Wat is matriks-organisasiestruktuur? 'n Omvattende gids daarvoor

Eerder as 'n tradisionele hiërargiese stelsel, kombineer die matriksorganisasiestruktuur die vertikale en horisontale leierskapstelsels om 'n organisasiestruktuur te vorm. Maatskappye kan oor die algemeen 'n matriksstruktuur gebruik wanneer hulle verskillende vaardighede benodig om saam te werk of wanneer hulle ander bestuurstyle wil gebruik.

So, wil jy meer leer oor die matriks organisasiestruktuur sodat jy dit effektief kan gebruik wanneer nodig? Hierdie artikel sal die vyf aspekte daarvan bekendstel: betekenis, gebruiksgevalle, voordele, nadele en 'n konkrete voorbeeld. Ons sal jou ook voorsien van een van die beste hulpmiddels om 'n matriks-organiseringskaart te skep en 'n eenvoudige selfgemaakte grafiek wat ons geskep het met behulp van hierdie hulpmiddel vir jou om na te kyk.

• Deel 1. Wat is matriks organisasiestruktuur
• Deel 2. Gebruiksgevalle van matriks-organisasiestruktuur
• Deel 3. Voordele van matriks organisasiestruktuur
• Deel 4. Nadele van matriks organisasiestruktuur
• Deel 5. Voorbeeld van matriks organisasiestruktuur
• Deel 6. Beste hulpmiddel vir die skep van 'n matriks organisasiestruktuurkaart
• Deel 7. Gereelde vrae

Deel 1. Wat is matriks organisasiestruktuur

Die matriksorganisasiestruktuur is 'n werkstruktuur wat werknemers in 'n roosteragtige verslagdoeningstruktuur organiseer. Dit kombineer 'n vertikale leierskapstelsel per funksie met 'n horisontale leierskapstelsel per projek of produk.

In hierdie struktuur is bestuursrolle uiteenlopend en kan dit verander na gelang van die projek se behoeftes, sodat werknemers dalk aan verskeie leiers moet rapporteer. Dit maak dit vir 'n werknemer moontlik om organisatoriese en operasionele bande met die oorspronklike funksie-afdeling te handhaaf en om aan projek- en produkspanne deel te neem. Daarom is hierdie organisasiestruktuur geskik vir projekwerk wat die betrokkenheid van 'n wye reeks professionele persone vereis.

Deel 2. Gebruiksgevalle van matriks-organisasiestruktuur

Die matriksorganisasiestruktuur kan in baie verskillende situasies gebruik word, en hier is 'n paar van die klassieke gebruiksgevalle waarin dit gebruik word:

• Groot en multi-projek.

Die matriksorganisasiestruktuur word gebruik wanneer veelvuldige of groot projekte gelyktydig bestuur word. Byvoorbeeld, 'n hospitaal met kruisfunksionele afdelings kan 'n matriksstruktuur gebruik. Hierdie struktuur kan hulpbrontoewysing en skedulebeheer meer effektief koördineer om hulpbronkonflikte en skedulevertragings te vermy.

Gaan die besonderhede hier na om 'n kruisfunksie grafiek vir sulke hospitale of ander organisasies.

• Komplekse en kruis-departementele projek.

Die matriksorganisasiestruktuur kan sy voordele ten volle ontgin in komplekse projekte wat kruis-departementele samewerking vereis. Byvoorbeeld, in 'n navorsings- en ontwikkelingsonderneming of 'n sagtewaremaatskappy kan 'n projek verskeie departemente behels, soos bemarking en verkope. Die matriksstruktuur laat spanlede toe om hul rolle uit te voer en te verseker dat elke werk glad uitgevoer word.

• Geografies verspreide bedrywighede.

In 'n hoogs mededingende markomgewing help die matriksstruktuur, as gevolg van sy buigsaamheid en aanpasbaarheid, maatskappye wat in verskillende streke en lande werksaam is vinnig te reageer op markveranderings en verseker dat elke streek se behoeftes voorsien word.

Deel 3. Voordele van matriks organisasiestruktuur

Die matriks-organisasiestruktuur maak dat die werknemers nie net die verbinding met die oorspronklike funksionele departement handhaaf nie, maar ook deelneem aan die werk van die produk of projekspan om te verseker dat die besigheidsaktiwiteite professionele ondersteuning en organisatoriese vorm van kruis-departementele samewerking kry. So, hierdie struktuur het baie voordele, insluitend die volgende:

• Verbeter buigsaamheid en aanpasbaarheid.

Die matriksorganisasiestruktuur kan vinnig reageer op die eksterne omgewing en markveranderinge. Boonop kan dit vinnig 'n kruis-departementele span vorm vir spesifieke projekte of produkte om komplekse en veranderlike markvereistes te hanteer.

• Bevorder kruis-departementele samewerking.

