Leer die stappe oor hoe om 'n Gantt-grafiek maklik in PowerPoint te maak
Gantt Chart is 'n instrument wat gewoonlik vir projekbestuur gebruik word. Dit is een van die mees standaard maniere om aktiwiteite of take te vertoon binne die tyd wat jy wil hê hulle moet bereik. Jy sal dit aan die linkerkant van jou Gantt Chart-aktiwiteite sien. En bo-aan die Gantt-grafiek is die tydskaal. Boonop wys Gantt-kaarte jou die aktiwiteite of projekte wat eers gedoen moet word. Gantt-kaarte is baie effektief vir die beplanning van geskeduleerde projekte, maar ons sal jou hieronder leer as jy nie die stappe ken om een te skep nie. Lees hierdie handleiding volledig om die maklike stappe te ken skep 'n Gantt-kaart op PowerPoint.
- Deel 1. Bonus: Gratis Online Chart Maker
- Deel 2. Hoe om Gantt-kaart in PowerPoint te skep
- Deel 3. Voor- en nadele van die gebruik van PowerPoint om 'n Gantt-kaart te maak
- Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om Gantt-kaart in PowerPoint te skep
Deel 1. Bonus: Gratis Online Chart Maker
Dit is geriefliker om 'n aanlyn hulpmiddel te gebruik om Gantt-kaarte te skep. Aanlyn nutsgoed is toeganklik op jou blaaier, wat jou toelaat om stoorplek vir jou toestel te bespaar. Maar as jy op soek is na 'n toepassing wat jou toelaat om verskillende soorte kaarte te maak, moet jy beter voortgaan om hierdie deel te lees.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Hoe om MindOnMap te gebruik
Op jou blaaier, soek vir MindOnMap in die soekkassie. Jy kan op hierdie skakel klik om na die hoofblad gelei te word. Meld dan op die eerste koppelvlak aan of teken aan vir jou rekening, klik dan op die Skep jou breinkaart knoppie.
En klik dan op Nuut knoppie en kies die Vloeidiagram opsie om u projekbestuursplan te skep.
Gebruik die reghoek vorm, skep 'n grafiek soortgelyk aan die Gantt-grafiek. Jy kan ook verdelings van die reghoeke skep deur die lyne. Jy kan die vorms wat MindOnMap verskaf gebruik om jou projekbestuursplan te skep.
Klik daarna op die Teks opsie van die Algemene paneel om die inhoud van jou projekbestuursplan in te voer.
Nou sal ons die byvoeg mylpale na die projekbestuursplan. Gebruik die afgeronde reghoek en verander die vulkleur daarvan.
En laastens, klik op die knoppie om u uitvoer te stoor en dit na verskillende platforms uit te voer. U kan die uitvoerformaat kies wat u vir u projek wil hê.
Deel 2. Hoe om Gantt-kaart in PowerPoint te skep
Voordat u PowerPoint gebruik om 'n Gantt-kaart, moet jy eers jou data met Microsoft Excel invul. Sodra jy die data in Excel voltooi het, kan jy dit stoor en na Microsoft PowerPoint invoer. Kies die Invoeg-oortjie en klik op die Charts in die gevolglike aftreklys. Dan sal jy die grafiekopsies sien wat jy vir jou data kan gebruik.
En dan, klik op die Rand Kleur in die onderste linkerhoek van jou skerm om die kleure van jou grense te verander. Dit sal blou word sodra jy hulle uitlig. Daarna kan jy ook grenslyne of kolletjies op jou data plaas. Klik op die Meer opsies langs die Grensstyl, waar dit die volgende bevat: stippellyn (verstek), stippellyn (verstek), dubbele rand (geen effek) en Geen (geen rand).
Voer die datakaart in wat jy met Microsoft Excel geskep het. En nou sal ons 'n Gantt-kaart in PowerPoint skep.
