Perfekte gidse oor die maak van 'n belangegroepkaart
As deel van 'n organisasie is dit nodig om te leer hoe om 'n kaart van belanghebbendes te skep. Dit is baie moeilik om 'n kaart van belanghebbendes te skep, veral as jy nie weet waar jy sal begin en watter nuttige en nuttige hulpmiddels jy kan gebruik nie. Daar is ook baie dinge wat jy moet oorweeg, soos om verskillende elemente in jou kaarte in te sluit, soos vorms, beelde, teks, en meer. As jy bereid is om te leer om 'n unieke en uitstekende belanghebbendekaart te skep, moet jy hierdie artikel lees. Ons sal jou die mees ongekompliseerde metodes gee om 'n belanghebbendekaart te maak deur praktiese toepassings aanlyn en vanlyn te gebruik.
- Deel 1: Hoe om 'n Mac met belanghebbendes aanlyn te skep
- Deel 2: Hoe om 'n Belanghebbendekaart in Excel te skep
- Deel 3: Wenke oor die maak van 'n Belanghebbende-kaart
- Deel 4: Gereelde vrae oor die skep van 'n belanghebbendekaart
Deel 1: Hoe om 'n Mac met belanghebbendes aanlyn te skep
Gebruik MindOnMap
Daar is baie toepassings waar jy kan probeer om 'n belanghebbende kaart aanlyn te skep. Een van hierdie aanlyn toepassings is MindOnMap. Hierdie instrument het talle kenmerke wat jy daarvan sal hou om op jou belanghebbendekaarte te plaas. Dit het aantreklike temas, fonts, fontstyle, pyle, verskillende vorms, verskeie ikone, style, en meer. U kan hierdie hulpmiddel soos 'n professionele gebruiker gebruik, want dit het enigiets wat u wil hê om 'n kaart met eenvoudige metodes te skep. Op hierdie manier kan jy verseker dat jou belanghebbendekaart deur ander verstaanbaar sal wees. Eerlik, selfs 'n kind is in staat om hierdie toepassing te gebruik.
Boonop het MindOnMap baie dinge om jou te bied, soos talle gereed-vir-gebruik-sjablone, lewensplanmakers, verhoudingskaartmakers, ens. Die beste deel van die gebruik van hierdie kaartmaker is ook dat dit jou werk elke keer outomaties kan stoor. As jy per ongeluk MindOnMap op jou blaaier toemaak, hoef jy dit net weer oop te maak en met jou werk voort te gaan. Nie nodig om van die begin af te begin nie. Laastens, MindOnMap is 100% gratis. U kan verskillende sjablone en gereedskap gebruik sonder om iets te koop, wat ideaal is vir alle gebruikers. Volg die eenvoudige stappe hieronder om 'n kaart van belanghebbendes met MindOnMap te skep.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Gaan na die amptelike webwerf van MindOnMap. Klik op die Skep jou breinkaart knoppie. Registreer om jou MindOnMap-rekening te kry. Jy kan ook jou Gmail-rekening koppel.
Maak daarna jou MindOnMap-rekening oop. Kies die My vloeidiagram knoppie, klik dan Nuut.
In hierdie deel kan jy reeds jou belanghebbende kaart maak deur verskillende gereedskap te gebruik, soos vorms, pyle, temas, style, lettertipes, kleure, ens. As jy 'n blokkie of vierkant wil gebruik, moet jy die blokkie/vierkant van die vorm opsies en plaas dit met jou muis op jou kaart.
Daar is verskillende maniere om jou belangegroepkaart te skep. Jy kan ook die Krag/Belangmatriks gebruik. Jy kan vier bokse plaas en dit byskrifte gee, soos Hoë Krag, Hoë Rente, Hoë Krag, Lae Rente, Lae Krag, Hoë Rente, en Lae Krag, Lae Rente.
Voordat ons na die laaste stap gaan, laat ons eers weet wat die betekenis van elke kwadrant in die gegewe kaartvoorbeeld van belanghebbendes is en die aanbevole aksies.
Hoë krag, hoë belangstelling (ENGAGE)
◆ Hou konsultasies met belanghebbendes.
◆ Moet 'n vennootskap aanbied.
Hoë krag, lae rente (SATISFY)
◆ Monitor die tevredenheid van mense.
◆ Verhoog die belangstelling tot hoë vlakke indien moontlik.
Lae krag, hoë rente (INLIG)
◆ Skep 'n opname om mense se insigte en menings te kry.
◆ Hou almal op hoogte.
Lae krag, lae rente (MONITOR)
◆ Basiese inligting moet beskikbaar wees.
◆ Let op die reaksie van almal.
As jy klaar is met die skep van jou belanghebbende kaart, kan jy reeds op die klik Stoor knoppie om jou kaart op jou MindOnMap-rekening te stoor. En as jy dit op jou toestelle wil hou, soos 'n rekenaar, klik die Uitvoer knoppie.
