Wat is projekbestuur: Leer die volledige besonderhede
Wil jy meer weet oor projekbestuur? Dan kan jy na hierdie artikel gaan. Ons sal vir jou al die inligting gee wat jy nodig het oor projekbestuur. Dit sluit die verskillende tipes, vaardighede en stappe van projekbestuur in. Daarbenewens sal jy die beste manier ontdek om jou plan vir die projek te skep. In daardie geval, laat ons hierdie pos lees om meer te wete te kom.
- Deel 1. Wat is Projekbestuur
- Deel 2. Tipes A Projekbestuur
- Deel 3. Projekbestuurvaardighede
- Deel 4. Algemene Stappe van Projekbestuur
- Deel 5. Hoe om jou projek met MindOnMap te bestuur
- Deel 6. Gereelde Vrae oor Projekbestuur
Deel 1. Wat is Projekbestuur
Ons moet dieper in die definisie van 'n projek delf om projekbestuur te begryp. Projekte is korttermynpogings om waarde te genereer deur eiesoortige goedere, dienste en prosedures. Sommige inisiatiewe is ontwerp om probleme vinnig aan te pak. Ander het meer tyd nodig om resultate te behaal wat, afgesien van verwagte instandhouding, nie beduidende veranderinge sal vereis nie, soos openbare hoofweë. Die gebruik van spesifieke inligting, vaardighede, gereedskap en prosedures in projekbestuur gee mense iets waardevols.
Elke projekkomponent moet deur stappe van aanvang, beplanning en uitvoering gaan voordat 'n uitset gerealiseer word. Die projekbestuurlewensiklus is hierdie prosedure wat projekte suksesvol maak. Hierdie siklus stel projekbestuurders ook in staat om elke taak en aktiwiteit te beplan om suksesvooruitsigte noukeurig te maksimeer. 'n Projek is oor die algemeen 'n deeglik deurdagte aktiwiteit wat 'n lewensiklus volg met 'n duidelike begin en einde.
Primêre voordele van 'n projekbestuur
Daar is soveel ontwykende take wat projekbestuurders uitvoer dat dit gewoonlik is dat individue hul waarde onderskat. U kan hieronder die dinge sien wat u moet oorweeg om die voordele van projekbestuur te sien.
◆ Dit begin alles by jou. Elke projekbestuurder moet deeglik bewus wees van hul verantwoordelikhede. Almal sal die waarde sien wat jy aan 'n projek bied as jy dit volg deur 'n effektiewe projekbestuurder vir jou span te wees.
◆ Die organisasie is die tweede faktor. As jou maatskappy nie die posisie waardeer en die waarde van jou werk vir die maatskappy erken nie, sal jy nie as 'n projekbestuurder slaag nie.
◆ Laastens, die spanlede met wie jy saamwerk, sal die voordele van 'n projekbestuurder aan boord sien. Jy sal net kan help as jou span aan boord is.
Alhoewel u nie altyd 'n voltydse projekbestuurder benodig nie, benodig u steeds iemand om projekbestuurspligte te onderneem. Dit kan byvoorbeeld genoeg wees vir 'n klein span om net een persoon in beheer van kommunikasie en logistiek te hê. Hierdie persoon kan 'n ontwerper, vervaardiger, rekeningbestuurder of ontwikkelaar wees.
Deel 2. Tipes A Projekbestuur
Daar is verskeie metodes in projekbestuur. Elke metode benader 'n projek anders. In hierdie deel sal jy die verskillende tipes projekbestuur ontdek.
Agile projekbestuur
Agile projekbestuur is een van die vroegste style van projekbestuurmetodes. Agile projekbestuur gebruik 'n stap-vir-stap-strategie. Hierdie strategie bied voordele langs die pad eerder as om tot die einde te wag om uitkomste te lewer.
Waterval Projekbestuur
Die projek word in fases voltooi deur gebruik te maak van die waterval projekbestuur metode. Hierdie soort projek word vooraf georganiseer en reguit uitgevoer, met die verwagting dat niks sal verander nie.
Kanban Projekbestuur
Dan is daar Kanban projekbestuur, wat minder projekveranderinge bevorder. Dit word gebruik om die projek se algehele werkvloei te visualiseer. Daarbenewens monitor dit die vordering van die projektake oor tyd. Dit identifiseer ook kwessies en verskaf terugvoer om die belangrikste uitkomste te bereik.
