Leer weet wat projektydlyn is en hoe om te skep
’n Projektydlyn is noodsaaklik vir projekbestuurders en spanne om hul hele plan van begin tot einde te sien. In die bestuur van 'n projek is tyd jou grootste vyand. Soms kan jy onder druk word om 'n projek te voltooi in 'n spesifieke tyd wat deur jou kliënte of bestuur verskaf word. Daarom is dit belangrik om 'n tydlyn te hê. As jy op soek is na maniere om 'n persoonlike tydlyn te skep, is jy op die regte pos. Hier het ons die bespreek projek tydlyn, hoe om een te skep, verskeie tydlynskeppers en sjablone. Kyk ook na die projektydlynvoorbeeld wat ons verskaf het. Hou dus aan om te lees om alles te leer wat jy nodig het.
- Deel 1. Wat is Projek Tydlyn?
- Deel 2. Hoe om 'n projektydlyn te maak
- Deel 3. Projek Tydlyn Skeppers
- Deel 4. Projek Tydlyn Sjabloon
- Deel 5. Gereelde Vrae oor Projek Tydlyn
Deel 1. Wat is Projek Tydlyn?
Jy het dalk die woord 'projektydlyn' gehoor, maar het geen idee daaroor nie. 'n Projektydlyn is 'n visuele aanbieding van take of aktiwiteite chronologies. Dit gee projekbestuurders 'n omvattende oorsig van die hele projek op een plek. ’n Tydlyn verdeel die projek in kleiner take en mylpale, elk met ’n sperdatum. Boonop dui dit ook die projek se afleweringsdatum aan. 'n Goed gestruktureerde projektydlyn is noodsaaklik vir suksesvolle projekbestuur. Dit verseker dat take binne die toegekende tydraamwerke voltooi word.
Tog is die skep van 'n projektydlyn in Excel nogal uitdagend en kan jou tyd verteer. Gelukkig het ons 'n instrument wat jou kan help om een met gemak te skep! Gaan voort na die volgende afdeling van hierdie pos om te weet wat dit is.
Deel 2. Hoe om 'n projektydlyn te maak
Is jy lus om tyd te kort om al die take wat aan jou gegee is klaar te maak? 'n Projektydlyn is wat jy nodig het. Om 'n projektydlyn te skep, benodig u die volgende stappe:
1. Skets die omvang van die projek.
2. Breek die projek af in kleiner komponente en identifiseer sleuteltake.
3. Bepaal taakafhanklikhede.
4. Sluit belangrike mylpale in.
5. Stel duidelike sperdatums vir take vas.
6. Evalueer die beskikbaarheid van jou hulpbronne.
7. Gebruik 'n projek tydlyn sjabloon. Alternatiewelik, skep 'n projektydlyn deur 'n betroubare tydlynmaker te gebruik.
Trouens, die gebruik van 'n tydlynmaker is baie beter. Dit stel jou in staat om jou projektydlyn te skep en te personaliseer op grond van jou behoeftes. Daarmee beveel ons aan dat u dit gebruik MindOnMap. Hier is 'n voorbeeld van 'n projektydlyn wat met die instrument geskep is.
Kry 'n gedetailleerde projektydlyn.
MindOnMap is een van die voorste projektydlynmakers vanweë sy betroubare funksies en kenmerke. Dit is 'n gratis aanlyn tydlynmaker waarmee u maklik u werk volgens u vereistes kan skep. Nou het dit ook 'n toepassingweergawe as jy dit op jou rekenaar wil aflaai. U kan ook toegang daartoe verkry op alle webblaaiers. Hierdie blaaiers sluit Google Chrome, Safari, Edge en nog baie meer in. MindOnMap bied verskeie sjablone, soos organisasiekaarte, boomkaarte, vloeidiagramme en vele meer. Hierdie webgebaseerde hulpmiddel laat jou ook toe om teks by te voeg, vorms en kleurvullings te kies, prente in te voeg en skakels in te sluit. Boonop is MindOnMap van toepassing op aantekeninge, werk-/lewensplanne, projekbestuur en meer. Een van die beste kenmerke van hierdie instrument is die outomatiese besparing. Verseker dus geen verlies aan data in elke verandering wat jy aan jou werk maak nie.
Wat meer is, maklike deel is ook beskikbaar. Met hierdie kenmerk kan jy jou werk met jou vriende of kollegas deel. Net so kan u hierdie kenmerke gebruik om 'n projektydlyn op MindOnMap te skep. Om 'n tydlyn vir jou projek daarmee te maak, volg die stappe hieronder:
Kry toegang tot MindOnMap of laai die instrument af
Gaan na die amptelike webwerf van MindOnMap. Dan kan jy óf kies Gratis aflaai of Skep aanlyn. Nadat u gekies het, registreer om volle toegang tot die instrument se kenmerke en funksies te kry.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Kies 'n uitleg
Jy sal verskeie uitlegopsies vind sodra jy in die nutsding se hoofkoppelvlak is. In hierdie handleiding, kies die Vloeidiagram uitleg. Dit sal makliker en meer geskik wees om 'n projektydlyn te skep.
Pas jou tydlyn aan
Op die volgende koppelvlak kan jy begin om jou tydlyn te skep. Begin deur vorms en lyne te kies, tekste by te voeg en alles wat jy nodig het vir jou projektydlyn. Rangskik en verpersoonlik dan jou tydlyn.
Deel jou tydlyn
Dit is haalbaar om die tydlyn wat jy geskep het met eweknieë of kollegas te deel. Klik op die Deel knoppie geleë in die regter boonste hoek. Opsioneel kan jy die opsies stel Wagwoord en Geldig tot vir sekuriteit en bekragtigingsdatum.
