Ouditdiagram: 'n Futuristiese begrip van die definisie en elemente daarvan
As jy as 'n ouditeur in 'n maatskappy werk, behoort jy die proses van 'n ouditdiagram te ken. Hierdie diagram sal al die inligting en die aanspreeklikheid van die werknemer uitbeeld. Verder wys en identifiseer dit hoe goed die werknemer sy werk gedoen het of sekere reëls in die maatskappy oortree het. Ouditeure se primêre funksie is immers om te soek na die werknemers se foute en die finansiële oortredings wat hulle gepleeg het omdat ouditeure die maatskappy se finansiële toestand en akkuraatheid nagaan. Aan die ander kant sal hierdie artikel jou help om die belangrikheid en voorbeelde van die diagram wat deur ouditeure gebruik word, te verstaan. Daarbenewens sal ons ook die verskillende tipes oudit aanpak om 'n meer omvattende begrip van die proses van die ouditdiagram.
- Deel 1. Wat is ouditdiagram
- Deel 2. Verskillende tipes ouditdiagram met voorbeelde
- Deel 3. Hoe om 'n ouditdiagram te skep
- Deel 4. Gereelde vrae rakende ouditdiagram
Deel 1. Wat is ouditdiagram
'n Ouditdiagram is 'n sjabloon wat al die prosesse van ouditering uitbeeld. Verder ontleed en dokumenteer hierdie diagram die maatskappy se finansiële en voorraadtransaksies. 'n Diagram vir oudit gebruik verskillende soorte simbole, afhangende van die gebruik en behoefte van die diagram. Daarom help die simbole soos die gemerkte dokument, gemerkte proses, I/O, prosesbesluit, en soveel meer die ouditwerkvloeidiagram om korrekte en doeltreffende dokumentasie te skep.
Deel 2. Verskillende tipes ouditdiagram met voorbeelde
Daar is verskillende tipes oudits waarvan jy 'n diagram kan maak soos die Interne Oudit, Eksterne Oudit, Betaalstaatoudit, Belastingoudit of IRS, die ISA of die Inligtingstelseloudit, en vele meer. Maar in hierdie deel sal ons die soort oudits wat genoem word, bepaal. Omdat hierdie tipes die mees deurslaggewende rol speel in die handhawing van doeltreffendheid en akkurate rekords binne die maatskappy.
1. Interne Oudit
Ouditeure wat deel is van die interne ouditspan is diegene wat binne die maatskappy ontstaan het. Boonop werk hierdie interne oudits om die direksielede, eweneens die aandeelhouers van die maatskappy, te monitor en by te werk oor die finansies wat in die maatskappy plaasvind. Hierdie tipe oudit speel 'n deurslaggewende rol in die maatskappy, want hulle is ook diegene wat met behulp van die ouditvloeidiagramdiagram, die werknemers se doeltreffendheid monitor, die bedryfsproses ondersoek, verbeterings bevorder, ens.
2. Eksterne Oudit
Eksterne oudits en die ander oudits is wat ons derdeparty-ouditeure noem. Dit beteken dat hierdie ouditeure nie verwant of verbonde is aan die maatskappy nie. Soortgelyk aan interne ouditeure, soek eksterne ouditeure die akkuraatheid, regverdigheid en doeltreffendheid van die maatskappy se finansiële rekords. Die mense wat eksterne ouditeure benodig, is die maatskappy se uitvinders.
3. Betaalstaat Oudit
Soos die naam aandui, het die betaalstaatoudit volle verantwoordelikheid om die betaalstaatproses in die maatskappy te ondersoek deur 'n ouditvloeidiagramdiagram te gebruik. Verder is betaalstaatouditeure deel van die interne ouditeure wat die werknemers se tariewe, belasting, lone en inligting behoorlik inspekteer. Daar word voorgestel dat hierdie betaalstaatouditeure 'n jaarlikse interne oudit uitvoer om te bepaal of foute voorgekom het.
4. Belastingoudit (IRS)
Die inspeksie van die maatskappy se ingediende belastingopgawes is in beheer van die IRS-belastingouditspan. Hierdie span ouditeure poog om seker te maak die maatskappy betaal nie meer as wat nodig is nie. Hierdie ouditmetode word dikwels uitgevoer deur lukraak onderhoude met die betrokke werknemers van aangesig tot aangesig of soms per e-pos te voer.
5. Inligtingstelseloudit (ISA)
Die ISA of die inligtingstelselouditspan gebruik 'n ouditdiagram wat stelselbeheer toon in die sagteware wat deur die maatskappy gebruik word. Verder verseker ouditeure van hierdie span dat al die inligting in die stelsel beveilig is en vry is van kuberkrakers en bedrog.