Deel 2: Hoe om 'n Belanghebbendekaart in Excel te skep
Hierdie pos sal bespreek hoe om 'n belanghebbendekaart met Excel te skep. Excel het baie gereedskap wat jy vir jou kaarte kan gebruik, soos die invoeging van vorms, beelde, aanlynprente, kleure, slim kunsgrafika, kaarte, en meer. Jy kan ook jou finale afvoer maklik stoor met verskillende formate, PDF, XPS-dokumente, XML-data, Excel-werkboek, ens. Hierdie toepassing is egter 'n bietjie ingewikkeld vir beginners, veral as jy nie met Excel vertroud is nie. Dit het talle opsies wat u met hierdie instrument kan vind. Daarbenewens kan jy gebruik Excel om 'n gantt-grafiek te skep. Die installasieproses van hierdie belanghebbendemaker is egter ingewikkeld. Daar is baie dinge wat jy moet doen voordat jy dit kan gebruik. Volg die stappe hieronder om 'n belanghebbendekaart met behulp van Excel te skep.
Om te gebruik Excel, moet jy dit aflaai en op jou toestel installeer.
Nadat jy Excel oopgemaak het, kan jy begin om jou belanghebbendekaart te skep deur vorms, tekste, pyle, kleure en ander gereedskap te gebruik. Jy kan hierdie gereedskap vind op die Tuis en Voeg in oortjie. As jy beelde, vorms en kleure wil aanheg, moet jy voortgaan na die Invoeg-oortjie. En as jy lettertipes, lettertipestyle, lettergroottes en kleure wil plaas, moet jy voortgaan na die Tuis oortjie.
As jy klaar is met die skep van jou belanghebbende kaart, klik die lêer knoppie, kies dan Stoor as. En stoor dit op jou verlangde lêerplek.
Deel 3: Wenke oor die maak van 'n Belanghebbende-kaart
Hier is die wenke wat jy kan volg vir die skep van 'n belanghebbende kaart.
1. Nie alle belanghebbendes is dieselfde nie
Jy moet die vlak van belangrikheid van elke belanghebbende ken. Op hierdie manier kan jy 'n idee kry van wat jy eerste moet prioritiseer.
2. Belanghebbendekaart moet inklusief wees
Die kaart van belanghebbendes moet so gedetailleerd moontlik wees sodat jy en jou maatskappy elke stukkie data op jou kaart kan verstaan.
3. Neem 'n ander perspektief
Beskou die ervaring vanuit die oogpunt van die kliënt. Die ontleding van die belanghebbendes en interaksies deur verskeie lense sal jou help om te weet wie vermis word of watter groep oorverteenwoordig is. Jy sal meer effektief met elke groep kan kommunikeer.
4. Jy moet beskikbaar bly
Maak altyd die kommunikasielyn oop. Jy moet altyd met ander belanghebbendes in aanraking kom. Luister na hulle, kommunikeer met hulle en praat met jou vrae wanneer hulle iets sê of voorstel. Onthou dat kommunikasie die beste manier is om inligting uit te ruil.
5. Dateer jou belangegroepkaart op
Gaan jou belangegroepkaart na elke keer as daar vordering is. Op hierdie manier sal jy weet of sommige veranderinge aan jou kaarte aangebring moet word.
Deel 4: Gereelde vrae oor die skep van 'n belanghebbendekaart
Wat is die voordele van kartering van belanghebbendes?
Hier is die voordele van kartering van belanghebbendes:
1. Identifiseer belanghebbendes maklik;
2. Verstaan die relevansie van elke belanghebbende;
3. Om die doelwitte van elke belanghebbende te ken;
4. Jy kan die hulpbrongebruik visualiseer;
5. Jy sal dadelik bewus wees van moontlike konflikte.
Hoekom is dit belangrik om belanghebbendes te identifiseer?
Die identifisering van belanghebbendes maak reguit kommunikasie moontlik tydens herhalende opdaterings of projekvorderingsvergaderings. Om die verwagtinge of bekommernisse van die belanghebbendes te identifiseer en effektief daarop te reageer, vereis 'n begrip van wie en waar hulle hoort in die ontwikkelings- en ontplooiingsfases van die projek.
Wie het kartering van belanghebbendes geskep?
Die een wat belanghebbende kartering geskep het, is Mendelow. Ontleding van ons belanghebbendes se groep gebaseer op mag om ander organisasies te beïnvloed en belangstelling om te weet hoe geïnteresseerd hulle in die organisasie of die projek is.
Afsluiting
Die skep van 'n kaart van belanghebbendes is belangrik in die organisasie. En soos u kan sien, het hierdie artikel eenvoudige maniere verskaf om 'n kaart van belanghebbendes te maak. As jy die beste toepassing vir kartering van belanghebbendes wil hê, moet jy gebruik MindOnMap. Dit sal jou help om 'n wonderlike en unieke kaart van belanghebbendes te skep.