Stappe hoe om 'n Gantt-grafiek te skep met behulp van Microsoft PowerPoint
As Microsoft PowerPoint nie op jou lessenaar afgelaai is nie, laai dit af en installeer dit Gantt-grafiekskepper op jou rekenaar. Begin die toepassing sodra dit geïnstalleer is.
En dan moet jy die Gantt Chart-sjabloon kies wat jy wil gebruik. Daar is baie Gantt Chart-sjablone wat u vir projekbestuur kan vind. Jy kan ook een van nuuts af skep. Watter sjabloon jy ook al gebruik, moet die regte detail en inligting op elke balk hê.
Gebruik die Slim gids kenmerk om die items op jou Gantt-kaart in lyn te bring. Gebruik die Formaat oortjie om jou tekskassies se fontstyle, kleure, belyning en grense te verander. En op die invoegoortjie is daar elemente wat jy kan gebruik, soos beelde en vorms.
Vervolgens sal ons nou mylpale by jou Gantt-kaart voeg. Regskliek op die taakbalk, kies die Voeg taak in, kies dan Mylpaal. Daar kan jy jou Mylpaal wysig en bykomende kenmerke daarby voeg.
En voeg dan stawe by jou Gantt-grafiek deur op die te klik Bars-oortjie in die Lint ikoon. Jy sal twee soorte stawe sien: Taak (of begin) en Duur (of afwerking).
En laastens sal ons grafika by jou Gantt-kaart voeg om 'n bietjie vonk te gee. Gebruik 'n paar beelde van mense of ikone wat elk van die take verteenwoordig wat op jou Gantt-kaart gelys word. Deur dit te doen, kan jy jou projek meer aantreklik maak.
En dit is hoe om 'n Gantt-grafiek in PowerPoint te maak. Volg net hierdie stappe, en jy kan jou eie Gantt-kaart skep.
Deel 3. Voor- en nadele van die gebruik van PowerPoint om 'n Gantt-kaart te maak
Hieronder is die voordele en nadele van die gebruik van PowerPoint om skep 'n Gantt-kaart.
VOORDELE
- U kan u Gantt-kaart maklik skep met sy eenvoudige gebruikerskoppelvlak.
- Jy kan die taakbalke ontwerp en aanpas.
- Jy kan ander sjablone gebruik.
- PowerPoint word ondersteun deur alle bedryfstelsels, soos Windows en Mac.
- Jy kan beelde en vorms byvoeg om jou projek te verbeter.
NADELE
- U moet eers u data van Excel maak voordat u 'n Gantt-grafiek in PowerPoint maak.
- U moet eers 'n sjabloon oplaai voordat u 'n Gantt-kaart skep.
Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om Gantt-kaart in PowerPoint te skep
Kan ek 'n projektydlyn skep met behulp van PowerPoint?
Ja. Met Microsoft PowerPoint kan u 'n fantastiese projektydlyn skep wat u kan gebruik vir die bestuur van u take rakende u sperdatums.
Is dit beter om 'n Gantt-grafiek in Excel of PowerPoint te skep?
Dit is beter en makliker om 'n Gantt-grafiek in Microsoft Excel te skep, want met Microsoft Excel kan jy maklik jou Gantt-grafiek maak deur die Gereedskap se staafgrafiek te gebruik.
Wat is die drie dinge wat jy by jou Gantt-kaart moet insluit?
Die noodsaaklike elemente wat jou Gantt-kaart moet hê, is die aktiwiteite of take (linker-as), die mylpale (bo- of onder-as) en die taakbalke.
Afsluiting
Dit is nie ingewikkeld om 'n te bou nie Gantt-grafiek in PowerPoint; deur die stappe hierbo te volg, kan jy maklik jou eie Gantt-grafiek maak met behulp van Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint het egter nie klaargemaakte sjablone wat jy vir jou Gantt-kaart kan gebruik nie, en jy moet eers Excel vir jou data gebruik. Maar as jy 'n projekbestuursplan aanlyn wil maak, MindOnMap is die beste hulpmiddel om te gebruik.