Voer Projek Tydlyn uit
Wanneer jy tevrede is met jou tydlyn, kan jy dit nou stoor. Om dit te doen, klik op Uitvoer knoppie in die regter boonste gedeelte van die koppelvlak. Kies dan jou voorkeurlêerformaat uit die aftreklys. Tog kan jy ook die program verlaat en later jou vordering hervat presies waar jy opgehou het. Al die veranderinge wat jy gemaak het, sal dieselfde bly wanneer jy dit heropen.
Deel 3. Projek Tydlyn Skeppers
In hierdie deel het ons 'n lys saamgestel van 'n paar gewilde opsies vir tydlynskeppers vir u oorweging.
1. Microsoft Project
Microsoft Project is 'n kragtige en wyd gebruikte projekbestuursagteware. Dit bevat Gantt-kaarte, tydopsporing, span- en taakbestuur. Die kragtige vermoëns daarvan maak dit 'n goeie keuse vir baie groot organisasies. Dit het egter nie moderne gereedskap soos werkladingsaansigte, Kanban-borde en pasgemaakte dashboards nie.
2. Trello
Trello is nog 'n visuele projekbestuurinstrument wat borde en kaarte gebruik om projektydlyne te skep. Deur dit te gebruik, kan jy die outomaties gegenereerde tydlyn sien en dit aanpas. U kan dit ook volgens lyste, lede en etikette groepeer. Trello is 'n eenvoudige projektydlynskepper wat jou in staat stel om werk op 'n eenvoudige Kanban-bord te organiseer.
3. Asana
Asana dien as 'n projektydlyninstrument, veral voordelig vir sterk samewerkende spanne. Dit bied 'n reeks taakbestuursvermoëns. Dit sluit afhanklikhede, subtake en visuele Kanban-borde in. Met Asana se tydlynfunksies kan u afhanklikhede vestig om duidelikheid te verseker.
4. Zoho-projekte
Zoho Projects is 'n wolkgebaseerde projekbestuursprogram wat geskik is vir besighede en spanne van alle groottes. Dit help met die doeltreffende bestuur van projekte, take en tydlyne. Die robuuste kenmerke daarvan vereenvoudig projekbeplanning, dop en samewerking vir projekbestuurders.
5. Monday.com
Monday.com is 'n werkbedryfstelsel wat gebruikers toelaat om projektydlyne te bou. Dit stel gebruikers in staat om hul werk op 'n visueel innemende manier te bestuur. Die instrument kombineer samewerking, projek, taakbestuur en CRM-vermoëns. Dit is ook hoekom dit een van die gewilde keuses vir tydlynskeppers is.
Deel 4. Projek Tydlyn Sjablone
Projektydlynsjablone bied 'n georganiseerde struktuur, wat duidelikheid en kommunikasie verbeter. Dit is belangrik om daarop te let dat daar verskillende projektydlynsjablone is. Die mees algemene tipes is die Gantt, chronologiese (horisontale en vertikale), en PERT grafiek tydlyne. Kom ons verduidelik elkeen kortliks.
1. Gantt-grafiektydlyn
Gantt-kaart tydlyn is vernoem na 'n bekende figuur in die geskiedenis van projekbestuur, Henry Gantt. Hierdie sjabloon word wyd gebruik om projektydlyne te skep. Dit laat projekbestuurders toe om die skedule, take, afhanklikhede en vordering te sien.
2. Chronologiese grafiek Tydlyn
Soos die naam aandui, rangskik die chronologiese grafiek-tydlyn take chronologies. Dit bied twee variasies: 'n vertikale grafiek tydlyn en 'n horisontale grafiek tydlyn. Jou tydlynkeuse bepaal of take van links na regs of bo na onder vertoon word.
3. PERT Grafiek Tydlyn
A PERT is ook bekend as 'n Program Evaluering en Hersieningstegniek grafiek. Hierdie sjabloon gebruik sirkelvormige of reghoekige nodusse om projekmylpale en -take te simboliseer. Hierdie nodusse word deur lyne verbind, wat taakverhoudings en afhanklikhede verteenwoordig.
Deel 5. Gereelde Vrae oor Projek Tydlyn
Watter 4 items vorm 'n projektydlyn?
Om 'n suksesvolle projektydlyn te maak, benodig jy die 4 items. Dit is die take, hul begin- en einddatums, die afhanklikhede en mylpale.
Wat is die stadiums van die projektydlyn?
Daar is 5 fases in 'n projekbestuurtydlyn. Dit is die projekinisiasie, beplanning, uitvoering, monitering en beheer, en sluiting.
Wat is die verskil tussen 'n projekskedule en 'n tydlyn?
Let daarop dat die projekskedule en projektydlyn van mekaar verskil. Die projekskedule sluit eenvoudig die aktiwiteite in wat nodig is om 'n projek te voltooi. Aan die ander kant sluit 'n tydlyn 'n meer gedetailleerde volgorde van take in wat uitgevoer moet word.
Afsluiting
Om op te som, jy het nou geleer wat a projek tydlyn is, hoe om een te maak, en sy verskillende sjablone. Om 'n perfekte tydlynskepper te hê, sal jou ook help om 'n persoonlike en omvattende tydlyn te skep. Soos bogenoem, MindOnMap is boaan die lys wanneer 'n projektydlyn gemaak word. Met sy eenvoudige koppelvlak kan jy jou tydlyn sonder moeite skep. Behalwe dat dit 'n tydlynmaker is, ondersteun dit ook ander kaarte! En dit maak dit 'n alomvattende hulpmiddel vir jou behoeftes. Om dit te geniet en meer oor sy vermoëns te leer, probeer dit vandag nog!