Hierdie struktuur moedig en bevorder inligtingsdeling, kennisuitruiling en samewerking tussen verskillende departemente. Boonop breek dit departementele hindernisse, help dit om komplekse probleme op te los en verbeter algehele werkdoeltreffendheid.

• Duidelike verantwoordelikheid en kragverspreiding.

Die matriksorganisasiestruktuur kan verantwoordelikheid en mag effektief versprei en konflikte en chaos verminder deur 'n duidelike verantwoordelikheidstelsel.

Deel 4. Nadele van matriks organisasiestruktuur

Alhoewel die matriksorganisasiestruktuur aansienlike voordele inhou, het alles voor- en nadele. Dus, hierdie afdeling sal sommige van sy ooglopende nadele noem, hoofsaaklik insluitend:

• Onduidelike magte en verantwoordelikhede.

In 'n matriksstruktuur kan werknemers deur meer as een bestuurder gelei word. Hierdie soort leierskapmeganisme kan lei tot bevelkonflikte, onduidelike verantwoordelikhede en ingewikkelde konflikte. Werknemers kan verward voel wanneer twee leiers nie saamstem nie.

• Hoë kommunikasiekoste.

Kommunikasiekoste in matriksorganisasiestruktuur is gewoonlik hoog as gevolg van veelvuldige verslagdoeningsvlakke en kruis-akkurate inligtingoordrag. Dus, meer tyd en energie moet aan kommunikasie en koördinasie bestee word, wat werkdoeltreffendheid kan verminder.

• Hulpbrontoewysing moeilikheid.

Omdat verskeie projekte terselfdertyd verskillende hulpbronne in die matriksstruktuur benodig, word dit 'n komplekse probleem om hierdie hulpbronne regverdig en redelik toe te wys. As dit nie behoorlik hanteer word nie, kan dit lei tot hulpbronvermorsing of projekvertragings.

Deel 5. Voorbeeld van matriks organisasiestruktuur

In hierdie afdeling sal ons 'n konkrete voorbeeld verskaf en aanheg ons selfgemaakte matriks-organisasiekaart om jou te help om die matriksorganisasiestruktuur beter te verstaan.

Hier is 'n voorbeeldoorsig van die matriksorganisasiestruktuur.

Aanvaar dat 'n tegnologiemaatskappy verskeie elektroniese produkte ontwikkel, insluitend slimfone, tablette en slimhorlosies. Om die ontwikkeling, produksie en verkope van hierdie produkte meer effektief te bestuur, het die maatskappy besluit om 'n matriks-organisasiestruktuur aan te neem.

• Funksionele departemente:

Die maatskappy het funksionele afdelings soos R&D (Navorsing en Ontwikkeling), bemarking, verkope, produksie en finansies. Hierdie departemente is verantwoordelik vir professionele werk in hul onderskeie velde en handhaaf 'n vaste organisasiestruktuur.

• Produkgroep:

Die maatskappy het spesiale produkgroepe vir verskillende produkte op die been gebring. Elke produkspan bestaan uit lede van verskeie funksionele departemente om te verseker dat professionele persone deelneem aan alle skakels van navorsing en ontwikkeling tot verkope.

• Dubbele leierskap:

Lede van die produkspan aanvaar terselfdertyd die leierskap van funksionele afdelingsbestuurders en produkspanleiers. Hierdie dubbele leierskapmeganisme kan samewerking tussen departemente versterk en die gladde vordering van produkontwikkeling verseker.

Kortom, die matriksorganisasiestruktuur kan die effektiewe toewysing van hulpbronne en noue samewerking tussen departemente realiseer deur funksionele departemente en produkgroepe te kombineer. Hierdie organisasiestruktuur is van toepassing op velde soos wetenskaplike en tegnologiese navorsing en ontwikkeling, projekbestuur, ens.

Deel 6. Beste hulpmiddel vir die skep van 'n matriks organisasiestruktuurkaart

MindOnMap is 'n professionele breinkaartinstrument wat versoenbaar is met verskeie platforms. Dit kan gratis vir Windows of Mac afgelaai word, of jy kan dit aanlyn gebruik. Boonop het dit baie gebruikscenario's, soos om aantekeninge te maak en sketse vir artikels of toesprake te maak, sowel as die matriksorganisasiestruktuur vir projekbestuur. Met soveel scenario's is dit regtig 'n goeie vennoot in ons studie en werk.

Daarbenewens het dit baie voordele, soos 'n verskeidenheid breinkaartsjablone, unieke ikone wat gebruik word om die breinkaart te verpersoonlik, beelde of skakels wat in die breinkaart ingevoeg kan word om die idees te help verduidelik, ensovoorts. As jy 'n matriksorganisasiekaart of ander kaarte moet skep, is MindOnMap die beste keuse!

Deel 7. Gereelde vrae