou asseblief dat die keuse van 'n uitleg moet pas by die aantal lede wat jy op die organisasiekaart sal insluit.
Begin om die bokse te etiketteer. Noudat die sjabloon in is, kan jy begin om die bokse of wat ons nodusse noem vir die hiërargie van die grafiek te benoem. Begin met die boonste nodus, wat gevul moet word met die inligting van die hoof van die organisasie. Gaan dan voort na die middelste deel vir die opvolgende lede totdat jy die onderkant bereik.
Het hierdie keer tyd om die organisasiegrafiek aan te pas. Om dit te doen, klik met die rechtermuisknop op die grafiek om die redigeernutsgoed oop te maak. Van daar af kan jy die grafiek se styl, uitleg en kleur verander. Stoor daarna die grafiek wanneer jy wil deur te klik Lêer > Stoor.
Metode 1. Skep 'n organisasiegrafiek in Excel via vorms
Op die leë sigblad, klik die lêer oortjie. Reik dan na die Illustrasies en kies die Vorms onder die keuses.
Jy kan begin om die organisasiegrafiek met die hand te bou deur vorms en pyle uit die seleksie te kies. Die goeie ding hier is dat elke keer as jy 'n element byvoeg, jy ook die kans sal hê om dit volgens jou voorkeure te wysig. Daarna kan jy nou vrylik die organigram byskrifte gee en dit op die gewone manier stoor.
Deel 2. Beste Alternatiewe Org Chart Maker Aanlyn na Excel
As jy 'n aanlyn manier wil gebruik, dan is die bou van 'n organisasiegrafiek in Excel aanlyn nie so toeganklik as wat jy dink nie. Om hierdie rede bied ons aan jou die mees toeganklike, handige en honderd persent gratis organisasiegrafiekmaker aanlyn, MindOnMap. Ja, dit is 'n breinkaartmaker, maar dit is ook die beste maker van kaarte, tydlyne en diagramme. Verder bied hierdie fantastiese program jou baie keuses in temas, sjablone, vorms, kleure, ikone, lettertipes, buitelyne, style en vele meer. Boonop laat dit jou ook met jou spanmaats saamwerk, want dit kom met 'n samewerkingsfunksie wat jou in staat stel om die grafiek intyds te deel. Boonop is dit 'n wolk-gebaseerde program, wat beteken dat jy jou grafiekprojekte vir 'n lang tyd kan hou, anders as wanneer jy 'n organisasiegrafiek in Excel maak.
Hier is meer, anders as die ander gratis aanlyn programme, bevat MindOnMap geen advertensies nie. Dit beteken daar is geen manier dat jy gepla sal word nie en dus jou projekte betyds voltooi. Om nie eens te praat van die gebruikersvriendelike koppelvlak nie, wat jy sekerlik sal geniet sonder om te wonder of dit jou sal pas, aangesien dit op alle vlakke van gebruikers pas, selfs die eerste keer org-kaart makers. Dus, as hierdie inligting jou opgewonde maak, kan jy nou voortgaan na die volledige handleiding oor hoe om dit te gebruik.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Hoe om 'n organisasiegrafiek te skep met MinOnMap
Begin enige van jou blaaiers met enige toestel wat jy het, en besoek www.mindonmap.com. Doen dan die eenmalige gratis registrasie met jou Gmail-rekening.
Sodra jy suksesvol ingeteken het, gaan na die Nuut opsie. Kies dan die uitleg vir organisasiekaarte. Andersins kan u ook een van die aanbevole temas kies.
Nou op die hoofdoek sal dit vir jou een knoop wys, wat die primêre is. Jy kan dit nou uitbrei deur op die te druk Voer in sleutel om nodusse by te voeg en die Tab sleutel om sub-nodusse by te voeg. Begin dan om jou nodusse met die ooreenstemmende inligting te benoem.
Pas jou organisasiekaart aan deur toegang tot die Spyskaart opsie aan die kant. Jy kan 'n agtergrond, knoopkleur, styl en meer hier toepas. Jy kan ook vrylik toegang tot die ander lint-oortjies aan die bokant kry om ander komponente by jou grafiek te voeg. Andersins, druk die Uitvoer seleksie om jou organisasiegrafiek vinnig af te laai.
As jy 'n professionele manier wil hê om 'n organisasiegrafiek met behulp van MindOnMap te skep, dan kan jy sy Vloeidiagram-funksie gebruik. Volg die stappe hieronder om hierdie funksie te bereik.
Nadat u aangemeld het, gaan direk na die My vloeidiagram opsie. Druk dan die Nuut oortjie om te begin.
Sodra jy die hoofdoek bereik het, kan jy begin werk aan die org grafiek reeds. Eerstens wil jy dalk die beste kies Tema vir jou grafiek onder die veelvuldige opsies aan die regterkant. Begin dan deur 'n paar elemente by die doek te voeg om jou grafiek te bou.
Ten slotte, druk die Stoor ikoon in die regter boonste hoek van die skerm om jou grafiek af te laai.
Deel 3. Gereelde vrae oor die skep van organisasiekaarte
Kan ek Excel na 'n PowerPoint-organisasiegrafiek omskakel?
Ja, as jy die Excel-byvoeging gebruik. Hierdie byvoeging sal jou in staat stel om jou organisasiegrafiek in PPT uit te voer. Jy kan ook gebruik PowerPoint om organisasiekaarte te maak.
Kan ek my organisasiegrafiek in JPEG uitvoer met Excel?
Nee. Excel het nie 'n opsie om die grafiek in JPEG te stoor nie. As jy dus 'n JPEG-organisasiekaart wil produseer, gebruik dan MindOnMap.
Kan ek 'n organisasiegrafiek gratis skep deur Excel aanlyn te gebruik?
Ja. Excel bied 'n gratis proeflopie vir jou om 'n organisasiegrafiek gratis te skep.
Afsluiting
Ongetwyfeld is die maniere om deesdae 'n organisasiekaart te maak meer toeganklik en meer divers, of jy nou 'n aanlyntoepassing soos MindOnMap of Excel gebruik. Wie sou kon dink jy kan skep organisasiekaarte in Excel? Maar ons kan nie ontken dat aanlyn gereedskap soos MindOnMap sal handig wees omdat hulle met baie sjablone gelaai is.
