Wat is Eisenhower Matrix en hoe om dit effektief te gebruik
Doeltreffende tydsbestuur is die sleutel tot sukses, veral in ons vinnige wêreld. Daarom is die skep van 'n doenlys 'n moet om al jou werk gedoen te kry. Nou is die Eisenhower Matrix 'n taakbestuursinstrument wat gewild is. En dus, as jy dit vir jou behoeftes wil gebruik, hou aan om hierdie gids te lees. Hier sal ons bekendstel waaroor die Eisenhower Matrix gaan. Op hierdie manier sal jy die doel daarvan beter verstaan. Daarna sal ons leer hoe om Eisenhower Matrix te gebruik volg die eenvoudige gids. Ten slotte, ons het 2 van die beste gereedskap gelys wat u kan gebruik om Eisenhower Matrix te skep.
- Deel 1. Wat is die Eisenhower-matriks
- Deel 2. Hoe om Eisenhower Matrix te gebruik
- Deel 3. Hoe om Eisenhower-matriks te maak
- Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om Eisenhower Matrix te gebruik
Deel 1. Wat is die Eisenhower-matriks
Die Eisenhower Matrix is 'n manier om take te rangskik op grond van hul belangrikheid en dringendheid. Dit is 'n metode wat na Dwight D. Eisenhower vernoem is. Hy is die 34ste president van die Verenigde State. Hy is ook bekend vir sy besonderse tydbestuursvaardighede. Die Eisenhower Matrix het dus 'n kragtige prioritiserings- en tydbestuursinstrument geword. Aangesien dit 'n raamwerk bied vir individue om ingeligte besluite te neem. Op hierdie manier sal hulle weet waarheen om hul pogings te rig. Boonop laat dit hulle fokus op take wat werklik saak maak. So, op die ou end, kan hulle 'n meer effektiewe en gebalanseerde benadering tot tydsbestuur bereik.
Nadat u van hierdie metode geleer het, gaan voort na die volgende deel om te leer hoe om Eisenhower Matrix te gebruik.
Deel 2. Hoe om Eisenhower Matrix te gebruik
Eerstens moet jy verstaan dat die Eisenhower-matriks in vier kwadrante verdeel is. Jy sal begin met vier leë bokse, twee vir twee. So, jy moet hierdie kwadrante benoem op grond van hierdie:
Eerste Kwadrant (links bo): Belangrike en dringende take.
Tweede kwadrant (regs bo): Belangrike maar nie dringende take nie.
Derde kwadrant (links onder): Dringend maar nie belangrik nie.
Vierde kwadrant (regs onder): Nie dringend of belangrik nie.
Voordat jy leer hoe om 'n Eisenhower Matrix in Excel of ander gereedskap te maak, is dit hoe om dit te gebruik:
1. Lys take en ken prioriteite toe
Begin deur 'n lys saam te stel van al die take wat jy moet voltooi. Jou lys kan werkverwante projekte, persoonlike doelwitte of enige ander aktiwiteite insluit. Evalueer elke taak op grond van die dringendheid en belangrikheid daarvan. Klassifiseer elke taak in een van die vier kwadrante hierbo genoem.
2. Hanteer die take in kwadrant 1
Take in Kwadrant 1 vereis onmiddellike aandag. Fokus daarop om hierdie take stiptelik te voltooi. Op hierdie manier sal jy verhoed dat hulle krisisse word.
3. Skedule Kwadrant 2
Ken tyd toe vir take in die Tweede Kwadrant. Alhoewel dit nie dringend is nie, dra hierdie take aansienlik by tot jou doelwitte. Beplanning en skedulering verseker dat hulle aandag kry voordat hulle dringend raak.
4. Delegeer of Beperk Kwadrant 3
Take in Kwadrant 3 kan gedelegeer word indien moontlik. Aangesien hierdie take dringend is, maar nie persoonlik belangrik is nie. As delegering nie 'n opsie is nie, verminder die tyd wat aan hierdie take spandeer word.
5. Elimineer die take in kwadrant 4.
Evalueer of take in die Vierde Kwadrant nodig is. Indien nie, skakel hulle uit of delegeer hulle. As hulle min waarde bydra, heroorweeg hul plek in jou prioriteite.
Deel 3. Hoe om Eisenhower-matriks te maak
Opsie 1. MindOnMap
Om jou Eisenhower Matrix in 'n visuele voorstelling te wys, is daar tonne gereedskap wat jy kan gebruik. Tog, gegewe hierdie, kan dit dalk uitdagend wees om een te kies. Daarmee beveel ons aan dat u dit gebruik MindOnMap. Dit is 'n webgebaseerde program wat jy kan gebruik om verskeie diagramme te skep. Nou is dit ook vanlyn beskikbaar deur die toepassingweergawe daarvan af te laai. Afgesien daarvan, bied die instrument verskeie kenmerke om jou te help om jou diagram te visualiseer. Dit bevat verskillende uitlegte wat u kan gebruik, soos boomkaart, vloeidiagram, organisasiegrafiek en meer. Dit bied ook baie unieke ikone, temas en aantekeninge. Boonop kan u selfs skakels en prente invoeg. Dit gee jou dus meer opsies om jou werk te personaliseer. Uiteindelik kan u enige matriks hier skep, insluitend die Eisenhower-matriks. Hier is hoe om dit te doen:
Klik op die Gratis aflaai-knoppie hieronder om MindOnMap op jou toestel te kry.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Maak nou seker dat u 'n gratis rekening skep om ten volle toegang tot die instrument te kry. Sodra toegang verkry is, kies die uitleg wat jy wil hê uit die beskikbare opsies. Jy kan kies uit Mind Map, Visgraat, Boomkaart, Vloeidiagram, ens.