Skrum projekbestuur
Die Skrum tegniek is 'n ander vorm van projekbestuurstrategie. Die grondslag van hierdie stelsel is om spanne toe te laat om saam te werk. Elke maand voltooi dit klein gedeeltes van 'n projek. Elke dag kom alle spanne bymekaar om enige kwessies te bespreek. Hulle lewer kommentaar oor hoe die taak vorder. Hierdie benadering gebruik vinnige ontwikkeling en toetsing om resultate so gou moontlik te lewer terwyl foute vermy word.
Six Sigma Projekbestuur
Die Ses sigma metode is die volgende projekbestuursbenadering op die lys. Hierdie benadering beklemtoon die verhoging van die standaard van projekvoltooiing. 'n Span sal alle kwessies kategoriseer voordat dit reggestel word soos die projek vorder. Sonder om meer rommel te produseer, is dit wat bedoel is. U kan die resultaat sien met behulp van hierdie projekbestuur. Dit streef na aansienlike finansiële winste. Dit beklemtoon ook die gebruik van data-analise om kliënte se geluk te verhoog.
Leun Projekbestuur
Die kliënt se denke is die primêre fokus van hierdie benadering. Die beste uitkomste word dan bereik terwyl jy steeds binne begroting bly deur strategieë te gebruik. Hierdie benadering het ook ten doel om so vinnig moontlik uitkomste te lewer. Tog probeer dit om die projek te voltooi sonder om enige probleme te ondervind. Die leun benadering beklemtoon om dinge met die minste moontlike hulpbronne gedoen te kry. Dit sluit arbeid, toerusting en voorrade in.
Prince2 Projekbestuur
PRINS2 is die finale gewilde projekbestuurstyl. Die regering gebruik hoofsaaklik hierdie tegniek. Dit fokus daarop om effektiewe uitkomste te lewer, terwyl enige gevare tot die minimum beperk word. Die PRINCE2-metodologie verdeel die projek in diskrete take. Dit kan take een op 'n slag voltooi. Deur dit te doen, word die taak akkuraat en sonder enige foute voltooi.
Deel 3. Projekbestuurvaardighede
In hierdie deel leer jy die noodsaaklike projekbestuurvaardighede om jou doelwit te bereik.
Kostebestuur
By 'n projek is begroting altyd betrokke. Dit is noodsaaklik om baie dinge te oorweeg, veral hoe om die begroting vir die projek te hanteer. Die projek kan dalk misluk as jy nie weet hoe om die begroting behoorlik te bestuur of te hanteer nie.
Lees en skryf
Projekbestuurders moet sterk skryf- en leesbegripvermoë hê. Vir byna enige werk word sterk lees- en skryfvaardighede vereis. Hulle is krities in projekbestuur.
Beplanning
Een van die deurslaggewende dele is om te beplan. Dit sal dien as die bloudruk van die hele projek. Dit sluit die begroting, die mense, die plek en meer in. Dit sluit ook in hoe om moontlike probleme tydens die projekimplementering op te los.
Leierskap
Hierdie tipe vaardigheid speel 'n groot rol in projekbestuur. 'n Leier moet ander mense lei om die beste resultaat te kry. Leierskap behels besluitneming. ’n Wyse besluit kan goeie uitkomste maak. ’n Roekelose besluit kan egter die projek makliker maak om te bereik en af te handel.
Tydbestuur
Tydsbestuur moet jou sterkpunt wees of iets waaraan jy werk. Jy moet konsekwente tydbestuursvaardighede ontwikkel. Op hierdie manier leer jy die optimale aksie op elke oomblik.
Kritiese denke
Projekbestuur sal gereelde gebruik van kritiese denke benodig. Jy moet die vermoë hê om vinnig op te tree terwyl jy binne 'n stel beperkings werk. Die toekomstige uitwerking op 'n projek se toekoms moet voorsien word.
Kommunikasie
Nog 'n projekbestuursvaardigheid is kommunikasie. Jy moet goed kommunikeer met al die mense wat by 'n projek betrokke is. Dit sluit die span, kliënte en sleutelbelanghebbendes in. Goeie kommunikasie kan 'n goeie resultaat kry. Dit kan al die bekommernisse duideliker maak. Om goeie kommunikasie te hê, beteken ook dat jy 'n goeie verhouding met die mense in 'n projek het.
