Hoe om 'n werkskedule vir effektiewe tydsbestuur te maak
As bestuurder het jy ongetwyfeld die taak om werkskedules te ontwikkel en jou werkers se werksure te monitor. Alhoewel dit nie 'n tydrowende taak is nie, moet jy dit korrek voltooi en ons is hier om jou daarmee te lei. So, as jy vra waar om daarmee te begin? Jy het waarskynlik baie vrae, veral as jy nuut is in spanbestuur. Kommer oor wat 'n ideale werkskedule uitmaak. Sonder enige verdere bespreking, laat ons nou hierdie riglyn begin soos ons jou leer hoe om 'n werkskedule te skep op algemene en beste maniere.
- Deel 1. Hoekom 'n werkskedule skep
- Deel 2. Beste manier om 'n werkskedule te skep
- Deel 3. Hoe om diagramme vir werkskedule te teken
- Deel 4. Soorte werkskedule
- Deel 5. Gereelde vrae oor hoe om werkskedule te skep
Deel 1. Hoekom 'n werkskedule skep
Die skep en nakoming van 'n konsekwente werkskedule is noodsaaklik vir die bestuur van 'n suksesvolle besigheid, groot of klein. Op hierdie manier verstaan almal in jou span wanneer daar van hulle verwag word om te werk. Jou spanlede kan dan hul werkskedules beplan of werknemers skofte voor die tyd uitruil om werk te vermiste of skofte te onderbeman. Die optimale werkskedule bied verskeie voordele aan jou organisasie, insluitend:
• Verminderde werknemeromset: Werknemers verstaan wanneer daar van hulle verwag word om te werk en kan hul geld en persoonlike lewens gepas bestuur. Wanneer u volgens 'n onreëlmatige skedule werk, is noukeurige beplanning noodsaaklik.
• Verbeter werknemerproduktiwiteit: stel rooster vir die voltooiing van aktiwiteite. Werkskedules maak dit ook makliker om gesondheidskwessies en probleme te identifiseer met werknemers wat laat opdaag.
• Handhawing van werk-lewe-balans: ’n Onsekere werkskedule lei soms daartoe dat werknemers te veel werk en hul persoonlike lewens afskeep. Danksy verbeterde skeduleringsprosedures sal werknemers nie meer aan werk hoef te dink terwyl hulle van die klok af is nie.
Deel 2. Beste manier om 'n werkskedule te skep
Die ideale manier om 'n werkskedule op te stel, behels 'n paar kritieke elemente wat verseker dat dit doeltreffend is en aan die eise van beide die firma en sy werknemers voldoen. Hier is 'n algemene prosedure.
• Verstaan jou behoeftes: Begin deur die werklading, beskikbaarheid van werknemers en besigheidsure te ondersoek. Bepaal watter ure die besigste is en wat die minste hoeveelheid dekking vereis.
• Stel duidelike verwagtinge: Definieer elke werknemer se take, verantwoordelikhede en verwagte werksure. Maak seker dat almal weet wat van hulle verwag word.
• Gebruik 'n skeduleringsinstrument: Skep en bestuur jou skedule met behulp van skedulering werkvloei sagteware of gereedskap soos Excel, MindOnMap en Word. Hierdie instrumente kan help met proses-outomatisering en foutvermindering.
Deel 3. Hoe om diagramme vir werkskedule te teken
In die tweede deel van hierdie artikel het ons die beste manier bespreek om 'n werkskedule te skep. Op die derde punt is ons daaraan herinner om 'n wonderlike skeduleringsinstrument te gebruik. Daarmee het die span die perfekte hulpmiddel vir jou aanbeveel: die ongelooflike MindOnMap. Hierdie veelsydige breinkaartinstrument bied kenmerke wat jou kan help om jou werkskedulediagram maklik te teken.
MindOnMap bied ongelooflike wye kenmerke wat ons kan help om verskillende diagramme en kaarte te skep, soos 'n werkskedule. Dit kan ons help om ons tyd te bestuur. Daarbenewens, as jy die bestuurder is, kan ons hierdie hulpmiddel gebruik om die werkskedules van ons span in 'n visueel aantreklike benadering aan te bied. Kom ons kyk nou hoe dit moontlik kan wees.
Maak die MindOnMap-sagteware op jou rekenaar oop. Van sy koppelvlak, klik die Nuwe knoppie en kies Vloeidiagram.
Nou kan ons die werkruimte binnegaan. Klik asseblief op die vorms wat jy wil hê en rangskik dit volgens die ontwerp wat jy verkies.
Voeg daarna die etiket van elke vorm by, afhangende van jou werkskedule. Finaliseer dit dan deur die style en tema te kies voordat u op die klik Stoor knoppie.
Hierdie eenvoudige stappe kan jou 'n beeld gee van die werkskedule. Ons kan nou sien dat die instrument doeltreffend is en ons regtig kan help om te visualiseer wat ons nodig het. As jy wil, gebruik hierdie sjablone en wysig die werkskedule in ooreenstemming met jou testament.
