Proseskartering op besigheid: hoe en wanneer jy dit moet gebruik
Besigheidsproses kartering is een van wat jy moet weet as jy 'n besigheid wil stig. Hoekom? Omdat daar 'n paar studies is wat toon dat hierdie soort metode in kartering deursigtigheid, duidelikheid, sistematiese beheer en goeie operasionele norme in die besigheid kan toon. Dit is noodsaaklik om hierdie faktore te bereik om doeltreffende werknemer- en prosessigbaarheid binne jou onderhandelinge te beoefen. Dit sal egter die beste wees as jy 'n stukkie kennis oor proseskartering het, want dit sal jou gids wees om in die eerste plek 'n suksesvolle besigheidsproses te skep. Daarom, maak jouself gereed, en laat ons begin om die betekenis, gebruik en proses van kaartsimbole te verstaan.
- Deel 1. Wat presies is proseskartering
- Deel 2. Gewilde Proseskaart Diagram Simbole Jy Moet Ken
- Deel 3. Wanneer om Proseskaart te gebruik
- Deel 4. Hoe om 'n proseskaart te maak Volledige riglyne
- Deel 5. Gereelde Vrae oor Proseskartering
Deel 1. Wat presies is proseskartering
Proseskartering is 'n handeling om 'n visuele voorstelling te maak wat die proses en werkvloei binne die strategie van die taak uitbeeld. Met ander woorde, 'n proseskaart is waar jy die beskrywing en illustrasie sal sien van hoe die ding gedoen word. Gevolglik moet die uiteensetting van 'n proseskaart stappe bevat, identifikasie van die taakeienaars, en 'n tydlyn van wanneer die taak verwag word om te voltooi. En dit is wat proseskartering is.
Daarbenewens moet jy weet dat daar verskillende soorte proseskaarte is. Hierdie proseskaarte is wat jy op jou besigheidsproses kan gebruik, en dit is die vloeidiagram, swembaan, waardetoegevoegde kettingdiagram, prosesvloeidiagram, en vele meer. Dienooreenkomstig kom proseskaarte met tonne simbole wat die betekenisse van die proses aandui; aangesien u egter net begin het, is dit beter om slegs die belangrikste te gebruik wat ons hieronder sal aanbied.
Deel 2. Gewilde Proseskaart Diagram Simbole Jy Moet Ken
Die volgende is slegs 'n paar van die vele simbole in 'n proseskaart. Die gespesifiseerde simbole is dié wat baie noodsaaklik is om 'n proseskaart te skep.
Aktiwiteit - Hierdie simbool is 'n beskrywing van werklike werk of taak. Verder moet dit in die prosesvloeikaart voorkom met een taak per aktiwiteit om enige punt van mislukking maklik te onderskei.
Terminale aktiwiteit - Dit is die simbool wat die begin van die proses sowel as die einde daarvan wys. In 'n proseskaart is dit goed om verskeie terminale aktiwiteitsimbole te plaas. Daar kan immers verskeie begin- en eindpunte in 'n proses wees.
Besluit - Soos die naam aandui, beeld hierdie simbool die besluit of 'n antwoord op die probleem uit. Ook moet die pyltjies wat daaraan gekoppel is, ja of nee antwoorde bevat.
Inspeksie - Hierdie simbool dui aan dat 'n inspeksie in die proses gedoen moet word. Hierdie inspeksie-simbool speel 'n noodsaaklike rol in die proseskaartdiagram, veral in die oudit-, toets- en hersieningsproses.
Berging - As jy iets wil wys wat al geruime tyd gestoor is, is hierdie simbool die een wat jy moet gebruik. Dit moet die beskrywing van die item, waar dit vandaan kom, en sy bestemming aandui.
Invoer of afvoer - Soos sy naam sê, bevat hierdie simbool die insette en uitsette in reaksie op die vorige karakters in die prosedure.
Verbindingslyn - Hierdie lyn sal die simbole verbind wat jy moet koppel. Daarbenewens dui dit ook die pad van die proses aan, en soos voorheen genoem, kan jy notas op hierdie verbindingslyn plaas wat die antwoord op die besluit op jou prosesvloeikaart merk.