Deel 3. Hoe om 'n ouditdiagram te skep
As jy nog nie probeer het om 'n diagram vir ouditdoeleindes te maak nie en graag een wil probeer maak, beveel ons sterk aan dat jy die wonderlike hulpmiddels hieronder gebruik.
1. MindOnMap
Die MindOnMap is 'n aanlyn karteringsinstrument wat gebruikers die gerieflikste manier gee om ouditvloeidiagramme, -diagramme en -kaarte te skep. Met sy maklik-om-te gebruik koppelvlak kan almal, veral beginners, in staat wees om diagramme van enige aard te maak. Daarbenewens bevat hierdie wonderlike karteringsinstrument geweldige ikone, stensils en vorms wat baie belangrik is om 'n diagram te maak. Nie net dit nie, want die MindOnMap laat ook gebruikers met verskillende plekke toe om die diagram met hul kollegas te deel vir samewerkingsdoeleindes. Andersins kan gebruikers die diagram enige tyd net nagaan, want dit sal in aansienlike gratis berging in die instrument se privaat gallery gehou word.
Nog iets waaroor jy kan geniet MindOnMap is dat jy geen advertensies sal sien wat jou sal pla elke keer as jy 'n ouditdiagram maak nie. Om hierdie rede sal jy 'n gladde, vinnige en doeltreffende proses kan ervaar, alles gratis! Laat ons dus sien en leer hoe om hierdie manjifieke diagrammaker te gebruik deur die stappe hieronder te volg.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Besoek die amptelike webwerf van MindOnMap met jou blaaier. Maak dan eens en vir altyd jou rekening deur eenvoudig aan te meld met jou e-posrekening nadat jy op die Skep jou breinkaart oortjie.
Gaan op die volgende bladsy na Nuut en kies uit die sjablone en temas wat jy graag wil gebruik.
Nadat u 'n sjabloon gekies het om vir u ouditdiagram te gebruik, sal u na die hoofdoek gebring word. Van daar af kan jy jou diagram begin pasmaak. Soos u op die gekose tema kan sien, word die kortpadsleutels gewys. Begin dan die nodusse te benoem op grond van jou doel.
Pas die vorm, kleur en lettertipes van jou nodusse en teks aan deur na die Spyskaart Kroeg. Gebruik gerus al die stensils wat dit bied. As jy 'n prent of 'n skakel aan jou diagram wil heg, gaan net na die Lint gereedskap onder Voeg in op die koppelvlak.
Voer gerus die ouditwerkvloeidiagram uit deur eenvoudig op die te klik Uitvoer knoppie. Kies die formaat wat jy graag wil hê, en 'n kopie sal daarna outomaties na jou toestel afgelaai word.
2. Visio
Nog 'n eenvoudige maar kragtige instrument om te gebruik is hierdie Visio. Visio is 'n familielid van die Microsoft-familie, so moenie geskok wees as jy dit op dieselfde manier met Microsoft Word sien en gebruik nie. Verder bied hierdie sagteware geweldige simbole en vorms wat perfek by jou diagram pas, veral vir ouditdoeleindes. Boonop kan jy skep 'n breinkaart in Visio. Anders as die vorige karteringsinstrument, vereis Visio egter betaling vir u om dit te gebruik, hoewel dit die eerstekeergebruikers 'n gratis proeftydperk vir 'n maand kan gee.
Deel 4. Gereelde vrae rakende ouditdiagram
Wat word in 'n energievloeidiagram in die energie-oudit getoon?
Die energievloeidiagram beeld die vloei van energie van die maatskappy uit. Tegnies gesproke toon hierdie soort ouditdiagram die energievoorsiening en die kragbenutting van die verbruikers.
Is daar stadiums om te volg in die maak van 'n diagram vir die oudit?
Ja. Die volgende stadiums of fases moet gevolg word in die verwerking van 'n oudit: 1. Voorlopige oorsig (Beplanning), 2. Implementering, 3. Ouditverslag, 4. Hersiening.
Is die operasionele ouditeure deel van die interne ouditeurspan?
Nee. Operasionele ouditeure is gewoonlik eksterne ouditeure, maar hulle voer die oudit intern uit.
Afsluiting
Daar het jy dit, mense, die monsters, proses en vloei van die ouditdiagram. Ons hoop ook dat jy ingelig was oor die verskillende tipes ouditdiagramme en hul regte rolle en gebruike. En laastens, gebruik die MindOnMap en maak dit jou wonderlike hulpmiddel en assistent in die skep van kragtige diagramme afgesien van breinkaarte en vloeidiagramme.