Deel 4. Soorte werkskedule
Elke firma het verskillende vereistes, en die nege-tot-vyf-skedule is slegs geskik vir sommige. Besighede wat 24-uur personeel benodig of ander dringende probleme het om op te los, gebruik gereeld skofte om produktiwiteit te maksimeer. Die gewildste tipes werkvloeiskedules word hieronder in geen spesifieke volgorde getoon nie:
Dupont-verskuiwingskedule
Die Dupont-skofskedule is gewild onder polisiestasies, gesondheidsorgfasiliteite en ander 24-uur-ondernemings. Hierdie plan het vier verskillende spanne wat twee 12-uur skofte werk. Dag- en nagskofte word op 'n rotasie van vier weke geskeduleer. Oor vier weke sal personeel op 'n Dupont-skedule soos volg werk.
• Een dag af.
• Drie oornagskofte
• Drie dae af.
• Vier oornagskofte
• Drie dae af.
• Drie-dag skofte.
• Vier-dag skofte.
• Sewe dae af.
2-2-3 Bylae
Die 2-2-3-skedule is ook 'n gewilde keuse vir sektore wat 24-uur-personeel benodig. Hierdie stelsel gebruik 'n geleidelike rotasiesiklus van 28 dae, met elke werknemer wat elke dag 12-uur skofte werk. ’n Tipiese skedule vir vier spanne verloop soos volg.
• Twee-dag skofte.
• Twee dae af.
• Drie-dag skofte.
Voltydse Werkskedule
’n Voltydse werkskedule vereis dat individue tussen agt en tien uur per dag werk, wat wissel van die normale 40 tot 50 uur per week. Gegewe hul lang ure, ontvang voltydse werknemers tipies 'n verskeidenheid voordele uit hul werkplek. Dit sluit dikwels gesondheidsversekering, siekteverlof en aftreeplanne in.
Die meeste voltydse skedules sluit elke dag dieselfde skof in. Skofte wissel, maar werknemers werk dikwels 34 tot 40 uur per week. Nie-vrygestelde, voltydse werknemers word oortyd betaal wanneer hulle meer as 40 uur werk. Besoldigde spanlede, hoewel hulle meer geld verdien, word uitgesluit van oortyd.
Vryskutwerkskedule
Kontrak- of vryskutwerkers gebruik vryskutwerkskedules. Hierdie werknemers werk dikwels sonder 'n voorafbepaalde skedule totdat hul projekte voltooi is. In sekere gevalle verbied regerings besighede om te lei wanneer of waar 'n vryskut werk.
Deeltydse werkskedule
Deeltydse werknemer se werkskedules voldoen nie aan die ligging se vereistes vir 'n voltydse werknemer nie. In die Verenigde State het werknemers 30 of minder gewaarborgde ure per week. Hul werkskedule kan soms verander om bykomende of selfs oortydure in te sluit.
Deel 5. Gereelde vrae oor hoe om werkskedule te skep
Wat is die 5 4 9 werkskedule?
Die 5-4-9-werkplan is 'n saamgeperste skedule van twee weke waarin werknemers vier 9-uur dae en een 8-uur dag in die eerste week werk, dan vier 9-uur dae en een dag af in die tweede week. Dit beteken een ekstra dag af elke twee weke.
Hoe skep ek 'n persoonlike werkskedule?
Om 'n pasgemaakte werkkalender saam te stel, identifiseer eers jou pligte en prioriteite. Stel jou werksure in, ken tyd toe vir elke opdrag, neem gereelde pouses en hersien jou skedule op 'n gereelde basis om enige nodige aanpassings te maak. Kalenders en Excel kan jou help om jou skedule beter te reël.
Het Excel 'n werkskedule sjabloon?
Ja, Excel bied werkskedule sjablone. U kan dit opspoor deur Excel oop te maak en te klik lêer, gaan dan na Nuut, en op soek na werkskedule of weeklikse skedule. Jy kan hierdie sjablone verander om aan jou werkvereistes te voldoen.
Wat is jou gereelde werkskedule?
Voltydse werknemers sal heel waarskynlik die konvensionele werkskedule volg, wat gewoonlik van Maandag tot Vrydag van 09:00 tot 17:00 strek. dae per week.
Wat is die weeklikse werkskedule?
'n Weeklikse werkplan stel bestuurders in staat om tydgleuwe tussen spanlede te verdeel om by maatskappy- en werknemerbehoeftes te pas. Sommige feite om in ag te neem tydens die maak van 'n weeklikse skedule is maksimum skoflengte, tydperke van personeelbeskikbaarheid, verkeer en werklading.
Afsluiting
Dit is die besonderhede wat ons moet weet oor ons werkskedule. Ons kan hierbo die essensie daarvan sien en die beste manier om een te skep. Daarom hoop ons dat die MindOnMap-instrument jou kan help met jou werkskedule.