Deel 4. Algemene Stappe van Projekbestuur
Projekbestuur begin wanneer die span of die bestuurder 'n projek begin. U kan hieronder die projekbestuurstappe sien wat u moet ken.
Die inisiasiefase
Die projekbestuurder sal spanlede aanstel om vrywillig te wees of 'n spesifieke taak te voltooi.
Die Beplanningsfase
Die kliënt en die span sal ooreenkom op 'n skedule vir die projek. Dit sluit ook die skep van 'n kommunikasieskedule met die belanghebbendes in. Begroting is ook by hierdie fase betrokke.
Die uitvoeringsfase
Dit gaan oor waar werk gedoen word. Die werknemer kan in die vorige fase as 'n span of individueel aan die taak werk.
Die Moniteringsfase
Die bestuurder monitor altyd die span om te verseker dat die projek op koers is.
Die Afsluitingsfase
Die bestuurder verseker dat die span die projek volgens die ooreengekome standaard voltooi.
Deel 5. Hoe om jou projek met MindOnMap te bestuur
Die skep van 'n projekbestuursplan is uitdagend. In hierdie deel sal ons jou egter bekendstel aan die instrument wat jy kan gebruik. Wanneer 'n projekbestuursplan geskep word, MindOnMap is die perfekte hulpmiddel. Jy kan alles gebruik wat jy nodig het om 'n projek te bestuur. Dit sluit vorms, teks, kleure en meer in om die plan verstaanbaar te maak. Boonop is MindOnMap eenvoudig en gratis. Dit bied 'n maklik-om-te gebruik koppelvlak, wat dit perfek maak vir beginners. Boonop het u toegang tot die aanlynhulpmiddel in alle blaaiers. Dit sluit Edge, Chrome, Mozilla, Explorer en meer in. U kan die tutoriale hieronder volg om die maklike manier te leer om 'n plan vir die projek te skep.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Maak die blaaier oop en gaan na die webwerf van MindOnMap. Klik daarna op die Skep jou breinkaart knoppie op die middelste koppelvlak.
Wanneer die nuwe webblad op die skerm verskyn, klik die Nuut > Vloeidiagram opsie.
Daarna sal jy die hoofkoppelvlak van die aanlynhulpmiddel sien. U kan die verskillende vorms aan die linkerkant sien. U kan die stooropsies, temas, style en meer op die regte koppelvlak sien. U kan ook meer redigeergereedskap op die boonste koppelvlak sien, soos die vulkleuropsie, lettertipestyle, tabelle, borsels en meer.
Kies jou voorkeurtema op die regte koppelvlak. Dan kan jy die vorms op die linker koppelvlak gebruik. Daarbenewens, dubbel-links-kliek die vorm om teks by te voeg. As jy kleur wil byvoeg, klik die Vulkleur opsie op die boonste koppelvlak.
Wanneer jy klaar is met jou finale uitset, klik die Stoor knoppie om die uitset op die MindOnMap-rekening te hou. Jy kan ook op die Uitvoer-knoppie klik na uitvoer die uitset op verskeie formate. Dit sluit PDF, JPG, PNG, DOC, SVG en meer in.
Verdere leeswerk
Deel 6. Gereelde Vrae oor Projekbestuur
1. Wat doen 'n projekbestuurder?
Hulle koördineer, beplan en beheer die aktiwiteite van verskeie spanne. Hulle verseker dat begrotings en skedules nagekom en onderhou word.
2. Wat is suksesvolle projekbestuur?
Suksesvolle projekbestuur gebruik kennis, gereedskap en stelsels om 'n projek te voltooi.
3. Wat is risiko in projekbestuur?
Dit is 'n onverwagse gebeurtenis wat jy kan teëkom wat jou projek kan beïnvloed. Dit kan beter of slegter wees. Risiko kan enigiets beïnvloed. Dit kan mense, tegnologie, proses of hulpbronne wees.
Afsluiting
Projekbestuur is die gebruik van gereedskap, vaardighede en kennis wat nuttig kan wees vir die sukses van 'n spesifieke projek. In daardie geval het hierdie gidspos jou genoeg besonderhede oor projekbestuur gegee, insluitend die tipes, vaardighede en metodes om 'n plan te skep. Dus, as jy ook van plan is om 'n plan vir jou projek te skep, gebruik MindOnMap. Dit kan jou help met alles wat jy nodig het wanneer jy jou plan vir jou hele projek skep.