Klik daarna op die vorm wat jy by jou diagram wil voeg. Pas sy grootte aan volgens jou behoeftes sodra dit op die doek geplaas is. Voer dan die besonderhede vir elk van die kwadrante in.
Wanneer jy tevrede is met jou matriks, kan jy dit nou stoor. Doen dit deur die Uitvoer-knoppie aan die regterkant van die instrument te druk. Kies dan die gewenste uitvoerformaat.
Opsie 2. Excel
Microsoft Excel is nog 'n instrument wat 'n manier bied om die Eisenhower Matrix te skep en te bestuur. Alhoewel dit 'n gewilde sigbladsagteware is, kan jy dit ook vir ander doeleindes gebruik. Daarmee kan jy take organiseer, aktiwiteite prioritiseer en jou werklading visueel voorstel. Nou, aangesien dit gewild is, is jy dalk vertroud met hoe dit werk. Daarom kan u die koppelvlak ook intuïtief vind. Jy kan ook maak 'n staafgrafiek in Excel. En so, hier is hoe om 'n Eisenhower Matrix in Excel te skep:
Begin eers Microsoft Excel en maak 'n nuwe sigblad oop om te begin. Wys kolomme aan vir taakname, dringendheid en belangrikheid.
Gebruik selle om die dringendheid en belangrikheid van elke taak voor te stel. Voer dan jou lys take in die aangewese kolomme in.
Om jou take beter te beklemtoon, kan jy die selle vul met kleure wat in die Excel verskaf word. Klik op die Vulkleur-knoppie om die gewenste kleur te kies. Boonop kan u lettertipe en teks verander soos u wil.
Sodra jy tevrede is, stoor jou werk deur op die Lêer-oortjie aan die boonste gedeelte te klik. Klik ten slotte op die Stoor knoppie om dit direk te stoor. Of kies Stoor as om die lêernaam te wysig en kies die stoorbestemming.
Deel 4. Gereelde vrae oor hoe om Eisenhower Matrix te gebruik
Wat is die doel van die Eisenhower-matriks?
Die Eisenhower Matrix dien om individue te help om take te prioritiseer. Dit laat hulle toe om take te kategoriseer op grond van dringendheid en belangrikheid. Dit stel hulle dus in staat om effektiewe tydsbestuur en besluitneming te hê.
Wat is die ABC Eisenhower-metode?
Die ABC Eisenhower-metode is 'n vereenvoudigde weergawe van die Eisenhower-matriks. Dit is ook 'n metode wat gebruik word om jou tydsbestuur doeltreffender te maak. Dit beteken dat jou take as ABC gemerk is. Wat A betref, is dit die take wat beide hoogs belangrik en dringend is. Nou is B vir take wat belangrik is, maar nie dringend nie. Ten slotte, C-take is minder belangrik en dikwels roetine van aard.
Wat is die Eisenhower-matriks vir bestuurders?
Vir bestuurders is die Eisenhower Matrix 'n strategiese hulpmiddel om hoëvlakprioriteite te bestuur. Dit help om kritieke take te identifiseer wat bydra tot langtermyndoelwitte. Dit verseker dus dat tyd en hulpbronne doeltreffend vir organisatoriese sukses toegewys word.
Wat is die Eisenhower-matriks vir studente?
Vir studente help die Eisenhower Matrix om akademiese en persoonlike take te prioritiseer. Dit stel hulle in staat om op dringende sperdatums te fokus. Ken dan tyd toe vir belangrike maar nie-dringende take. Dit kan langtermynprojekte insluit en tydmorsaktiwiteite vermy. Hierdie metode bevorder doeltreffende studiegewoontes en tydbestuursvaardighede.
Afsluiting
Teen hierdie tyd het jy geleer hoe om Eisenhower Matrix te gebruik deur hierdie gids. Nie net dit nie, jy het ontdek daar is maniere om jou matriks visueel voor te stel. Tog, as jy op soek is na 'n eenvoudige manier, stel ons voor dat jy dit gebruik MindOnMap. Die instrument waarborg jou ook dat jy geen belangrike data sal verloor tydens redigering nie. Dit is omdat dit 'n outomatiese stoorfunksie bied nadat jy binne 'n paar sekondes opgehou het om daarop te werk. U hoef dus niks te bekommer wanneer u die Eisenhower-matriks of ander diagramme en matrikse skep nie.