Deel 3. Wanneer om Proseskaart te gebruik
Wanneer moet jy 'n proseskaart gebruik? Wel, as jy 'n besigheidseienaar is, moet jy 'n proseskaart gebruik sodra jy reeds mense en aandele bestuur. Want, soos ons jou voorheen vertel het, sal 'n proseskaart op die besigheid die deursigtigheid in jou lopende besigheid wys. Daarbenewens sal dit ook foute in die prosedure verminder aangesien almal die kaart sal kan sien en bestudeer. Nie net dit nie, vir jou om oortollige en teenstrydighede te identifiseer op die ding om te bestuur, sal hierdie proseskaart 'n groot hulp wees. Deur die proseskaartsimbole hierbo te gebruik, sal jy vinnig die faktore identifiseer wat 'n deeglike ondersoek verg.
Deel 4. Hoe om 'n proseskaart te maak Volledige riglyne
As jy wil oefen wat jy sopas geleer het, beveel ons sterk aan dat jy die nommer een proses kartering instrument regoor die wêreld gebruik, MindOnMap. Verder sal hierdie hulpmiddel jou toelaat om professionele proseskaarte te ervaar binne die mees toeganklike prosedures wat amateurs maklik kan volg. Die feit dat MinOnMap 'n aanlyn hulpmiddel is, laat meer en meer gebruikers oorskakel. Hoekom? Want anders as die ander webgebaseerde karteringnutsgoed, bied MindOnMap die veiligste en betroubaarste ontmoeting ooit. Stel jou voor dat jy nie enige advertensies wat jou sal onderbreek, sal teëkom nie.
Wat meer is, jy sal dit geniet om die proseskaartsimbole wat hierdie instrument het, te gebruik, want dit bied uitstekende vorms, kleure, verbindings, ikone en style wat jy alles gratis kan gebruik! O, om nie eens te praat van sy vermoë om jou kaart aanlyn te deel vir 'n meer toeganklike aanbieding en samewerking met jou span nie! So, waarvoor wag jy? Versamel al die inligting wat jy nodig het vir jou proseskaart, en volg dan dadelik die stap hieronder.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Gaan na jou blaaier en gaan na sy amptelike webwerf. Sodra jy dit bereik, klik die Skep jou breinkaart oortjie, en meld aan met jou e-pos.
Sodra jy aangemeld is, gaan na die Nuut oortjie en begin om 'n sjabloon vir jou prosesvloeikaart te kies. Op hierdie noot, beter om die te kies Organisasiegrafiekkaart (af).
Nou op die hoofkoppelvlak, begin die kaart uitbrei deur nodusse by te voeg. Raak die TAB sleutel om 'n nodus by te voeg. Organiseer dan elke nodus vrylik volgens jou voorkeure.
Kom ons volg nou die basiese simbole om dit 'n proseskaart te maak. Verander die vorm en kleure van die nodusse. Klik op elke nodus en gaan na die Spyskaartbalk om die vorm te verander. Klik dan op die Styles, en kies uit die keuses onder die Vorm. Ook, om die kleure te verander, gaan en navigeer op die Verf seleksie langs die vorm.
Jy kan opsioneel 'n agtergrond op jou prosesvloeikaart toepas. Op dieselfde kieslysbalk, skuif na Tema, klik dan op Agtergrond. Kies tussen die pragtige kleure en roosterteksture wat jy wil hê.
Ten slotte, stoor of voer die proseskaart uit. Getref CTRL+S op jou sleutelbord om te stoor, klik die Uitvoer knoppie, en kies om 'n formaat te kies.
Deel 5. Gereelde Vrae oor Proseskartering
Kan ek PowerPoint in proseskartering gebruik?
Ja. PowerPoint kan jou help om 'n proseskaart te maak, want dit kom met 'n SmartArt-funksie wat klaargemaakte sjablone bevat.
Wat is die nadeel daarvan om 'n proseskaart te maak?
Die nadele van die maak van 'n proseskaart is die proses self, want die maak van 'n kaart sal tyd in beslag neem. Dit sal ook die beste wees as jy vertroud is met die simbole om te gebruik.
Is daar 'n gratis sjabloon van 'n proseskaart vir 'n basiese vloeidiagram in Excel?
Ja. Excel het beskikbare proseskaartsjablone vir 'n basiese vloeidiagram. Om hulle te vind, gaan na Invoeg>Illustrasies>SmartArt. Of jy kan hier klik om meer beskikbaar te verken proses kaart sjablone.
Afsluiting
Jy behoort nou al die grondbeginsels van proseskartering te ken. Dit verg inderdaad kennis en vaardighede om een te skep. Daarom het ons die beste metgesel wat jy kan gebruik, die MindOnMap aan jou bekendgestel maak 'n proseskaart maklik. Dus, om hierdie taak gerieflik te maak, probeer nou die beste hulpmiddel!
Skep jou breinkaart soos jy wil